Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez l’équipe des assistants administratifs de la direction petite enfance de la ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd’hui la direction petite enfance recherche un assistant administratif d’accueil Petite Enfance H/F pour un CDD de 4 mois à mi-temps, afin d’assurer les fonctions d’accueil, d’animation et de secrétariat au sein de la Maison de la Petite Enfance.


Contrat à durée indéterminée de 4 mois : 01/09/2024 au 31/12/2024
Poste à mi-temps (50%)

Dans le cadre de vos missions, vous assurez l’accueil téléphonique et physique des familles et des assistantes maternelles (transmission des informations et orientation des publics accueillis, classement, rangement archivages, suivi du courrier, frappe et mise en forme des documents, gestions des mails et des plannings) et du secrétariat de la commission d’attribution des Accueils (enregistrement des demandes d’accueil, mise à jour de la base de données à chaque nouvel élément, suivi des dossiers et des courriers aux familles. Vous gérez le secrétariat des commissions d’attributions des places).



Vous assurez également l’animation de l’espace d’accueil : accueil du public lors des réunions familles, aide à la mise en place des réunions, organisation/aménagement de l’espace d’accueil ainsi qu’à la mise à jour de l’affichage et de la communication papier. Vous aidez à la coordination des évènements petite enfance.



Enfin, vous participez à l’organisation du Relais Petite Enfance : accueil des familles employeurs ou à la recherche d’une assistante maternelle indépendante, ainsi que des assistantes maternelles. Vous suivez les plannings d’activités, de réunions et de formations des assistantes maternelles ainsi que la mise à jour en lien avec les animatrices du Relais Petite Enfance des listes d’assistantes maternelles et des « petites annonces ».

Vous maitrisez le domaine l’informatique ( maitrise de world, excel) et les outils de communications. Vous connaissez idéalement le domaine de la Petite Enfance et des techniques d’animation.



Vous avez des capacités à gérer l’accueil téléphonique et physique, d’écoute et d’adaptation. Vous avez le sens de l’organisation, de la discrétion et réserve professionnelle, des qualités rédactionnelles et relationnelles. Enfin, vous savez gérer des situations possiblement conflictuelles du public en conservant le sens du travail d’accueil.