Chargé.e de mission contractualisation
Offre n° O033250124000322
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Coordination et dialogue avec les communes de la Direction Générale des Territoires, la Mission Contractualisation a en charge l’animation de la démarche de contractualisation entre la Métropole et ses communes membres. Cette contractualisation prend deux principales formes : les contrats de co-développement et la mutualisation.
Missions / conditions d'exercice
La Mission Contractualisation recrute aujourd’hui un.e chargé.e de mission contractualisation dont le rôle est d’animer, pour son portefeuille de communes, les démarches de contractualisation entre la Métropole et les communes (démarche de co-développement et de mutualisation : convention de service communs et contrats d’engagement).
De manière plus précise, vous participez au pilotage, à la coordination et à l’animation de la phase d’élaboration et de négociation des divers contrats et avenants pour les communes dont vous assurez le suivi : définition de la méthode, du calendrier, des outils.
Vous mobilisez et coordonnez les différents acteurs (internes et externes), participez à la négociation de contrats de co-développement en veillant au respect des politiques métropolitaines, des principes arbitrés et du cadrage financier.
Vous pilotez la démarche des cycles annuels de mutualisation en lien avec les communes, vous effectuez le chiffrage de la mutualisation en lien avec la DAF et rédigez des conventions de création de service commun et des contrats d’engagement.
Vous assurez le suivi de l’adoption et de la signature des différents contrats et participez à l’instruction et au suivi des demandes d’évolution de ces contrats.
De plus, vous participez à la coordination et à l’animation du réseau des différents acteurs. Vous élaborez et mettez à jour des documents cadres du co-développement (lettre de cadrage) et de la mutualisation (schéma de mutualisation, vadémécum, guide de gouvernance…), formalisez les supports d’information et de formations et organisez des réunions auprès des communes et des directions métiers.
Vous participez également à la dynamique de la démarche et au suivi des contrats.
- Pour les contrats de co-développement : organisation de 2 revues de contrats par an avec la commune, validation du compte-rendu, accompagnement du référent dans la préparation de ces revues, complétude des fiches-actions, instruction des demandes de substitution, rédaction et suivi des avenants, soutien à l’instruction des points bloquants et des arbitrages sollicités (respect des engagements coûts/délais/ programme).
- Pour les contrats d’engagement et les conventions : organisation et participation aux revues de contrats, soutien à l’instruction des points bloquants et les arbitrages sollicités, animation de la démarche de révisions de niveau de service annuelles en lien avec les directions métiers concernées et la DAF, participation à l’élaboration du rapport d’avancement de la mutualisation.
De manière plus précise, vous participez au pilotage, à la coordination et à l’animation de la phase d’élaboration et de négociation des divers contrats et avenants pour les communes dont vous assurez le suivi : définition de la méthode, du calendrier, des outils.
Vous mobilisez et coordonnez les différents acteurs (internes et externes), participez à la négociation de contrats de co-développement en veillant au respect des politiques métropolitaines, des principes arbitrés et du cadrage financier.
Vous pilotez la démarche des cycles annuels de mutualisation en lien avec les communes, vous effectuez le chiffrage de la mutualisation en lien avec la DAF et rédigez des conventions de création de service commun et des contrats d’engagement.
Vous assurez le suivi de l’adoption et de la signature des différents contrats et participez à l’instruction et au suivi des demandes d’évolution de ces contrats.
De plus, vous participez à la coordination et à l’animation du réseau des différents acteurs. Vous élaborez et mettez à jour des documents cadres du co-développement (lettre de cadrage) et de la mutualisation (schéma de mutualisation, vadémécum, guide de gouvernance…), formalisez les supports d’information et de formations et organisez des réunions auprès des communes et des directions métiers.
Vous participez également à la dynamique de la démarche et au suivi des contrats.
- Pour les contrats de co-développement : organisation de 2 revues de contrats par an avec la commune, validation du compte-rendu, accompagnement du référent dans la préparation de ces revues, complétude des fiches-actions, instruction des demandes de substitution, rédaction et suivi des avenants, soutien à l’instruction des points bloquants et des arbitrages sollicités (respect des engagements coûts/délais/ programme).
- Pour les contrats d’engagement et les conventions : organisation et participation aux revues de contrats, soutien à l’instruction des points bloquants et les arbitrages sollicités, animation de la démarche de révisions de niveau de service annuelles en lien avec les directions métiers concernées et la DAF, participation à l’élaboration du rapport d’avancement de la mutualisation.
Profils recherchés
Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous détenez une formation supérieure généraliste en droit public, aménagement, audit…et disposez d’une bonne connaissance des politiques métropolitaines transverses.
Vous justifiez d’une expérience en pilotage de projets transversaux et possédez des compétences en technique de négociation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, la conception d’outils de suivi de pilotage, d’indicateurs et de tableaux de bord.
Méthodique, autonome et force de proposition, vous êtes doté.e de qualités relationnelles, d’un grand sens de l’écoute et de la diplomatie et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Votre dynamisme, votre esprit de synthèse et vos capacités rédactionnelles sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.
Vous justifiez d’une expérience en pilotage de projets transversaux et possédez des compétences en technique de négociation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, la conception d’outils de suivi de pilotage, d’indicateurs et de tableaux de bord.
Méthodique, autonome et force de proposition, vous êtes doté.e de qualités relationnelles, d’un grand sens de l’écoute et de la diplomatie et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Votre dynamisme, votre esprit de synthèse et vos capacités rédactionnelles sont autant d’atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Merci de candidater en cliquant sur le lien ci-dessus :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.