Un administrateur fonctionnel ou une administratrice fonctionnelle et gestion de la donnée
Offre n° O033240827001133
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 boulevard de la Corderie, Limoges (Haute-Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
27/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et
d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un administrateur fonctionnel ou une administratrice fonctionnelle et gestion de la donnée auprès du Service SIRH et aide au décisionnel, de la Sous-Direction Contrôle, Traitement et Aide au Pilotage des Ressources Humaines, de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et
d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un administrateur fonctionnel ou une administratrice fonctionnelle et gestion de la donnée auprès du Service SIRH et aide au décisionnel, de la Sous-Direction Contrôle, Traitement et Aide au Pilotage des Ressources Humaines, de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Limoges.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et
de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Au sein du service SIRH et aide au décisionnel, l'Administrateur-rice fonctionnel-le et gestion de la donnée aura pour
missions principales :
- administrer fonctionnellement le SIRH
- produire des requêtes (BO, Décideur, outils d'extraction...) et répondre aux différents besoins d'extraction de données
- participer au déploiement des projets permettant la restitution et l'analyse de données RH utiles au pilotage (via
indicateurs, tableaux de bord...)
- mettre en place et faire évoluer le décisionnel SIRH en fonction des projets et en lien avec la DSI
- être garant-e du bon fonctionnement des interfaces entre outils RH, en relai de la DSI
- être un-e acteur-rice majeur-e dans le déploiement et le suivi du plan de contrôle destiné à assurer la fiabilité et la
sécurité des données liées aux Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES
Administration du SIRH et de la donnée
- Administrer, paramétrer et maintenir fonctionnellement le SIRH
- Elaborer des requêtes Business Objects
- Formaliser et actualiser les procédures d'utilisation et de mise en oeuvre du SIRH
- Participer au plan d'amélioration continue du SIRH
- Contribuer au déploiement des nouveaux outils RH et de leurs interfaces
- Apporter conseils techniques et/ou métiers en cas notamment de dysfonctionnement et/ou amélioration liés au SIRH
Contrôle interne de la donnée RH
- Mettre en place des plans de contrôle de données issues du SIRH
- Mettre en place un plan de contrôle des paramétrages nécessaires au bon fonctionnement des applications SIRH
Aide au décisionnel :
- Participer aux restitutions d'indicateurs RH (Rapport Social Unique, Enquête ARF, Indicateurs organismes....)
- Contribuer à la mise en place de tableaux de bords de contrôle, de suivi et d'aide à la décision
- Participer à la mise en place du décisionnel RH en lien avec la DSI
Suivi :
- Identifier et remonter les points de blocage et de vigilance auprès du-de la chef-fe de service
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Equipe multisite - Visioconférence
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non
La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et
de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Au sein du service SIRH et aide au décisionnel, l'Administrateur-rice fonctionnel-le et gestion de la donnée aura pour
missions principales :
- administrer fonctionnellement le SIRH
- produire des requêtes (BO, Décideur, outils d'extraction...) et répondre aux différents besoins d'extraction de données
- participer au déploiement des projets permettant la restitution et l'analyse de données RH utiles au pilotage (via
indicateurs, tableaux de bord...)
- mettre en place et faire évoluer le décisionnel SIRH en fonction des projets et en lien avec la DSI
- être garant-e du bon fonctionnement des interfaces entre outils RH, en relai de la DSI
- être un-e acteur-rice majeur-e dans le déploiement et le suivi du plan de contrôle destiné à assurer la fiabilité et la
sécurité des données liées aux Ressources Humaines
ACTIVITES PRINCIPALES
Administration du SIRH et de la donnée
- Administrer, paramétrer et maintenir fonctionnellement le SIRH
- Elaborer des requêtes Business Objects
- Formaliser et actualiser les procédures d'utilisation et de mise en oeuvre du SIRH
- Participer au plan d'amélioration continue du SIRH
- Contribuer au déploiement des nouveaux outils RH et de leurs interfaces
- Apporter conseils techniques et/ou métiers en cas notamment de dysfonctionnement et/ou amélioration liés au SIRH
Contrôle interne de la donnée RH
- Mettre en place des plans de contrôle de données issues du SIRH
- Mettre en place un plan de contrôle des paramétrages nécessaires au bon fonctionnement des applications SIRH
Aide au décisionnel :
- Participer aux restitutions d'indicateurs RH (Rapport Social Unique, Enquête ARF, Indicateurs organismes....)
- Contribuer à la mise en place de tableaux de bords de contrôle, de suivi et d'aide à la décision
- Participer à la mise en place du décisionnel RH en lien avec la DSI
Suivi :
- Identifier et remonter les points de blocage et de vigilance auprès du-de la chef-fe de service
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Equipe multisite - Visioconférence
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Domaine RH et ses logiciels (Paie, carrière, formation, évaluations annuelles, …)
- Techniques de communication orales et écrites
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
SAVOIR-FAIRE
- Exploiter un SIRH
- Travailler en équipe (sur place et à distance)
- Rendre compte à la hiérarchie
- Organiser son activité et prioriser les échéances
- Animer des réunions, formations
- Communiquer avec des interlocuteur-rice-s internes et externes
SAVOIR ETRE
- Réactivité et initiative
- Sens du relationnel et de l'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Discrétion et confidentialité
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Domaine RH et ses logiciels (Paie, carrière, formation, évaluations annuelles, …)
- Techniques de communication orales et écrites
- Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)
SAVOIR-FAIRE
- Exploiter un SIRH
- Travailler en équipe (sur place et à distance)
- Rendre compte à la hiérarchie
- Organiser son activité et prioriser les échéances
- Animer des réunions, formations
- Communiquer avec des interlocuteur-rice-s internes et externes
SAVOIR ETRE
- Réactivité et initiative
- Sens du relationnel et de l'organisation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Discrétion et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 27/09/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié
directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette
offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de
recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des
dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a
pas été donné suite à votre demande.
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recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des
dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a
pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.