La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.

Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un Instructeur ou une Instructrice financement des établissements de formations sanitaires et sociales auprès du Service Financements des établissements de formation sanitaire et sociale de la Direction Formations Sanitaires et sociales du Pôle Emploi et Formation – Site de Limoges.

Missions principales :
Au sein du pôle, la finalité de l’action de la Direction des Formations Sanitaires et Sociales est de financer, autoriser, développer, rendre attractives et accessibles, sur l’ensemble du territoire régional, les formations sanitaires et sociales (voies initiale, professionnelle continue, par apprentissage, universitaire et VAE), à destination de tous les publics potentiels.

Depuis 2004, la loi a confié aux régions la responsabilité des formations sanitaires et sociales, dans ce cadre la Région est principalement en charge du financement du fonctionnement des écoles et instituts, par une subvention annuelle qui couvre les charges liées à l'activité pédagogique. Elle finance également des équipements et peut financer des investissements immobiliers.

Dans ce contexte, le Service Financement des établissements de formations sanitaires et sociales - également en charge des relations financières avec les organismes gestionnaires des écoles et instituts - recrute un-e Instructeur-trice qui exercera les missions suivantes :
- suivre le portefeuille des instituts de formations sanitaires et sociales (grands comptes) et instruire les demandes de paiements
- assurer la gestion administrative et financière des conventions avec les instituts (pour tous les financements)
- participer aux dialogues de gestion avec les instituts
- préparer et suivre le budget.

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative et financière des conventions, des subventions de fonctionnement, d’investissement, de places nouvelles et remboursements des indemnités de stages et frais de déplacements
- Instruire et suivre les demandes de paiement, organiser le suivi et les relances auprès des instituts
- Apporter à sa hiérarchie les éléments d'aide à la décision s'agissant des demandes de subventions régionales
- Participer à la rédaction de règlements, de modes opératoires et de documents d'information
- Contribuer à la mise en oeuvre des conventions plurianuelles d'objectifs et de moyens
- Tenir à jour les tableaux de bord spécifiques et les bases de données de la direction

Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Etre le-la référent-e "Tiers" de la direction
- Rédiger ou participer à la rédaction des délibérations pour les Commissions Permanentes et les Séances Plénières
- Analyser les budgets des instituts de formation (indicateurs, ratios, réserves…)
- Participer au suivi du marché relatif à l'analyse financière des budgets des instituts de formation
- Participer à l'animation des réunions à l'occasion de missions spécifiques liées à l'activité de la direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs :
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Méthodes de conception et de mise en oeuvre des politiques régionales/publiques
- Cadre législatif et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Techniques de gestion et de planification de l'activité
- Techniques de négociation et de médiation
- Maîtrise des outils logiciels et bureautique
- Idéalement, expérience des opérateurs de formation et des acteurs des secteurs Sanitaire et et social et/ou de la santé

Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Organiser son activité, prioriser
- Accueillir, appréhender les demandes et y apporter les réponses adaptées
- Alerter sa hiérarchie sur les risques et les points de vigilance, repérer les anticipations nécessaires et proposer des solutions
- Rendre compte
- Conduire une négociation avec des partenaires internes/externes dans son domaine d'intervention

Savoir-être :
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Sens de l'anticipation
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur
- Discrétion professionnelle et confidentialité

Moyens mis à disposition :
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non