Un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière
Offre n° O033241217001448
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
17/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Livre, Musiques Actuelles, Arts plastiques et Visuels du Service Filière culturelles de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière auprès de l’Unité Livre, Musiques Actuelles, Arts plastiques et Visuels du Service Filière culturelles de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce contexte, le Service Filières culturelles recrute un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière, qui aura pour missions principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des aides obtenues par les bénéficiaires dans les secteurs des musiques actuelles
- Assurer le secrétariat de l'Unité.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Créer et suivre les dossiers dans le logiciel dédié (logiciel métier MDNA)
- Assurer la gestion des délibérations dans l'application dédiée (delibelu)
- Etablir les accusés de réception, lettres de rejets et divers courriers
- Elaborer les actes administratifs exécutoires, assurer la préparation et le suivi des paiements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner, filtrer, transmettre)
- Assurer le secrétariat de l'unité : planifier et organiser des rendez-vous, des réunions, des déplacements
- Solder et archiver les dossiers
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du contrat de filière "musiques actuelles" : réalisation de mailings, organisation des concertations, gestion et suivi des appels à projets.
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction en l'absence de l'assistante de direction, et assurer l'intérim au sein du service dans son domaine de compétences.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Encadrement: Non
SPECIFICITES DU POSTES:
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.
Dans ce contexte, le Service Filières culturelles recrute un Gestionnaire administratif et financier ou une Gestionnaire administrative et financière, qui aura pour missions principales :
- Assurer le suivi administratif et financier des aides obtenues par les bénéficiaires dans les secteurs des musiques actuelles
- Assurer le secrétariat de l'Unité.
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Créer et suivre les dossiers dans le logiciel dédié (logiciel métier MDNA)
- Assurer la gestion des délibérations dans l'application dédiée (delibelu)
- Etablir les accusés de réception, lettres de rejets et divers courriers
- Elaborer les actes administratifs exécutoires, assurer la préparation et le suivi des paiements
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseigner, filtrer, transmettre)
- Assurer le secrétariat de l'unité : planifier et organiser des rendez-vous, des réunions, des déplacements
- Solder et archiver les dossiers
- Effectuer la gestion administrative et le suivi du contrat de filière "musiques actuelles" : réalisation de mailings, organisation des concertations, gestion et suivi des appels à projets.
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:
- Assurer l'accueil téléphonique de la direction en l'absence de l'assistante de direction, et assurer l'intérim au sein du service dans son domaine de compétences.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION:
- Encadrement: Non
SPECIFICITES DU POSTES:
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Environnement du milieu culturel des musiques actuelles
- Procédures de gestion administratives et financières
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office), de logiciel de gestion des aides (Progos), de logiciels métiers (Délibelu, MDNA)
- Techniques d'accueil et de secrétariat
- Techniques rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE:
- Appréhender les demandes et à y apporter les réponses adaptées
- Prioriser les urgences
- Identifier une anomalie, un dysfonctionnement, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Gérer un ou plusieurs agenda-s, faire et défaire des rendez-vous
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
- Sens de l'organisation, réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Disponibilité
- Environnement du milieu culturel des musiques actuelles
- Procédures de gestion administratives et financières
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office), de logiciel de gestion des aides (Progos), de logiciels métiers (Délibelu, MDNA)
- Techniques d'accueil et de secrétariat
- Techniques rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE:
- Appréhender les demandes et à y apporter les réponses adaptées
- Prioriser les urgences
- Identifier une anomalie, un dysfonctionnement, alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Gérer un ou plusieurs agenda-s, faire et défaire des rendez-vous
- Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
- Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
- Sens de l'organisation, réactivité
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 17/01/2025 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.