Secrétaire administratif et comptable (h/f)
Offre n° O033240924001439
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2 Berbillot, Saint-Ciers-de-Canesse (Gironde)
Poste à pourvoir le
12/11/2024
Date limite de candidature
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
8h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire administratif et comptable à temps non complet : 8/35èmes
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical…
Sous le contrôle de la Présidente, l'agent réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : comptabilité, gestion du personnel, marchés publics, conseil syndical…
Missions / conditions d'exercice
Description des missions:
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Rédiger des délibérations et arrêtés de la Présidente
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques (garderie, cantine, transport scolaire)
Tri, classement et archivage de documents
Particularités du poste :
Travail seul sur 2 demi-journées réparties dans la semaine
Rythme soutenu au moment du budget et de la rentrée scolaire
Possibilité de modification de l'emploi du temps et des tâches confiées tout en restant dans le même domaine des compétences.
Profils recherchés
Savoirs et savoir faire :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir être:
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et de l’observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer les techniques de communication et négociation
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil syndical
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (en particulier les logiciels Berger Levrault)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Savoir être:
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Gestion des priorités et Autonomie
Discrétion professionnelle
Sens de l’écoute et de l’observation
Respect des horaires de travail
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation.
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires.
L'emploi peut-être un complément à un agent déjà en poste dans une autre collectivité.
Une période de formation interne de 6 semaines est prévue.
Le poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires.
L'emploi peut-être un complément à un agent déjà en poste dans une autre collectivité.
Une période de formation interne de 6 semaines est prévue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.