Assistant administratif
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Offre n° O033240711001669
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place ernest barraud bp 69, Coutras (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique du public, gestion de la boite mail du service
- Suivi et gestion des inscriptions scolaires
- Gestion des dossiers « famille »
- Facturation
- Assistance au responsable du service Education
- Suivi des transports scolaires
- Suivi des budgets du service
- Gestion des courriers
- Suivi et gestion des commandes des écoles, du CMS, des affaires scolaires
- Suivi et gestion des inscriptions scolaires
- Gestion des dossiers « famille »
- Facturation
- Assistance au responsable du service Education
- Suivi des transports scolaires
- Suivi des budgets du service
- Gestion des courriers
- Suivi et gestion des commandes des écoles, du CMS, des affaires scolaires
Missions / conditions d'exercice
* Affaires scolaires
- Accueil des familles et accompagnement dans leur démarche
- Etablir le certificat d’inscription pour les enfants qui rentrent en PS, CP et ceux qui emménagent à COUTRAS
- Informer les familles sur les différents services proposés : accueil périscolaire, restauration, EMS, …
- Tenir à jour le carnet d’inscriptions scolaires au fur et à mesure des inscriptions
- Saisie sur Onde (base élève Education Nationale)
- Facturation des prestations repas, périscolaires, EMS, sport vacances
- Gestion des comptes « famille » avec le logiciel CONCERTO
- Vérification du quotient familial des familles
- Rédaction des feuilles de pointages à partir du logiciel de facturation (support en cas de panne des tablettes sauf pour les ATSEM)
* Transports scolaires
- Inscription sur le logiciel PEGAZ
- Emission d’un reçu dès paiement des frais de gestion
- Edition des cartes de bus
- Edition des listes de pointage à partir du logiciel en les exportant sur le tableur
- Suivi des dossiers
- Gestion de régie
* Autres
- Secrétariat
- Classement
- Convention utilisation des écoles et prêt de matériel
- Engagement et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement des écoles (bons de commande, etc.)
- Préparation des comités, commissions du service
- Saisir les dysfonctionnements dans les établissements scolaires sur le tableau intranet (travaux) et assure le suivi
- Être source de proposition visant l’amélioration du service
- Accueil des familles et accompagnement dans leur démarche
- Etablir le certificat d’inscription pour les enfants qui rentrent en PS, CP et ceux qui emménagent à COUTRAS
- Informer les familles sur les différents services proposés : accueil périscolaire, restauration, EMS, …
- Tenir à jour le carnet d’inscriptions scolaires au fur et à mesure des inscriptions
- Saisie sur Onde (base élève Education Nationale)
- Facturation des prestations repas, périscolaires, EMS, sport vacances
- Gestion des comptes « famille » avec le logiciel CONCERTO
- Vérification du quotient familial des familles
- Rédaction des feuilles de pointages à partir du logiciel de facturation (support en cas de panne des tablettes sauf pour les ATSEM)
* Transports scolaires
- Inscription sur le logiciel PEGAZ
- Emission d’un reçu dès paiement des frais de gestion
- Edition des cartes de bus
- Edition des listes de pointage à partir du logiciel en les exportant sur le tableur
- Suivi des dossiers
- Gestion de régie
* Autres
- Secrétariat
- Classement
- Convention utilisation des écoles et prêt de matériel
- Engagement et suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement des écoles (bons de commande, etc.)
- Préparation des comités, commissions du service
- Saisir les dysfonctionnements dans les établissements scolaires sur le tableau intranet (travaux) et assure le suivi
- Être source de proposition visant l’amélioration du service
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
- Formation niveau V Secrétariat
Savoir-faire :
- Accueil et renseignement des personnes
- Explication des modalités d’inscription, de facturation et des différentes procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique tableur et traitement de texte
- Utilisation de logiciel : Concerto, Onde, Hélios, Berger Levrault,…
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements du service et les signaler
Savoirs :
- Bon niveau rédactionnel
- Capacités organisationnelles
- Connaissance de l’environnement de la collectivité
- Sens du travail d’équipe
Savoir être :
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Ponctualité / Assiduité
- Organisation / gestion du temps
- Communication
- Maitrise de soi dans des situations de stress
- Discrétion professionnelle et droit de réserve
- Formation niveau V Secrétariat
Savoir-faire :
- Accueil et renseignement des personnes
- Explication des modalités d’inscription, de facturation et des différentes procédures administratives
- Maîtrise de l’outil informatique tableur et traitement de texte
- Utilisation de logiciel : Concerto, Onde, Hélios, Berger Levrault,…
- Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements du service et les signaler
Savoirs :
- Bon niveau rédactionnel
- Capacités organisationnelles
- Connaissance de l’environnement de la collectivité
- Sens du travail d’équipe
Savoir être :
- Aisance relationnelle, sens du service public
- Ponctualité / Assiduité
- Organisation / gestion du temps
- Communication
- Maitrise de soi dans des situations de stress
- Discrétion professionnelle et droit de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0557560909
Informations complémentaires
Responsable du service éducation – Mme LAPRUNE Cécile - 05 57 56 09 09
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Maire, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail : pauline-le-clanche@mairie-coutras.fr
Candidature (lettre de motivation + CV) à envoyer à l'attention de M. le Maire, Jérôme COSNARD à l’adresse : Hôtel de Ville – Place Ernest Barraud BP 69 33230 Coutras ou au mail : pauline-le-clanche@mairie-coutras.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COUTRAS
>Place ernest barraud bp 69
33230 Coutras
>Place ernest barraud bp 69
33230 Coutras
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.