Gestionnaire contrats
Offre n° O033241114000907
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la 5eme republique, Pessac (Gironde)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vaste territoire de 38 km², Pessac est une ville dynamique de 65000 habitants au cœur de la Métropole bordelaise. Sa position entre ville et campagne lui confère une qualité de vie chère aux pessacais, qui se manifeste par des services et événementiels de proximité variés et pour tous les âges.
La Direction de la Culture couvre des champs de compétences aussi variés que le Patrimoine, la Lecture publique, et l’Action culturelle. Composée de 7 services ou missions, elle mène des projets et événementiels d’envergure – création de la Maison de la Musique et des Arts ; Art dans la Ville ; festival Sur un petit nuage – tout en assurant une action quotidienne sur tout le territoire grâce à ses équipements et actions de proximité : médiathèque J. Ellul, bibliothèque P. Neruda, Kiosque culture et tourisme, saison patrimoine, saison culturelle...
Composée de 50 personnes, la Direction de la Culture compte 10 000 abonnés au réseau de Lecture publique, 8000 spectateurs aux événementiels portés et contractualise avec une cinquantaine d’associations.
La Direction de la Culture couvre des champs de compétences aussi variés que le Patrimoine, la Lecture publique, et l’Action culturelle. Composée de 7 services ou missions, elle mène des projets et événementiels d’envergure – création de la Maison de la Musique et des Arts ; Art dans la Ville ; festival Sur un petit nuage – tout en assurant une action quotidienne sur tout le territoire grâce à ses équipements et actions de proximité : médiathèque J. Ellul, bibliothèque P. Neruda, Kiosque culture et tourisme, saison patrimoine, saison culturelle...
Composée de 50 personnes, la Direction de la Culture compte 10 000 abonnés au réseau de Lecture publique, 8000 spectateurs aux événementiels portés et contractualise avec une cinquantaine d’associations.
Missions / conditions d'exercice
En tant que Gestionnaire Contrats et renfort du kiosque Culture Pessac, vous serez rattaché à la Direction de la Culture et aurez pour mission principale le suivi administratif des actes contractuels liés aux diverses manifestations culturelles.
Vous participerez à l'élaboration des contrats et assurerez leur suivi administratif (lecture, signature, envoi).
Vous serez également chargé du suivi du processus délibératif et des archives.
En tant que renfort du kiosque Culture Pessac, vous assurerez – en cas d’absence ou durant les temps forts de la Direction (festival Sur un petit nuage notamment) – l’accueil du public et la billetterie des événements culturels.
Vous participerez à l'élaboration des contrats et assurerez leur suivi administratif (lecture, signature, envoi).
Vous serez également chargé du suivi du processus délibératif et des archives.
En tant que renfort du kiosque Culture Pessac, vous assurerez – en cas d’absence ou durant les temps forts de la Direction (festival Sur un petit nuage notamment) – l’accueil du public et la billetterie des événements culturels.
Profils recherchés
Nous recherchons un candidat rigoureux et réactif, doté d'une bonne connaissance des procédures administratives et des logiciels métiers (Word, Excel) et aimez apprendre (formation à l’utilisation des logiciel Webdelib et Mapado).
Vous avez un sens aigu du service public, une grande aisance relationnelle, et vous faites preuve de diplomatie et de discrétion.
Vous maîtrisez les techniques de communication orales et écrites, et vous êtes organisé dans votre travail, avec une capacité à respecter les délais et à rendre compte à votre hiérarchie. Une disponibilité très ponctuelle en soirée ou le week-end sera requise pour certains événements
Condition d'exercice : bureau partagé avec 5 collaborateurs
Vous avez un sens aigu du service public, une grande aisance relationnelle, et vous faites preuve de diplomatie et de discrétion.
Vous maîtrisez les techniques de communication orales et écrites, et vous êtes organisé dans votre travail, avec une capacité à respecter les délais et à rendre compte à votre hiérarchie. Une disponibilité très ponctuelle en soirée ou le week-end sera requise pour certains événements
Condition d'exercice : bureau partagé avec 5 collaborateurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0557299000
Informations complémentaires
merci d'adresser votre lettre de motivation et votre cv par messagerie électronique à l'adresse suivante :
recrutement-pts@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire.
Les titulaires doivent adresser leur dernier arrêté de situation ainsi que leur dernier bulletin de salaire.
L'ensemble des candidatures fera l'objet d'un examen approfondi par un jury désigné à cet effet.
Si un entretien complémentaire s'avère nécessaire, nous ne manquerons pas de vous contacter.
Sans réponse de notre part dans un délai d'environ 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue
recrutement-pts@bordeaux-metropole.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur le Maire.
Les titulaires doivent adresser leur dernier arrêté de situation ainsi que leur dernier bulletin de salaire.
L'ensemble des candidatures fera l'objet d'un examen approfondi par un jury désigné à cet effet.
Si un entretien complémentaire s'avère nécessaire, nous ne manquerons pas de vous contacter.
Sans réponse de notre part dans un délai d'environ 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.