Vos principales missions sont les suivantes :

Vous veillez au bon déroulement de la programmation prévisionnelle et à la planification du passage des dossiers devant les instances métropolitaines, en transmettant notamment aux directions des rétroplannings prenant en compte les délais d’instruction et en veillant à la cohérence et qualité des rapports soumis (forme, contenu avec les annexes éventuelles.
Vous assurez la coordination de la préparation et de la gestion des commissions pour le compte de Bordeaux Métropole et de la ville de Bordeaux. Vous êtes garant de la gestion du circuit de validation, du respect du planning prévisionnel. Vous faites une relecture critique des rapports au regard notamment de la démarche qualité, vous assurez le suivi des modifications. Vous rédigez les comptes rendus des commissions.
Vous gérez la préparation et de la gestion du Conseil Métropolitain en veillant à la mise au point de son ordre du jour et au suivi de la production des notes sur les dossiers dégroupés. Vous sécurisez et coordonnez les formalités post-conseil en notifiant les décisions, en vous assurant de la signature des documents contractuels, en faisant la mise à jour des tableaux de bord post-conseil.
Vous accompagnez la gestion des procédures administratives, pour les dossiers d’urbanisme, afférentes aux concertations et enquêtes publiques liées aux opérations d’aménagement : publicités, affichage, transmission aux organismes et aux partenaires.
Vous rédigez des délibérations de portée administrative en lien avec les activités de la DAAF et, le cas échéant, en soutien aux autres directions et en assurez alors la bonne exécution.
Vous assistez au Comité de Direction de la direction générale de l’aménagement et rédigez le compte rendu des réunions.