Agent administratif - Chargé d'accueil
Offre n° O033241218000552
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la Libération, Talence (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Talence (+ de 44 000 habitants), Ville Universitaire au sein de la Métropole de Bordeaux recrute pour son Ecole Municipale de Musique et de Danse un agent administratif – chargé d’accueil - (h/f) à temps complet
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du Pôle Ville dynamique et attractive, l’École Municipale de Musique et de Danse de Talence (1100 élèves, 54 enseignants) est un établissement spécialisé d’enseignement artistique.
Les lieux d’enseignement sont implantés dans différents quartiers de la ville, notamment, dans un quartier prioritaire, politique de la ville, dans le cadre de classes à horaires aménagés (CHAM) au sein d’une école primaire.
L’établissement se projette à l’horizon 2026 dans le Pôle des pratiques artistiques réunissant dans un tout nouveau bâtiment au Château des arts, la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques.
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles et du Pôle Ville dynamique et attractive, l’École Municipale de Musique et de Danse de Talence (1100 élèves, 54 enseignants) est un établissement spécialisé d’enseignement artistique.
Les lieux d’enseignement sont implantés dans différents quartiers de la ville, notamment, dans un quartier prioritaire, politique de la ville, dans le cadre de classes à horaires aménagés (CHAM) au sein d’une école primaire.
L’établissement se projette à l’horizon 2026 dans le Pôle des pratiques artistiques réunissant dans un tout nouveau bâtiment au Château des arts, la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’EMMD
Accueil physique et téléphonique des publics visiteurs, d’élèves, parents d’élèves, enseignants et personnels de la mairie.
Traitement des courriels de deux messageries (générique et secrétariat).
Inscriptions et réinscriptions des élèves : Réceptionner et instruire les dossiers en lien avec la secrétaire de direction.
Facturation -Saisie des données dans les logiciels spécifiques (DUONET et TECHNOCARTE) Suivi de la facturation en lien avec la secrétaire de direction et la régie
Suivi des fiches de présence ainsi que pointage des absences des élèves.
Suivi des prêts d’instruments et des contrats notamment pour les CHAM en lien avec le directeur technique de l’EMMD.
Exercer une veille de vérification et mise à jour sur DUONET : renseignements dans tous les champs notamment les pièces jointes nécessaires à la finalisation des inscriptions ou réinscriptions- Relances par mail Vous suivez l’entretien des bâtiments et les matériels des salles de pratique artistique.
Accueil physique et téléphonique des publics visiteurs, d’élèves, parents d’élèves, enseignants et personnels de la mairie.
Traitement des courriels de deux messageries (générique et secrétariat).
Inscriptions et réinscriptions des élèves : Réceptionner et instruire les dossiers en lien avec la secrétaire de direction.
Facturation -Saisie des données dans les logiciels spécifiques (DUONET et TECHNOCARTE) Suivi de la facturation en lien avec la secrétaire de direction et la régie
Suivi des fiches de présence ainsi que pointage des absences des élèves.
Suivi des prêts d’instruments et des contrats notamment pour les CHAM en lien avec le directeur technique de l’EMMD.
Exercer une veille de vérification et mise à jour sur DUONET : renseignements dans tous les champs notamment les pièces jointes nécessaires à la finalisation des inscriptions ou réinscriptions- Relances par mail Vous suivez l’entretien des bâtiments et les matériels des salles de pratique artistique.
Profils recherchés
Vous devez être titulaire d'un BEP ou BAC PRO métiers du secrétariat ou justifier d’une expérience sur un poste administratif similaire.
Vous devez avoir les compétences suivantes :
- Maîtriser les logiciels : bureautique, comptabilité, logiciel Technocarte -DUONET
- Connaitre les Règles de base en comptabilité
- Avoir le sens de l’organisation et du rangement aigu,
- Disposer de bonnes qualités d’expressions orales et écrites
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et les procédures administratives
Vous êtes doté(e) des savoirs-être suivants :
- Qualités relationnelles indispensables et sens du contact et de l'adaptabilité aux demandes diverses
- Qualités d'organisation-rigueur
- Réactivité, autonomie dans la conduite des activités et capacité d'initiatives
- Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Etre garant du service public
- S’intéresser aux activités de l’établissement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 12 mois renouvelable à temps complet (37h15).
Travail du lundi au vendredi
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle, prévoyance et transports
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine.
Vous devez avoir les compétences suivantes :
- Maîtriser les logiciels : bureautique, comptabilité, logiciel Technocarte -DUONET
- Connaitre les Règles de base en comptabilité
- Avoir le sens de l’organisation et du rangement aigu,
- Disposer de bonnes qualités d’expressions orales et écrites
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et les procédures administratives
Vous êtes doté(e) des savoirs-être suivants :
- Qualités relationnelles indispensables et sens du contact et de l'adaptabilité aux demandes diverses
- Qualités d'organisation-rigueur
- Réactivité, autonomie dans la conduite des activités et capacité d'initiatives
- Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Etre garant du service public
- S’intéresser aux activités de l’établissement
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C et aux contractuels pour un CDD de 12 mois renouvelable à temps complet (37h15).
Travail du lundi au vendredi
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle, prévoyance et transports
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure en intégrant une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une structure à taille humaine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847852
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le17/01/2025. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.