Responsable de la préparation, du suivi et de l'exécution du budget du pôle Education
- chargé de l'élaboration et du pilotage du budget du Pôle (fonctionnement et investissement), en partenariat avec les chefs de service et la responsable du pôle Education ;
- chargé du suivi des moyens financiers accordés aux écoles ;
- chargé du suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec les services techniques de la ville ;
- chargé d’analyses financières, d’analyses de données d’activités, de l’établissement des déclarations CAF et d’études sur des pistes d’optimisation des moyens ;
- garant du respect des procédures liées aux régies de recettes
- mise en place d’outils d'analyse des coûts et de contrôle des dépenses de fonctionnement et d'investissement


Coordination et suivi des marchés publics du pôle Education
- responsable de la coordination et de la mise en œuvre des marchés publics, des contrats et des conventions diverses, en lien avec le service juridique et les services du pôle Education.


Responsable de la gestion administrative des ressources humaines du Pôle
- Pilotage des effectifs en lien avec les services du pôle et le service des Ressources Humaines, à partir de tableaux et d’outils partagés ;
- Appui aux chefs de service du Pôle sur l’ensemble des domaines RH (recrutement, temps de travail, formation, …) en lien avec la direction des ressources humaines ;
- élaboration et mise en œuvre d’outils de suivi et de contrôle de l’activité RH du Pôle.
- élaboration et suivi du plan de formation interne en lien avec les chefs de service

Responsable de la gestion administrative générale de la direction
- mise en place et suivi d'indicateurs et tableaux de bord analytiques ;
- soutien administratif des services du pôle, en particulier en ce qui concerne la gestion du courrier entrant/sortant et le suivi de réponses aux courriers ;
- élaboration et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, classement, archives, etc.)
- suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.)
- Suivi de l'ensemble des procédures administratives de la direction : délibérations, décisions, conventions, commissions, arrêtés etc.

Responsable de la relation aux usagers dans leurs formalités administratives
- Coordination et gestion de l’ensemble des étapes d’inscription des usagers aux services du pôle Education
- Coordination de la gestion de la relation à l’usager, en particulier les réponses aux usagers
- Pilotage du logiciel de gestion des usagers et du kiosque famille, de l’inscription jusqu’à la facturation
- Edition de tableaux de bord (fréquentation, facturation…) / analyse rétrospective et prospective des données

Management de l’équipe administrative du pôle Education
- management d’une équipe de 7 personnes : 2 agents à l’Accueil Famille, 2 régisseurs, 2 agents chargés des ressources humaines, 1 agent chargé des budgets et transports scolaires.