Un assistant fonctionnel ou une assistante fonctionnelle logiciel métier de la formation professionnelle
Offre n° O033240829000375
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comedie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un assistant fonctionnel ou une assistante fonctionnelle logiciel métier de la formation professionnelle auprès de l’Unité Gestion des rémunérations - Poitiers du Service Pilotage et gestion de la rémunération, de la Sous-Direction Sécurisation des parcours de la Direction Formation professionnelle et apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un assistant fonctionnel ou une assistante fonctionnelle logiciel métier de la formation professionnelle auprès de l’Unité Gestion des rémunérations - Poitiers du Service Pilotage et gestion de la rémunération, de la Sous-Direction Sécurisation des parcours de la Direction Formation professionnelle et apprentissage du Pôle Formation et Emploi – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agrée par la Région.
L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi
- garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire, prévenir les abandons -de formation pour raisons financières
- participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir)
Dans ce cadre, le service recrute un-e assistant-e fonctionnel-le qui aura pour mission d'apporter un appui à la coordination et à la gestion du dispositif de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle et devra :
- assurer le suivi et l'alimentation de l'outil de gestion dédié au dispositif et des outils métiers liés
- assister les utilisateur-rice-s (services et partenaires) dans la gestion des outils en assurant des accompagnements techniques
- contribuer au développement et à la gestion des requêtes de gestion et/ou de pilotage (Business Object)
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer une assistance fonctionnelle
- Assister et accompagner le-la responsable d'unité sur les projets informatiques confiés, de leur conception jusqu’à la réception, dans un objectif d'optimisation de la qualité, des performances, des coûts, des délais et de la sécurité
- Mettre en place des procédures de contrôle de la qualité des données
- Assurer l'accompagnement des utilisateur-rice-s du logiciel
- Assurer les phases de paramétrage, recettage, et de gestion de l'application en tenant compte des demandes et des besoins des utilisateur-rice-s
- Contribuer au paramétrage fonctionnel et à l'alimentation des outils métiers (ROMEO, EOS, SOLSTISS, ...)
- Participer à la formalisation des process et des besoins
- Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes, recenser les améliorations fonctionnelles et mettre en oeuvre les corrections ou ajustements nécessaires, réaliser la maintenance de premier niveau
- Contribuer à la capitalisation des savoirs
Suivi du dispositif de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle
- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bords d'activité du service
- Contribuer aux restitutions quantitatives , qualitatives et financières liées aux dispositif mis en œuvre au sein du service (bilans d'activité, états des réalisations, consommation du budget)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Rédiger et diffuser des comptes rendus et des documents d'information relatifs aux dispositifs d'aides.
- Participer à des temps d'information ou d'animation dédiés aux politiques pilotées par le service.
- Former des collègues à l'utilisation des logiciels
- Participer à d'autres missions du service et/ou de la sous-direction en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels en Nouvelle-Aquitaine
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage (DFPA) et de la sous-direction "sécurisation des parcours", le service Pilotage et Gestion de la Rémunération a pour mission d'assurer une rémunération et une protection sociale aux stagiaires de la formation professionnelle, qui ne relèvent pas du régime d’assurance chômage à leur entrée ou au cours de la formation et qui suivent une formation agrée par la Région.
