Assistant/e administratif/ive du cabinet du Maire
Offre n° O033240724000624
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Rêver, partager, innover » c'est la devise de la Ville de Carbon-Blanc.
Elle est la plus petite commune de la Métropole bordelaise par sa taille (moins de 4 kilomètres carrés pour plus de 8000 habitants).
Ici, l'Humain et l'Environnement sont au cœur de nos préoccupations.
Aussi, Carbon-Blanc est une Ville active proposant à ses administrés et à tout visiteur une grande offre de service culturelle, sportive, éducative grâce à ses nombreux équipements et projets portés par des équipes désireuses de mettre en œuvre leur créativité et leurs compétences au service de chacun.
Ces équipes, ce sont environ 145 collaborateurs qui assurent au quotidien un service public de qualité dans une ambiance qui se veut familiale et conviviale. Un maître mot : la proximité.
La Ville recrute chaque année plusieurs talents et peut-être serez-vous l'un d'entre eux prochainement?
Si vous souhaitez rêver, partager et innover dans un climat de travail sain et serein, vous êtes au bon endroit !
Elle est la plus petite commune de la Métropole bordelaise par sa taille (moins de 4 kilomètres carrés pour plus de 8000 habitants).
Ici, l'Humain et l'Environnement sont au cœur de nos préoccupations.
Aussi, Carbon-Blanc est une Ville active proposant à ses administrés et à tout visiteur une grande offre de service culturelle, sportive, éducative grâce à ses nombreux équipements et projets portés par des équipes désireuses de mettre en œuvre leur créativité et leurs compétences au service de chacun.
Ces équipes, ce sont environ 145 collaborateurs qui assurent au quotidien un service public de qualité dans une ambiance qui se veut familiale et conviviale. Un maître mot : la proximité.
La Ville recrute chaque année plusieurs talents et peut-être serez-vous l'un d'entre eux prochainement?
Si vous souhaitez rêver, partager et innover dans un climat de travail sain et serein, vous êtes au bon endroit !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carbon-blanc
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice du cabinet du Maire, vous assurez des tâches de gestion administrative et de secrétariat diverses dans une dynamique de stricte confidentialité et de secret professionnel, dans le cadre d'un remplacement temporaire.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative du secrétariat du Maire et des Elus
- Gestion de l’agenda de Monsieur le Maire et des Adjoints
- Gestion du planning d’occupation des salles de réunions et celui des réunions auxquelles participent Monsieur le Maire et les élus
- Accueil physique, téléphonique et électronique de public
- Rédaction et diffusion de courriers
- Organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’élu référent et Monsieur le Maire
- Préparation de réunions, déplacements et présences sur les différentes manifestations, cérémonies publiques, réunions internes et externes, préparation des permanences du Maire
- Suivi et traitement des formulaires de contact site et application mobile ainsi que le registre citoyen
- Gestion de l’agenda de Monsieur le Maire et des Adjoints
- Gestion du planning d’occupation des salles de réunions et celui des réunions auxquelles participent Monsieur le Maire et les élus
- Accueil physique, téléphonique et électronique de public
- Rédaction et diffusion de courriers
- Organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’élu référent et Monsieur le Maire
- Préparation de réunions, déplacements et présences sur les différentes manifestations, cérémonies publiques, réunions internes et externes, préparation des permanences du Maire
- Suivi et traitement des formulaires de contact site et application mobile ainsi que le registre citoyen
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion professionnelle, confidentialité et secret professionnel
- Rigueur et organisation
- Maitrise des outils de bureautique
- Techniques de secrétariat
- Une connaissance de l'environnement des collectivités locales serait un plus
Au contact quotidien avec les administrés, les partenaires institutionnels et associatifs de la Ville, vous devez disposer de grandes qualités relationnelles ainsi que d'une forte capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous devez également faire preuve d'une stricte confidentialité et d'une grande réserve.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et secret professionnel
- Rigueur et organisation
- Maitrise des outils de bureautique
- Techniques de secrétariat
- Une connaissance de l'environnement des collectivités locales serait un plus
Au contact quotidien avec les administrés, les partenaires institutionnels et associatifs de la Ville, vous devez disposer de grandes qualités relationnelles ainsi que d'une forte capacité d'adaptation et de polyvalence. Vous devez également faire preuve d'une stricte confidentialité et d'une grande réserve.
Contact
Contact
0557776868
Informations complémentaires
Contrat de remplacement à temps complet sur la base des arrêts de travail de l'agent titulaire indisponible
Comment candidater ?
Rien de plus simple, merci d'adresser votre candidature avant la date limite de candidature indiquée plus haut (lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : servicerh@carbon-blanc.fr, ma.prevost@carbon-blanc.fr et l.bardon@carbon-blanc.fr
Comment candidater ?
Rien de plus simple, merci d'adresser votre candidature avant la date limite de candidature indiquée plus haut (lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + CV) par mail à : servicerh@carbon-blanc.fr, ma.prevost@carbon-blanc.fr et l.bardon@carbon-blanc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.