Gestionnaire administratif.ve et financier.ere
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Offre n° O033241008000110
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
41 Cours Maréchal Juin, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
27/10/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CDD de 9 mois
Les Forums mondiaux du GSEF sont organisés tous les 2 ans par une ville hôte à travers les continents. Cette initiative internationale de premier plan rassemble des leaders mondiaux, des entrepreneurs sociaux, des décideurs politiques et des acteurs de la société civile pour discuter des enjeux économiques et sociaux cruciaux de notre époque.
La ville de Bordeaux, avec à ses côtés Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département accueillera l'édition 2025. C'est dans ce contexte que la ville de Bordeaux recherche à recruter son.sa gestionnaire administratif.ve et financier.ere.
Les Forums mondiaux du GSEF sont organisés tous les 2 ans par une ville hôte à travers les continents. Cette initiative internationale de premier plan rassemble des leaders mondiaux, des entrepreneurs sociaux, des décideurs politiques et des acteurs de la société civile pour discuter des enjeux économiques et sociaux cruciaux de notre époque.
La ville de Bordeaux, avec à ses côtés Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département accueillera l'édition 2025. C'est dans ce contexte que la ville de Bordeaux recherche à recruter son.sa gestionnaire administratif.ve et financier.ere.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'équipe dédiée à l’événement, vous aurez comme missions :
- la Gestion administrative et financière : vous assurez le suivi des réservations d’hôtels, organisez les transports, gérer les contrats, devis et les factures pour les différents prestataires et partenaires tout en respectant le budget et les délais.
- la Gestion des inscriptions : vous superviserez l'ensemble du processus d'inscription des participants au Forum, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée efficacement.
- Le Suivi des partenariats : vous travaillerez en lien avec les différentes délégations et partenaires internationaux pour organiser leur venue à Bordeaux. Vous serez le point de contact privilégié pour toute question liée à la logistique de leur déplacement et séjour.
- Le Support logistique : Lors des journées du forum, vous viendrez en appui de l’équipe pour l’accueil des participants et des délégations. Vous serez en support logistique et administratif pour le bon déroulement des activités, en appui à la chargée de mission logistique.
- la Gestion administrative et financière : vous assurez le suivi des réservations d’hôtels, organisez les transports, gérer les contrats, devis et les factures pour les différents prestataires et partenaires tout en respectant le budget et les délais.
- la Gestion des inscriptions : vous superviserez l'ensemble du processus d'inscription des participants au Forum, en veillant à ce que chaque étape soit réalisée efficacement.
- Le Suivi des partenariats : vous travaillerez en lien avec les différentes délégations et partenaires internationaux pour organiser leur venue à Bordeaux. Vous serez le point de contact privilégié pour toute question liée à la logistique de leur déplacement et séjour.
- Le Support logistique : Lors des journées du forum, vous viendrez en appui de l’équipe pour l’accueil des participants et des délégations. Vous serez en support logistique et administratif pour le bon déroulement des activités, en appui à la chargée de mission logistique.
Profils recherchés
Vous avez une expérience dans l’assistance d’événementiel, des relations publiques et savez interagir efficacement avec des personnes issues de divers milieux culturels et professionnels. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser et prioriser les tâches, tout en faisant preuve d’autonomie et d’une grande rigueur. Vous avez une expérience au sein d’une collectivité territoriale et maitrisez les procédures administratives internes et de marchés publics. Doté(e) d’un excellent sens du détail, vous savez gérer plusieurs missions simultanément.
La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un pré requis indispensable pour occuper le poste, la maitrise de l’espagnol sera un plus.
Si vous souhaitez participer à un événement international de premier plan et que vous êtes motivé(e) par un défi aussi stimulant qu’exigeant, nous attendons avec impatience votre candidature !
Postulez dès maintenant et contribuez à la réussite du Forum Mondial GSEF 2025 !
La maitrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un pré requis indispensable pour occuper le poste, la maitrise de l’espagnol sera un plus.
Si vous souhaitez participer à un événement international de premier plan et que vous êtes motivé(e) par un défi aussi stimulant qu’exigeant, nous attendons avec impatience votre candidature !
Postulez dès maintenant et contribuez à la réussite du Forum Mondial GSEF 2025 !
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.