Un ou une gestionnaire du transport scolaire
Offre n° O033241031000983
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Chasseneuil-du-Poitou (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une gestionnaire du transport scolaire auprès de l’Unité Transport scolaire Poitiers du Service Transports routiers de voyageurs - Poitiers de la Direction Transports routiers de voyageurs du Pôle Transports, Infrastructures, Mobilité et Cadre de Vie – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une gestionnaire du transport scolaire auprès de l’Unité Transport scolaire Poitiers du Service Transports routiers de voyageurs - Poitiers de la Direction Transports routiers de voyageurs du Pôle Transports, Infrastructures, Mobilité et Cadre de Vie – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande …)
Dans ce contexte, au sein du Service Transport scolaire de Poitiers, le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour missions :
- gérer les dossiers élèves du premier degré et du second degré
- gérer les données techniques contractuelles des circuits spéciaux scolaires
- assurer une présence sur le terrain
Activités principales
Gérer les dossiers élèves du premier degré et second degré sur circuits spéciaux scolaires, lignes régulières, TER, hors département, autres usagers :
- Préparer les dossiers d’inscription de rentrée
- Instruire les demandes papier et web
- Saisir et actualiser les demandes en cours d’année scolaire, les pièces manquantes
- Contrôler et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (OMEGAT) en cohérence avec les données de la billettique
Gérer les demandes particulières, les duplicatas
- Veiller et suivre les effectifs transportés en fonction de la capacité des véhicules
- Renseigner les usagers
- Rédiger des courriers à destination des différents partenaires, des familles
- Contrôler les élèves TER dans OMEGAT (Contrôle service fait de la facturation)
Gérer les données techniques contractuelles des circuits spéciaux scolaires par secteur :
- Analyser les données issues du système billettique : les horaires, les kilomètres et les points d’arrêts
- Intégrer dans l’application métier les données résultant de l’exploitation du système billettique
- Saisir les évolutions de services dans OMEGAT et diffuser aux partenaires : transporteurs, communes, établissements
- Suivre la géolocalisation des arrêts
- Produire les tableaux de suivi des kilomètres et indicateurs d'activité
- Assurer l'étude des impacts liés aux arrêtés de travaux
- Assurer une présence sur le terrain
Participer à des réunions avec les partenaires : communes, établissements, transporteurs
- Réaliser des étude de faisabilité d'évolution de circuit, d'arrêts
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Gérer la boite mail partenaires
- Participer à des groupes projets transverses à la Direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L’innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande …)
Dans ce contexte, au sein du Service Transport scolaire de Poitiers, le-la Gestionnaire administratif-ve et financier-ère a pour missions :
- gérer les dossiers élèves du premier degré et du second degré
- gérer les données techniques contractuelles des circuits spéciaux scolaires
- assurer une présence sur le terrain
Activités principales
Gérer les dossiers élèves du premier degré et second degré sur circuits spéciaux scolaires, lignes régulières, TER, hors département, autres usagers :
- Préparer les dossiers d’inscription de rentrée
- Instruire les demandes papier et web
- Saisir et actualiser les demandes en cours d’année scolaire, les pièces manquantes
- Contrôler et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier (OMEGAT) en cohérence avec les données de la billettique
Gérer les demandes particulières, les duplicatas
- Veiller et suivre les effectifs transportés en fonction de la capacité des véhicules
- Renseigner les usagers
- Rédiger des courriers à destination des différents partenaires, des familles
- Contrôler les élèves TER dans OMEGAT (Contrôle service fait de la facturation)
Gérer les données techniques contractuelles des circuits spéciaux scolaires par secteur :
- Analyser les données issues du système billettique : les horaires, les kilomètres et les points d’arrêts
- Intégrer dans l’application métier les données résultant de l’exploitation du système billettique
- Saisir les évolutions de services dans OMEGAT et diffuser aux partenaires : transporteurs, communes, établissements
- Suivre la géolocalisation des arrêts
- Produire les tableaux de suivi des kilomètres et indicateurs d'activité
- Assurer l'étude des impacts liés aux arrêtés de travaux
- Assurer une présence sur le terrain
Participer à des réunions avec les partenaires : communes, établissements, transporteurs
- Réaliser des étude de faisabilité d'évolution de circuit, d'arrêts
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Gérer la boite mail partenaires
- Participer à des groupes projets transverses à la Direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
Profils recherchés
Savoirs
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Politique de la collectivité et réglementation en matière de transports
- Techniques d'écoute et de communication orale et écrite
- Procédure de gestion administrative
- Techniques rédactionnelles
- Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels métier
- Rendre compte de son activité
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs-rices
- Identifier une anomalie, un dysfonctionnement
- Alerter, rendre compte
- Organiser son travail, gérer les priorités
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Sens du service public
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Capacité à prendre du recul, maîtrise de soi
- Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
- Politique de la collectivité et réglementation en matière de transports
- Techniques d'écoute et de communication orale et écrite
- Procédure de gestion administrative
- Techniques rédactionnelles
- Tissu partenarial et réseaux d'acteurs publics et privés
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels métier
- Rendre compte de son activité
- Adapter sa communication à ses interlocuteurs-rices
- Identifier une anomalie, un dysfonctionnement
- Alerter, rendre compte
- Organiser son travail, gérer les priorités
- Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Sens du service public
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Capacité à prendre du recul, maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 01/12/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.