Assistant(e) en comptabilité marchés publics et finances
Offre n° O033240716000246
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du parc 33 route de bayonne, Belin-Béliet (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
14/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Missions :
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de votre portefeuille ainsi que la relation avec les usagers, les fournisseurs, les services utilisateurs et le Service de Gestion Comptable Public
• Gérer administrativement et financièrement les marchés publics de votre portefeuille en liaison avec les services concernés et la personne en charge de l’achat public
• Assurer la gestion des dossiers de financement de votre portefeuille
• Participer aux réflexions stratégiques en matière financière et de marchés publics
Positionnement hiérarchique:
Sous l’autorité du DGS
Sous la responsabilité du RAF
Relations fonctionnelles :
• Relations avec les différents services du Parc (portefeuille spécifique)
• Relations avec les services des collectivités et de l’Etat
• Relations avec les fournisseurs et clients du Parc
• Relations avec le Service de Gestion Comptable Public
• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes de votre portefeuille ainsi que la relation avec les usagers, les fournisseurs, les services utilisateurs et le Service de Gestion Comptable Public
• Gérer administrativement et financièrement les marchés publics de votre portefeuille en liaison avec les services concernés et la personne en charge de l’achat public
• Assurer la gestion des dossiers de financement de votre portefeuille
• Participer aux réflexions stratégiques en matière financière et de marchés publics
Positionnement hiérarchique:
Sous l’autorité du DGS
Sous la responsabilité du RAF
Relations fonctionnelles :
• Relations avec les différents services du Parc (portefeuille spécifique)
• Relations avec les services des collectivités et de l’Etat
• Relations avec les fournisseurs et clients du Parc
• Relations avec le Service de Gestion Comptable Public
Missions / conditions d'exercice
Activités Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de votre portefeuille
- Réceptionner et assurer le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables de votre portefeuille
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Saisir et contrôler les factures des services et apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Préparer les états de FCTVA et les déclarations de TVA
- Tenir à jour les tableaux de bords et de suivi des opérations
- Réaliser les opérations de fin d’exercice (amortissement, rattachements de charges, …)
- Participer à la préparation budgétaire, et à la vérification de la conformité des actes budgétaires
- Veiller au bon fonctionnement des régies
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Assurer un rôle de conseil auprès des autres services
- Etre l’interlocuteur du Service de Gestion Comptable Public, des fournisseurs et des services
- Assurer le suivi des opérations d’investissement et de fonctionnement et suivre les crédits
Au titre des activités d’achats publics
- Elaborer des dossiers de consultation de votre portefeuille, avec les directions opérationnelles, dans les différentes natures et formes de marchés (Logiciel 3 P mis à votre disposition)
- Gérer la passation de l’ensemble des marchés constituant votre portefeuille
- Préparer le secrétariat des commissions des marchés et des commissions d’appel d’offres
- Suivre l’exécution administrative de votre portefeuille
- Alimenter le tableau de bord des marchés en cours d’exécution et informer l’équipe des démarches à accomplir.
- Aider à l’archivage.
