Chef-fe du service Logistique et Moyens généraux
Offre n° O033241125000866
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville de Bruges est une des 28 communes de Bordeaux Métropole. Voisine de Bordeaux, située aux portes du Médoc et à moins d'une heure des plages girondines, elle se distingue par sa localisation, ses nombreux équipements publics (crèches, écoles, installations sportives et culturelles, tramway, gare TER...) et ses espaces naturels (réserve nationale, parcs, lac de Bordeaux).
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
Vous souhaitez en savoir plus sur nous?
C'est par ici https://www.mairie-bruges.fr/demarches-en-ligne/offre-emploi-cv
Territoire attractif, la ville de Bruges attire chaque année de nombreuses entreprises et de nouveaux habitants (20 000 actuellement) qui viennent y chercher un certain cadre de vie et une ville à taille humaine.
Le dynamisme du territoire se traduit également par de nombreux projets municipaux : construction d'une ludo-médiathèque, d'un 5ème groupe scolaire, d'un centre aquatique, requalification d'une partie du centre-ville...
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Lieu de travail
Avenue charles de gaulle hôtel de ville, Bruges (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Technicien
Agent de maîtrise
Technicien
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous pilotez l'ensemble des missions relatives aux besoins en matériel et la logistique afférente. Vous êtes également dans l'encadrement d'une équipe multi technique composée de 5 agents.
De plus, vous organisez le soutien logistique des besoins de la ville et notamment des manifestations.
Enfin, vous êtes le référent du parc véhicules et matériel, ainsi que l'interlocuteur de Bordeaux-Métropole dans son périmètre d'action.
Vous travaillerez sur un rythme de 39h semaine avec des RTT.
De plus, vous organisez le soutien logistique des besoins de la ville et notamment des manifestations.
Enfin, vous êtes le référent du parc véhicules et matériel, ainsi que l'interlocuteur de Bordeaux-Métropole dans son périmètre d'action.
Vous travaillerez sur un rythme de 39h semaine avec des RTT.
Missions / conditions d'exercice
• Activités Principales :
> En matière de logistique
- Assurer l’encadrement et l’organisation du plan de charge de l’équipe multi technique au vu de l’ensemble des demandes des services de la ville : manifestations publiques, inaugurations, cérémonies, distribution du courrier, petites opérations de manutention, demandes diverses des services et lettres d’information riverains, ...
- Collaborer avec le service Réservations des Salles & Manifestations pour définir le dimensionnement des moyens nécessaires à chaque évènement, et en garantir la bonne coordination.
- Exprimer auprès des services communs de Bordeaux Métropole les demandes d’interventions rendues nécessaires pour les interventions logistiques
- Participer in situ à l’encadrement des équipes et à l’installation des manifestations.
> En matière de moyens généraux et parc matériel
- Référent de la ville auprès des services communs de Bordeaux Métropole dans le domaine de la gestion du parc véhicules et matériels.
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc automobile de la ville
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc matériel communal (matériel évènementiel, petit matériel, mobilier de bureau, fournitures de bureaux, équipements de protection individuelle, ...)
- Pilote le marché de nettoyage des locaux en garantissant la qualité et à l’efficience des prestations, ainsi que le marché de produits d’entretien
> En tant que responsable de service
- Préparer et suivre le budget investissement et fonctionnement du service logistique/Moyens généraux relevant de ses missions.
- Définir les besoins en matière d’achat et identifier le choix de la procédure adaptée du service.
- Suivre l’exécution des marchés publics de son service : groupement de commande en lien avec Bordeaux Métropole, nettoyage des locaux, EPI, ...
- Encadrer 5 agents en direct
- En lien avec les services concernés (ville, Bordeaux Métropole, ...), élaborer les process relatifs aux missions principales et, ou récurrentes,
- Mettre en place des temps d’échange et de communication afin de parfaire les préparations liées aux évènements.
- Gérer les demandes usagers en lien avec la GRU : suivre les demandes d’intervention pour vérifier la prise en charge par les services de BM, assurer les relances si nécessaire, préparer des réponses …
- Piloter des projets simples de la ville et/ou participer en tant que référent technique
En lien avec le DST, procéder aux mises à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du registre des consignes du dossier astreintes élus.
• Activités Secondaires :
- Responsable de la régie services techniques.
- Opportunité de se voir confier des projets spécifiques.
