Conseiller(e) technique Cabinet du Maire
Offre n° O033241227000503
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
15 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L333-1 à L333-11 du code général de la fonction publique)
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Il s'agit d'un poste de collaborateur de cabinet de l'autorité territoriale. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée du mandat de l'autorité territoriale.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste de Buch est une commune touristique de 26 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, ayant un effectif de 650 agents. C’est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. Elle fait partie de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS). La Teste de Buch c’est 26 000 hectares, un patrimoine naturel exceptionnel avec sa Dune du Pilat, son banc d’Arguin, sa célèbre île aux oiseaux et ses cabanes tchanquées, mais aussi 25 km de plages océanes, et le lac de Cazaux, et ses 3650 hectares de forêt usagère entre autres.
Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir la labellisation de sa démarche RSO avec le label Lucie 26000 pour l’été 2025.
Venez rejoindre nos équipes ;
Le(la) conseiller(e) apporte une aide permanente au directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi des dossiers et lors des réunions.
Il(elle) a en charge l’organisation des cérémonies, des évènements publics et des manifestations internes en cas de présence du Maire.
Mais la Teste de Buch c’est aussi une municipalité dynamique, qui souhaite donner un nouvel élan à sa commune en s’engageant dans une démarche de progrès afin d’obtenir la labellisation de sa démarche RSO avec le label Lucie 26000 pour l’été 2025.
Venez rejoindre nos équipes ;
Le(la) conseiller(e) apporte une aide permanente au directeur de cabinet en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi des dossiers et lors des réunions.
Il(elle) a en charge l’organisation des cérémonies, des évènements publics et des manifestations internes en cas de présence du Maire.
Missions / conditions d'exercice
• Missions de Relations Publiques et évènementiel :
Organiser les cérémonies commémoratives et manifestations de la Mairie selon le protocole, notamment les cérémonies de vœux (population et personnel),
Mettre à jour le listing protocolaire,
Produire les bons de commande et suivre le budget alloué,
Assurer le suivi et l’organisation des bureaux lors des élections,
Assurer une veille de l’actualité (locale, nationale) dans la presse et sur les réseaux sociaux,
• Missions administratives :
Gérer le traitement et le suivi des dossiers assignés au cabinet,
Assurer le recueil et le traitement des demandes d’administrés,
Préparer les réunions et séquences diverses,
Coordination avec le secrétariat du Maire, le secrétariat de la Direction générale et les élus pour la transmission des informations,
Gérer totalement la consommation des crédits du cabinet et rédiger les bons de commande s’y rattachant.
Organiser les cérémonies commémoratives et manifestations de la Mairie selon le protocole, notamment les cérémonies de vœux (population et personnel),
Mettre à jour le listing protocolaire,
Produire les bons de commande et suivre le budget alloué,
Assurer le suivi et l’organisation des bureaux lors des élections,
Assurer une veille de l’actualité (locale, nationale) dans la presse et sur les réseaux sociaux,
• Missions administratives :
Gérer le traitement et le suivi des dossiers assignés au cabinet,
Assurer le recueil et le traitement des demandes d’administrés,
Préparer les réunions et séquences diverses,
Coordination avec le secrétariat du Maire, le secrétariat de la Direction générale et les élus pour la transmission des informations,
Gérer totalement la consommation des crédits du cabinet et rédiger les bons de commande s’y rattachant.
Profils recherchés
• Formation supérieure en sciences politiques – économiques et/ou en communication (bac +3 minimum),
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée,
• Détenir des compétences rédactionnelles,
• Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs,
• Maîtriser les logiciels de bureautique et outils de diffusion (mailings, base de données, fichiers et application métier : Ciril),
• Maîtriser les outils de publipostage, excel et outils protocolaires,
• Maîtriser les technologies de communication (Ged : Acropolis, Internet, agenda et messagerie électronique),
• Connaître la législation, les collectivités et l’environnement territorial,
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Connaissance budgétaire : M57,
• Disposer d’une aisance relationnelle avérée,
• Autonomie, réactivité et adaptabilité,
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée,
• Détenir des compétences rédactionnelles,
• Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs,
• Maîtriser les logiciels de bureautique et outils de diffusion (mailings, base de données, fichiers et application métier : Ciril),
• Maîtriser les outils de publipostage, excel et outils protocolaires,
• Maîtriser les technologies de communication (Ged : Acropolis, Internet, agenda et messagerie électronique),
• Connaître la législation, les collectivités et l’environnement territorial,
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
• Connaissance budgétaire : M57,
• Disposer d’une aisance relationnelle avérée,
• Autonomie, réactivité et adaptabilité,
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion du temps.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223500
Informations complémentaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT)
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun selon la législation en vigueur
- Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
- Carte Restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 26 janvier 2025,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE DE BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 38H45 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 20 RTT)
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun selon la législation en vigueur
- Adhésion au COES (Comité des Œuvres Sociales) : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc.
- Carte Restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc.)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 26 janvier 2025,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE DE BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.