- Assurer la gestion des dossiers de financement de votre portefeuille
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations et programmes d’investissement et de fonctionnement en lien avec les services et la RAF
- Apporter une aide technique aux services et établir les bilans financiers des opérations en lien avec les services
- Etablir les tableaux de bord qui permettent le suivi financier des subventions dans l’attente évolution logiciel
Participer aux réflexions stratégiques en matière d’achat public et de comptabilité
- Assister la RAF dans la réflexion stratégique en matière de procédures comptables et financières et d’achat
- Etre force de proposition dans ses domaines de compétences
- Participer à l’évaluation des dispositifs mis en place
- Participer à la réflexion sur l’organisation du service
Cadre statutaire:
Titulaire ou non titulaire
Cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs
Moyens mis à disposition:
Matériel informatique
Logiciels métiers
Spécificités du poste:
Métier sédentaire s’exerçant en bureau à la Maison du Parc
Poste exposé au travail sur écran, fatigue oculaire et TMS
Contraintes de respects des délais
- Réceptionner et assurer le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables de votre portefeuille
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Saisir et contrôler les factures des services et apprécier la validité des pièces justificatives
- Préparer les mandatements et les titres de recettes
- Préparer les états de FCTVA et les déclarations de TVA
- Tenir à jour les tableaux de bords et de suivi des opérations
- Réaliser les opérations de fin d’exercice (amortissement, rattachements de charges, …)
- Participer à la préparation budgétaire, et à la vérification de la conformité des actes budgétaires
- Veiller au bon fonctionnement des régies
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Assurer un rôle de conseil auprès des autres services
- Etre l’interlocuteur du Service de Gestion Comptable Public, des fournisseurs et des services
- Assurer le suivi des opérations d’investissement et de fonctionnement et suivre les crédits
Au titre des activités d’achats publics
- Elaborer des dossiers de consultation de votre portefeuille, avec les directions opérationnelles, dans les différentes natures et formes de marchés (Logiciel 3 P mis à votre disposition)
- Gérer la passation de l’ensemble des marchés constituant votre portefeuille
- Préparer le secrétariat des commissions des marchés et des commissions d’appel d’offres
- Suivre l’exécution administrative de votre portefeuille
- Alimenter le tableau de bord des marchés en cours d’exécution et informer l’équipe des démarches à accomplir.
- Aider à l’archivage.
- Assurer la gestion des dossiers de financement de votre portefeuille
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations et programmes d’investissement et de fonctionnement en lien avec les services et la RAF
- Apporter une aide technique aux services et établir les bilans financiers des opérations en lien avec les services
- Etablir les tableaux de bord qui permettent le suivi financier des subventions dans l’attente évolution logiciel
Participer aux réflexions stratégiques en matière d’achat public et de comptabilité
- Assister la RAF dans la réflexion stratégique en matière de procédures comptables et financières et d’achat
- Etre force de proposition dans ses domaines de compétences
- Participer à l’évaluation des dispositifs mis en place
- Participer à la réflexion sur l’organisation du service
Cadre statutaire:
Titulaire ou non titulaire
Cadre d’emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs
Moyens mis à disposition:
Matériel informatique
Logiciels métiers
Spécificités du poste:
Métier sédentaire s’exerçant en bureau à la Maison du Parc
Poste exposé au travail sur écran, fatigue oculaire et TMS
Contraintes de respects des délais
Profils recherchés
Exigences requises Niveau
Métier accessible à partir d’un diplôme de niveau IV avec des connaissances particulières en matière de droit et de finances publiques et de comptabilité
Compétences
Maitrise des outils bureautique
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Sources et règles des financements publics (dossiers européens)
Règles de droit public et règles et procédure de la commande publique
Procédures administratives
Qualités et aptitudes
Autonomie
Organisation, rigueur et respect des délais, réactivité et disponibilité
Discrétion, respect de confidentialité
Faculté d’adaptation et sens de la communication
Disponibilité du candidat au plus tôt, mais souplesse dans la date d'arrivée possible.
Métier accessible à partir d’un diplôme de niveau IV avec des connaissances particulières en matière de droit et de finances publiques et de comptabilité
Compétences
Maitrise des outils bureautique
Connaissance du fonctionnement des collectivités
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Sources et règles des financements publics (dossiers européens)
Règles de droit public et règles et procédure de la commande publique
Procédures administratives
Qualités et aptitudes
Autonomie
Organisation, rigueur et respect des délais, réactivité et disponibilité
Discrétion, respect de confidentialité
Faculté d’adaptation et sens de la communication
Disponibilité du candidat au plus tôt, mais souplesse dans la date d'arrivée possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557719999
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’attention du
Président du Parc naturel régional des Landes de Gascogne à l’adresse suivante : info@parc-landes-de-gascogne.fr Préciser en objet
la mention " Assistant(e) en comptabilité marchés publics et finances"
Président du Parc naturel régional des Landes de Gascogne à l’adresse suivante : info@parc-landes-de-gascogne.fr Préciser en objet
la mention " Assistant(e) en comptabilité marchés publics et finances"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.