Rattachement Administratif
- Pôle : Ecole d’Arts
- Mission principale du service : gestion des écoles d’art amateur, enseignement artistique et promotion des disciplines artistiques

Situation fonctionnelle :
• Relations fonctionnelles en interne : tous les services
• Relations fonctionnelles à l’extérieur : établissements culturels, écoles de danse, Con-servatoire, partenaires associatifs et entreprises du secteur culturel, établissements scolaires

-Lieu de travail : Château Feydeau, avenue de l’île de France, Artigues-près-Bordeaux

Missions et Objectifs du poste :
- Gestion administrative et financière de l’école d’Arts
- Encadrement du personnel affecté à l’école d’Arts
- Coordination du projet d’établissement
- Assurer la communication auprès des adhérents sur le fonctionnement et les actions de l’école

Description des activités et des tâches
Activités régulières :

* Coordination du projet artistique et culturel de l’école d’Arts
- Superviser les projets des coordinateurs des différentes sections (musique, danse et arts plastiques)
- veiller à la bonne mise en œuvre du projet d’établissement
- participer au rayonnement de la structure au niveau local et renforcer les partenariats extérieurs
- élaborer des documents cadres (projet pédagogique, bilan, compte-rendu,...) à destination du Conseil d’Exploitation
- veiller à proposer un programme annuel pluridisciplinaire cohérent avec les choix culturels de l’autorité territoriale
- proposer une programmation pluridisciplinaire en lien avec le Pôle Animation Vie Locale de la ville.
- Participer aux manifestations et rendez-vous organisés par l’école d’Arts.
* Gestion administrative et financière
- Préparation des réunions du Conseil d’Exploitation
- Préparation budgétaire et suivi de l’exécution en lien avec le service Finances de la Ville
- Piloter le fonctionnement de la structure (évolution des postes budgétaires, de l’organisation – organigramme - …) et élaborer les propositions à destination du Conseil d’Exploitation.
- Répondre aux diverses sollicitations des usagers en lien les coordinateurs
* Encadrement du personnel affecté à l’école d’Arts
- Gestion des plannings du personnel

- Conduite des entretiens d’évaluation du
personnel
*Assurer le suivi et la gestion des équipements utilisés par la structure
- veiller à la bonne utilisation du matériel mis à disposition et au respect des locaux
- faire remonter les problèmes et demandes techniques auprès des services de la Ville
- veiller à l’ouverture et la fermeture des salles et du bâtiment le cas échéant
* Informer, communiquer et promouvoir les activités de l’école d’Arts
- Proposer la stratégie de communication et de promotion de la structure auprès de l’autorité territoriale
- Assurer la mise en œuvre de la communication auprès des usagers en lien avec la Direction de la Communication de la Ville
- Veiller à la diffusion de l’information auprès des élèves et des familles en lien avec les coordinateurs et la personne en charge de l’accueil au sein de la structure
- participer au Forum des Associations (1er week-end de septembre) pour les inscriptions annuelles

Conditions et contraintes d’exercice
-Durée Hebdomadaire : 36h (8h30/12h15– 13h30/17h les lundis, mardis et mercredis - 8h30/12h00 – 13h30/17h les jeudis et vendredis)
- Contraintes : Possibilité de travail en soirée, en week-end ou sur les jours fériés
- Moyens (humains, matériels, régie, …) mis à disposition :
ordinateur / téléphone

-Déplacements professionnels, travail isolé, … : ponctuel

Savoirs (diplômes, formations, habilitations, …) : formation juridique et action culturelle
Savoir-faire : coordination pédagogique, encadrement de personnel, connaissance des programmes pédagogiques, connaissances artistiques, conduite de projet
Savoir être : capacité à travailler en équipe, adaptabilité et porteur de projet, sens de la communication