Directeur.trice Général.e Adjoint.e des Services

Offre n° O033250122000226
Publiée le 22/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue hotel de ville bp 9, Eysines (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel
Oui
Libellé de l'emploi fonctionnel
Directeur gal. adj. des services
Famille de métiers
Pilotage > Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Emploi fonctionnel de DGA + Régime indemnitaire mensuel brut de 1 400 € + NBI 25 points + CIA
Descriptif de l'emploi
Participer à la direction générale et, par délégation, mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l’activité des services municipaux
Coordonner les directions des finances et des ressources humaines (ce dernier étant mutualisé pour la commune, le CCAS et le Centre social l’Eycho)
Coordonner et diriger le service de la Commande publique
Définir, mettre en œuvre et piloter un contrôle de gestion pour la ville et les 2 EPA
Définir, piloter et mettre en place une GED

Affectation :
Direction générale adjointe
Direction générale des services

Liens hiérarchiques :
N+1 Directeur.trice général.e des services

Liens fonctionnels :
Maire et élus ainsi qu’avec les adjoints des secteurs d’activité
Comité de direction au titre de sa double fonction globale et sectorielle
Instances officielles et partenaires institutionnels de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Objectif :
- Mettre en œuvre le projet du mandat de la municipalité dans son périmètre d’action (volets politiques et projet d’administration) en organisant les ressources fonctionnelles et les moyens opérationnels nécessaires aux services afin d’assurer un service public de qualité
- Développer, en tant qu’interlocuteur de premier niveau du Maire et de la municipalité, les partenariats avec les autres institutions, les relations et les projets nécessaires à la mise en œuvre de la politique ressources et moyens au service des politiques communales en recherchant la coordination et la complémentarité des actions
- Accompagner les élus dans les choix politiques et stratégiques pour une meilleure efficience de la gestion des ressources
- Piloter la mise en œuvre des orientations stratégiques au regard du projet politique défini par les élus
- Garantir la fiabilité des procédures financières et statutaires
- Garantir la bonne mise en œuvre et le respect des procédures de passation des marchés publics
- Garantir le respect des principes fondamentaux encadrant le droit de la commande publique
- Participer collectivement à la formalisation des procédures et au renforcement des circuits dématérialisés en transversalité avec les services de la vile
- Appuyer, en étroite collaboration, le directeur général des services, le travail transversal de pilotage des services et actions de la Ville

Missions/Activités :
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à la stratégie de mise en œuvre en particulier en matière de finances publiques, de ressources humaines, des procédures et du contrôle de gestion
- Pilotage et mise en œuvre de l’évaluation des politiques et projets de la collectivité
- Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans les secteurs des finances et des ressources humaines
- Veille stratégique législative, réglementaire, prospective et participation à la gestion des contentieux
- Gestion des réponses à la Chambre Régionale des Comptes lors de ses contrôles périodiques

Concernant les Finances :
- Participation à la définition du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI)
- Elaboration et mise en forme du Rapport d’orientations budgétaires
- Supervision de l’élaboration, du contrôle et de l’exécution du budget principal
- Réalisation des analyses financières rétrospectives et prospectives (CCAS et Centre social)
- Contrôle des satellites : associations subventionnées, …et des régies
- Pilotage et contrôle de l’activité de la direction des finances

Concernant les Ressources humaines :
- Participation à la définition et mise en œuvre de la politique Ressources humaines (évolution statutaire, masse salariale, emploi, formation, …)
- Participer au dialogue social avec les instances représentatives
- Supervision de l’activité de la direction des ressources humaines

Concernant la Commande publique :
- Planification de la commande publique et d’une politique d’achat
- Suivi des crédits
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité
- Assiste/conseille les élus afin d'optimiser la gestion administrative et financière des marchés

Contrôle de gestion
- Définition de nos orientations en matière de contrôle de gestion, en lien avec la direction générale
- Pilotage et réalisation de sa mise en œuvre opérationnelle
- Analyse des résultats et propositions d’améliorations

Gestion dématérialisée de nos circuits et documents - GED
- Définition de nos orientations en matière de dématérialisation de nos procédures, en lien avec la direction générale
- Définition d’un plan d’actions et mise en œuvre progressive

Moyens :
- Bureau individuel
- Ordinateur et logiciels métiers – Téléphone
- Véhicule de service avec remisage à domicile
Profils recherchés
Compétences :
- Avoir d’excellentes connaissances des collectivités territoriales
- Maîtrise des mécanismes des finances publiques locales, en comptabilité appliquée aux communes
- Maîtriser les marchés publics
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale et la paye
- Maîtriser le contrôle de gestion

Exigences requises :
- Avoir une expérience approfondie d’un poste de direction et dans les domaines d’intervention
- Posséder des qualités managériales confirmées et savoir décider
- Avoir la capacité à donner du sens et savoir communiquer sur les raisons d’être des politiques et des projets de la ville
- Savoir identifier les risques
- Avoir une grande capacité à s’adapter et notamment dans des environnements complexes, être réactif
- Être organisé, rigoureux et savoir travailler en équipe
- Disposer d’une bonne aisance rédactionnelle et relationnelles
- Faire preuve de discrétion

Contraintes particulières :
- Savoir faire preuve d’une grande disponibilité
- Avoir un rythme de travail soutenu avec des pics d’activité liés aux échéances de la collectivité

Type d'emploi :
- Emploi fonctionnel - Directeur Général Adjoint des Services des communes de 20 000 à 40 000 hab.
- Filière administrative - Cadre d’emploi des attachés territoriaux – catégorie A
- Régime indemnitaire - Fonction ‘’Direction générale adjointe des services’’ / Groupe « EF2 » de 1 400 € brut mensuel + attribution du Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- NBI - « DGA 10 000-40 000 hab. des communes » 25 points
- Temps de travail théorique – 38h10/semaine – 25 CA + 2 jours fractionnement + 18 RTT
- Télétravail - autorisé en fonction des possibilités et des outils bureautiques à disposition

Contact et modalités de candidature

Contact
0556166972
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention
de Madame le Maire par courriel à l'adresse ressources.humaines@eysines.fr ou par voie postale à : Mairie d'Eysines, hôtel de ville,
33320 EYSINES.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.