Assistante / Assistant administrative H/F
Offre n° O033240926000553
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du maire recherche pour son centre manifestations publiques un.e assistant.e administratif.ve H/F
L’assistant.e du centre manifestations publiques a pour charge principale la gestion des tâches administratives du centre, concernant notamment les dossiers de manifestations publiques.
L’assistant.e du centre manifestations publiques a pour charge principale la gestion des tâches administratives du centre, concernant notamment les dossiers de manifestations publiques.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception) ;
- Créer et enregistrer des dossiers de manifestation publique (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams) ;
- Imprimer des DMP ;
- Gérer et enregistrer du courrier papier ;
- Archiver des dossiers ;
- Faire de l'accueil téléphonique - Prise de messages.
- Traiter des courriels de la boite fonctionnelle du service (dispatch, accusé de réception) ;
- Créer et enregistrer des dossiers de manifestation publique (DMP) dans les réseaux et les outils numériques de suivi (Excel, ManifPub, Teams) ;
- Imprimer des DMP ;
- Gérer et enregistrer du courrier papier ;
- Archiver des dossiers ;
- Faire de l'accueil téléphonique - Prise de messages.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité ainsi que les techniques d’accueil, règles de communication orale et écrite. Vous savez accueillir le public avec amabilité et prendre des messages.
Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes. Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous maîtrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).
Vous faites preuve de diplomatie et rigueur et avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez un devoir de réserve et sens du service public.
Vous savez vous exprimer clairement et reformuler les demandes. Vous savez recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. Vous maîtrisez les outils bureautique (Outlook, Word, Excel).
Vous faites preuve de diplomatie et rigueur et avez le respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous avez un devoir de réserve et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0633347118
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication ainsi que votre arrêté pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.