Un ou une gestionnaire remplacement lycées
Offre n° O033241219000515
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une gestionnaire remplacement lycées auprès de l’Unité Poitiers du Service Emploi lycées de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un ou une gestionnaire remplacement lycées auprès de l’Unité Poitiers du Service Emploi lycées de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Le Service Emploi Lycées recrute un-e Gestionnaire Remplacement Lycées, dont les missions seront les suivantes :
- assurer la mise en œuvre du remplacement pour les agent-e-s titulaires des lycées,
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées.
L'exercice de ces missions s'inscrit dans l'application du cadre réglementaire et des procédures RH défini-e-s pour l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine.
ACTIVITES PRINCIPALES
REMPLACEMENT :
- assurer le recrutement des agent-e-s contractuel-le-s en lien avec les directions des établissements
- gérer les affectations des titulaires remplaçants
- utiliser le logiciel métier dédié au remplacement des agents des lycées
- apporter des réponses aux établissements dans des délais corrects
- suivre les enveloppes de jours de remplacement, déconcentrées dans les lycées, et alerter si besoin
- participer à la mise en place d'un vivier dynamique de remplaçant-e-s
PAIE :
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées dans le respect de la réglementation
- assurer le contrôle de 1er niveau de la paie
- alimenter les tableaux de suivi
- Assurer la gestion administrative afférente à ces thématiques d’intervention
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Alimenter les outils de suivi en lien avec les établissements
- Assurer la transversalité avec les autres services de la DRH
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Le Service Emploi Lycées recrute un-e Gestionnaire Remplacement Lycées, dont les missions seront les suivantes :
- assurer la mise en œuvre du remplacement pour les agent-e-s titulaires des lycées,
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées.
L'exercice de ces missions s'inscrit dans l'application du cadre réglementaire et des procédures RH défini-e-s pour l'ensemble de la Région Nouvelle-Aquitaine.
ACTIVITES PRINCIPALES
REMPLACEMENT :
- assurer le recrutement des agent-e-s contractuel-le-s en lien avec les directions des établissements
- gérer les affectations des titulaires remplaçants
- utiliser le logiciel métier dédié au remplacement des agents des lycées
- apporter des réponses aux établissements dans des délais corrects
- suivre les enveloppes de jours de remplacement, déconcentrées dans les lycées, et alerter si besoin
- participer à la mise en place d'un vivier dynamique de remplaçant-e-s
PAIE :
- assurer la réalisation de la paie des agent-e-s contractuel-le-s en poste dans les lycées dans le respect de la réglementation
- assurer le contrôle de 1er niveau de la paie
- alimenter les tableaux de suivi
- Assurer la gestion administrative afférente à ces thématiques d’intervention
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Alimenter les outils de suivi en lien avec les établissements
- Assurer la transversalité avec les autres services de la DRH
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances, etc.)
- Gestion des Ressources humaines (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences, etc.)
- Techniques d’écoute active et de communication
- Techniques de gestion de conflit
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
Savoir-faire
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Identifier un risque / une anomalie /un dysfonctionnement
- Rendre compte, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Travailler en équipe, en transversalité
- Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)
Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Capacité à prendre du recul
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Règles et dispositifs en matière de Ressources Humaines (Traitement et régime indemnitaire, dispositifs de recrutement, mobilité et formation, suivi de la masse salariale, instances, etc.)
- Gestion des Ressources humaines (postes, emploi, métiers, fonctions, formation, compétences, etc.)
- Techniques d’écoute active et de communication
- Techniques de gestion de conflit
- Principaux textes législatifs et règlementaires relatifs à son domaine d’intervention
- Politiques régionales/publiques dans la-les thématiques d’intervention
- Règles du RGPD (protection des données à caractère personnel)
Savoir-faire
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Identifier un risque / une anomalie /un dysfonctionnement
- Rendre compte, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Travailler en équipe, en transversalité
- Assurer la gestion de l’information dans son domaine d’intervention (de la prise en charge à l’archivage)
Savoir-être
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Capacité à rendre compte
- Sens de l’organisation
- Sens du service
- Adaptabilité
- Capacité à prendre du recul
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 19/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.