Assistant administratif marchés publics
Offre n° O033241220000773
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
42 avenue jean jaures, Bassens (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative, la préparation et le suivi des marchés publics, en garantissant la conformité réglementaire, l'efficacité des procédures, et la continuité du service au sein du pôle finances/marchés publics
Missions / conditions d'exercice
Instruction des procédures liées aux marchés publics :
Rédaction/mise en forme des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),
Contrôle de cohérence et vérifications juridiques et administratives,
Publication en ligne, suivi des demandes des candidats, réception des plis, décisions…
Rédaction des procès-verbaux, rapports d’analyse, réponses, avis d’attribution, actes
Établir et suivre un retro planning pour les différentes étapes des marchés (publication, réception des offres, CAO, attribution, etc.).
Anticiper les délais réglementaires et s'assurer du respect des échéances.
Assistance et accompagnement des services opérationnels à l’élaboration de l’analyse des candidatures et des offres
Participer à la sécurisation des procédures
Proposer des modèles de documents et des textes types afin d’harmoniser et sécuriser les processus
Réaliser des contrôles réguliers pour s’assurer du respect des normes et de la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.
Assurer le suivi administratif et la gestion du planning des marchés
Accompagner les services dans le suivi accompagnement des services supports.
Assurer une veille juridique
Mettre en place une veille active pour suivre les évolutions législatives et réglementaires relatives aux marchés publics.
Communiquer les mises à jour réglementaires au service et adapter les pratiques si nécessaire.
Garantir la continuité du service
Travailler en binôme avec la responsable du service pour assurer la continuité de l’activité en son absence et contribuer à une gestion fluide des dossiers.
Rédaction/mise en forme des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE),
Contrôle de cohérence et vérifications juridiques et administratives,
Publication en ligne, suivi des demandes des candidats, réception des plis, décisions…
Rédaction des procès-verbaux, rapports d’analyse, réponses, avis d’attribution, actes
Établir et suivre un retro planning pour les différentes étapes des marchés (publication, réception des offres, CAO, attribution, etc.).
Anticiper les délais réglementaires et s'assurer du respect des échéances.
Assistance et accompagnement des services opérationnels à l’élaboration de l’analyse des candidatures et des offres
Participer à la sécurisation des procédures
Proposer des modèles de documents et des textes types afin d’harmoniser et sécuriser les processus
Réaliser des contrôles réguliers pour s’assurer du respect des normes et de la conformité des procédures avec la réglementation en vigueur.
Assurer le suivi administratif et la gestion du planning des marchés
Accompagner les services dans le suivi accompagnement des services supports.
Assurer une veille juridique
Mettre en place une veille active pour suivre les évolutions législatives et réglementaires relatives aux marchés publics.
Communiquer les mises à jour réglementaires au service et adapter les pratiques si nécessaire.
Garantir la continuité du service
Travailler en binôme avec la responsable du service pour assurer la continuité de l’activité en son absence et contribuer à une gestion fluide des dossiers.
Profils recherchés
Techniques :
-Formation en marchés publics, finances– débutant accepté ou 1ère expérience
-Bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement WORD/POWERPOINT/EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé numérique, graphiques, …),
-Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative,
-Esprit d’équipe,
-Sens du service public.
-Formation en marchés publics, finances– débutant accepté ou 1ère expérience
-Bonne maîtrise des outils informatiques et particulièrement WORD/POWERPOINT/EXCEL et certaines fonctions avancées (tableau croisé numérique, graphiques, …),
-Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
-Sens du relationnel
-Réactivité, dynamisme, polyvalence et esprit d’initiative,
-Esprit d’équipe,
-Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557808157
Informations complémentaires
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à adresser à Monsieur le Maire, service
des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à grh@ville-bassens.fr.
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + CIA + participation de la ville au maintien de salaire
des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à grh@ville-bassens.fr.
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + CIA + participation de la ville au maintien de salaire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BASSENS
>42 avenue jean jaures
33530 Bassens
>42 avenue jean jaures
33530 Bassens
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.