Assistant.e de Direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240722001708
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la comédie - bp 90095, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
09/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique en France, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque saison au public de nombreuses productions, lyriques et chorégraphiques ainsi que de nombreux concerts au Grand-Théâtre et à l’Auditorium de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur Général, vous assurerez l’assistanat de ce dernier en lien avec les différents services et partenaires de l’établissement et notamment :
• L’organisation des réunions ou des rendez-vous, leur éventuelle documentation en amont, la prise de note et la rédaction de comptes rendus
• L’accueil physique et téléphonique ponctuels des RP, des artistes, etc. et de leur suivi
• La diffusion des directives entre la direction générale et les différents services ainsi que la collecte des informations nécessaires à la prise de décision
• La gestion du courrier (départ et arrivée) ainsi que des parapheurs dont celui du directeur général
• La saisie et la mise en forme de documents
• L’organisation, la gestion et la création des ordres de mission avec feuilles de route
• La création de bons de commande et le suivi des frais/remboursement
• L’organisation des réunions ou des rendez-vous, leur éventuelle documentation en amont, la prise de note et la rédaction de comptes rendus
• L’accueil physique et téléphonique ponctuels des RP, des artistes, etc. et de leur suivi
• La diffusion des directives entre la direction générale et les différents services ainsi que la collecte des informations nécessaires à la prise de décision
• La gestion du courrier (départ et arrivée) ainsi que des parapheurs dont celui du directeur général
• La saisie et la mise en forme de documents
• L’organisation, la gestion et la création des ordres de mission avec feuilles de route
• La création de bons de commande et le suivi des frais/remboursement
Profils recherchés
• Maitrise des outils bureautiques
• Compétences rédactionnelles avérées (rapport, compte rendu, note)
• Capacité à traiter et prioriser les informations
• Capacité forte d’organisation
• Eprit d’initiative tout en sachant rendre compte de son travail
• Connaissance appréciée en gestion administrative
• Anglais professionnel souhaité
• Discrétion professionnelle
• Compétences rédactionnelles avérées (rapport, compte rendu, note)
• Capacité à traiter et prioriser les informations
• Capacité forte d’organisation
• Eprit d’initiative tout en sachant rendre compte de son travail
• Connaissance appréciée en gestion administrative
• Anglais professionnel souhaité
• Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0556008548
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre Curriculum Vitae et lettre de motivation avant le 25 août 2024 à l’attention de Monsieur Dimitri Boutleux, Président de l’Opéra National de Bordeaux à l’adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
Adresse de l'employeur
REGIE PERSONNALISEE OPERA NATIONAL BORDEAUX
>Place de la comédie - bp 90095
33025 Bordeaux cedex
>Place de la comédie - bp 90095
33025 Bordeaux cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.