L’action du service vise à renforcer la sécurisation des parcours professionnels à trois niveaux :
- faciliter l’accès à la formation des personnes à la recherche d’un emploi
- garantir qu’il n’y ait pas de rupture dans le parcours du stagiaire, prévenir les abandons -de formation pour raisons financières
- participer au maintien et au développement des compétences des actifs et favoriser leur retour à l’emploi (investissement sur l’avenir)
Dans ce cadre, le service recrute un-e assistant-e fonctionnel-le qui aura pour mission d'apporter un appui à la coordination et à la gestion du dispositif de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle et devra :
- assurer le suivi et l'alimentation de l'outil de gestion dédié au dispositif et des outils métiers liés
- assister les utilisateur-rice-s (services et partenaires) dans la gestion des outils en assurant des accompagnements techniques
- contribuer au développement et à la gestion des requêtes de gestion et/ou de pilotage (Business Object)
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer une assistance fonctionnelle
- Assister et accompagner le-la responsable d'unité sur les projets informatiques confiés, de leur conception jusqu’à la réception, dans un objectif d'optimisation de la qualité, des performances, des coûts, des délais et de la sécurité
- Mettre en place des procédures de contrôle de la qualité des données
- Assurer l'accompagnement des utilisateur-rice-s du logiciel
- Assurer les phases de paramétrage, recettage, et de gestion de l'application en tenant compte des demandes et des besoins des utilisateur-rice-s
- Contribuer au paramétrage fonctionnel et à l'alimentation des outils métiers (ROMEO, EOS, SOLSTISS, ...)
- Participer à la formalisation des process et des besoins
- Identifier les causes des dysfonctionnements et pannes, recenser les améliorations fonctionnelles et mettre en oeuvre les corrections ou ajustements nécessaires, réaliser la maintenance de premier niveau
- Contribuer à la capitalisation des savoirs
Suivi du dispositif de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle
- Alimenter et tenir à jour les tableaux de bords d'activité du service
- Contribuer aux restitutions quantitatives , qualitatives et financières liées aux dispositif mis en œuvre au sein du service (bilans d'activité, états des réalisations, consommation du budget)
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Rédiger et diffuser des comptes rendus et des documents d'information relatifs aux dispositifs d'aides.
- Participer à des temps d'information ou d'animation dédiés aux politiques pilotées par le service.
- Former des collègues à l'utilisation des logiciels
- Participer à d'autres missions du service et/ou de la sous-direction en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels en Nouvelle-Aquitaine
Profils recherchés
SAVOIRS
- Environnement de la Formation Professionnelle Continue
- Connaissance / intérêt pour les approches et les enjeux lié-e-s à la thématique de la sécurisation des parcours
- Maîtrise des outils bureautiques et d'outils de requêtage (Business Object ou équivalent)
- Idéalement, maîtrise d'un logiciel de paie
- Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
- Techniques et outils de diagnostic
- Principes de la relation à l'usager
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE
- Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
- Assurer la maintenance applicative de dépannage de premier niveau (administration et sécurité)
- Comprendre les besoins des utilisateurs, les conseiller, les assister et leur proposer des solutions adaptées
- Travailler en équipe, en transversalité
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Rédiger des documents professionnels, formaliser des procédures
- Délivrer une information sécurisée à l'attention des bénéficiaires et des partenaires
- Organiser son activité, prioriser
SAVOIR-ETRE
- Sens du service
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Pédagogie
- Rigueur, méthode
- Discrétion
- Réactivité
- Esprit d’initiative
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Maîtrise de soi
- Environnement de la Formation Professionnelle Continue
- Connaissance / intérêt pour les approches et les enjeux lié-e-s à la thématique de la sécurisation des parcours
- Maîtrise des outils bureautiques et d'outils de requêtage (Business Object ou équivalent)
- Idéalement, maîtrise d'un logiciel de paie
- Techniques d'administration et de gestion d'un outil informatique
- Techniques et outils de diagnostic
- Principes de la relation à l'usager
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE
- Administrer, exploiter et optimiser les applications et progiciels
- Assurer la maintenance applicative de dépannage de premier niveau (administration et sécurité)
- Comprendre les besoins des utilisateurs, les conseiller, les assister et leur proposer des solutions adaptées
- Travailler en équipe, en transversalité
- Elaborer des tableaux de bord et de suivi
- Rédiger des documents professionnels, formaliser des procédures
- Délivrer une information sécurisée à l'attention des bénéficiaires et des partenaires
- Organiser son activité, prioriser
SAVOIR-ETRE
- Sens du service
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Pédagogie
- Rigueur, méthode
- Discrétion
- Réactivité
- Esprit d’initiative
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- Maîtrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/09/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.