- Suppléer ponctuellement les chefs de service cadre de vie et bâtiments.
> En matière de logistique
- Assurer l’encadrement et l’organisation du plan de charge de l’équipe multi technique au vu de l’ensemble des demandes des services de la ville : manifestations publiques, inaugurations, cérémonies, distribution du courrier, petites opérations de manutention, demandes diverses des services et lettres d’information riverains, ...
- Collaborer avec le service Réservations des Salles & Manifestations pour définir le dimensionnement des moyens nécessaires à chaque évènement, et en garantir la bonne coordination.
- Exprimer auprès des services communs de Bordeaux Métropole les demandes d’interventions rendues nécessaires pour les interventions logistiques
- Participer in situ à l’encadrement des équipes et à l’installation des manifestations.
> En matière de moyens généraux et parc matériel
- Référent de la ville auprès des services communs de Bordeaux Métropole dans le domaine de la gestion du parc véhicules et matériels.
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc automobile de la ville
- Garantir la bonne gestion et la qualité du parc matériel communal (matériel évènementiel, petit matériel, mobilier de bureau, fournitures de bureaux, équipements de protection individuelle, ...)
- Pilote le marché de nettoyage des locaux en garantissant la qualité et à l’efficience des prestations, ainsi que le marché de produits d’entretien
> En tant que responsable de service
- Préparer et suivre le budget investissement et fonctionnement du service logistique/Moyens généraux relevant de ses missions.
- Définir les besoins en matière d’achat et identifier le choix de la procédure adaptée du service.
- Suivre l’exécution des marchés publics de son service : groupement de commande en lien avec Bordeaux Métropole, nettoyage des locaux, EPI, ...
- Encadrer 5 agents en direct
- En lien avec les services concernés (ville, Bordeaux Métropole, ...), élaborer les process relatifs aux missions principales et, ou récurrentes,
- Mettre en place des temps d’échange et de communication afin de parfaire les préparations liées aux évènements.
- Gérer les demandes usagers en lien avec la GRU : suivre les demandes d’intervention pour vérifier la prise en charge par les services de BM, assurer les relances si nécessaire, préparer des réponses …
- Piloter des projets simples de la ville et/ou participer en tant que référent technique
En lien avec le DST, procéder aux mises à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du registre des consignes du dossier astreintes élus.
• Activités Secondaires :
- Responsable de la régie services techniques.
- Opportunité de se voir confier des projets spécifiques.
- Suppléer ponctuellement les chefs de service cadre de vie et bâtiments.
Profils recherchés
• Compétences techniques :
- Management
- Code de la commande publique
- Connaissances informatiques bureautiques
- Utilisation des EPI
- Connaissance règlementation incendie, bâtiments, ERP, alarme anti-intrusion
- Connaissances des sites et installations municipales.
• Compétences relationnelles :
- Autonomie dans ses activités.
- Savoir déléguer, expliquer et contrôler.
- Avoir le souci du compte-rendu et de la transmission d’information
- Savoir définir des objectifs.
- Être disponible et à l’écoute.
- Être réactif dans la prise de décision.
- Être ponctuel et assidu.
- Autonomie dans ses activités.
- Être efficace, organisé et méthodique.
- Être rigoureux.
- Management
- Code de la commande publique
- Connaissances informatiques bureautiques
- Utilisation des EPI
- Connaissance règlementation incendie, bâtiments, ERP, alarme anti-intrusion
- Connaissances des sites et installations municipales.
• Compétences relationnelles :
- Autonomie dans ses activités.
- Savoir déléguer, expliquer et contrôler.
- Avoir le souci du compte-rendu et de la transmission d’information
- Savoir définir des objectifs.
- Être disponible et à l’écoute.
- Être réactif dans la prise de décision.
- Être ponctuel et assidu.
- Autonomie dans ses activités.
- Être efficace, organisé et méthodique.
- Être rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 57 20 97 83
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame le Maire par mail à l'adresse suivante: e-recrutement@mairie-bruges.fr
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Les titulaires sont invités à fournir leur dernier arrêté de carrière et bulletin de paie. Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité la Ville et le CCAS de Bruges s'engagent contre toute forme de discrimination. La commune met en place des actions en faveur de l'emploi des personnes handicapées. Indiquez, si vous le souhaitez, si vous bénéficiez d'une reconnaissance travailleur handicapé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.