Chargé de pilotage budgétaire et des indicateurs d'activités
Offre n° O033240710001800
Publiée le 14/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la vie associative enfance et jeunesse, le service enfance a pour mission d'organiser les activités d'accueils et de loisirs péri et extra scolaires dans près de 130 sites dont les 115 écoles publiques de la Ville, certains sites associatifs et écoles privées, en lien avec 30 partenaires associatifs.
Il pilote également certains dispositifs transverses, liés aux enfants et adolescents, tels que le conseil municipal des enfants ou Je relève le défi.
Il est composé d'une responsable de service, un.e chargé.e de pilotage budgétaire et de 6 conseillers.ères enfance jeunesse.
Pilote du suivi budgétaire des subventions accordées aux associations gestionnaires des accueils collectifs de mineurs et du suivi des indicateurs d'activité du service, vous accompagnez les agents du service dans ces deux domaines, au profit de la stratégie territoriale et du dialogue de gestion avec les associations partenaires et de leur contrôle.
Il pilote également certains dispositifs transverses, liés aux enfants et adolescents, tels que le conseil municipal des enfants ou Je relève le défi.
Il est composé d'une responsable de service, un.e chargé.e de pilotage budgétaire et de 6 conseillers.ères enfance jeunesse.
Pilote du suivi budgétaire des subventions accordées aux associations gestionnaires des accueils collectifs de mineurs et du suivi des indicateurs d'activité du service, vous accompagnez les agents du service dans ces deux domaines, au profit de la stratégie territoriale et du dialogue de gestion avec les associations partenaires et de leur contrôle.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre du pilotage et du suivi du budget de subventions du service (en lien avec le service affaires générales de la direction) :
- Analyse, évolution des outils et process budgétaires internes existants, dans un objectif de sécurisation et d'optimisation
- Pilotage, formalisation des différentes étapes budgétaires et accompagnement des conseillers.ères dans leur analyse budgétaire
- Consolidation des propositions budgétaires pour chaque étape (BP, DM, BS, bilans)
- Développement et formalisation des critères d'attribution des subventions
- Suivi, consolidation, analyse et évolution des indicateurs budgétaires
- Suivi du partenariat financier avec la CAF, en appui du responsable de service
Dans le cadre du pilotage des indicateurs d'activités :
- Suivi, consolidation, analyse des indicateurs d'activités
- Mise en place de documents de synthèse d'analyse sur l'évolution des indicateurs au service du développement de l'offre d'accueil de loisirs
Dans le cadre du soutien au dialogue de gestion, avec les structures associatives :
- Veille et analyse des évolutions des conventions collectives, et à leurs impacts sur l'organisation et les budgets des associations
- Structuration d'un référentiel de ventilation des fonctions supports des associations dans leurs budgets d'activité d'accueils de loisirs
- Elaboration, suivi et analyse des conventions et des outils de gestion associés, liant la Ville aux partenaires associatifs
- Participation aux dialogues de gestion avec les partenaires associatifs dont les enjeux le nécessitent
- Structuration et suivi des audits des associations partenaires.
- Analyse, évolution des outils et process budgétaires internes existants, dans un objectif de sécurisation et d'optimisation
- Pilotage, formalisation des différentes étapes budgétaires et accompagnement des conseillers.ères dans leur analyse budgétaire
- Consolidation des propositions budgétaires pour chaque étape (BP, DM, BS, bilans)
- Développement et formalisation des critères d'attribution des subventions
- Suivi, consolidation, analyse et évolution des indicateurs budgétaires
- Suivi du partenariat financier avec la CAF, en appui du responsable de service
Dans le cadre du pilotage des indicateurs d'activités :
- Suivi, consolidation, analyse des indicateurs d'activités
- Mise en place de documents de synthèse d'analyse sur l'évolution des indicateurs au service du développement de l'offre d'accueil de loisirs
Dans le cadre du soutien au dialogue de gestion, avec les structures associatives :
- Veille et analyse des évolutions des conventions collectives, et à leurs impacts sur l'organisation et les budgets des associations
- Structuration d'un référentiel de ventilation des fonctions supports des associations dans leurs budgets d'activité d'accueils de loisirs
- Elaboration, suivi et analyse des conventions et des outils de gestion associés, liant la Ville aux partenaires associatifs
- Participation aux dialogues de gestion avec les partenaires associatifs dont les enjeux le nécessitent
- Structuration et suivi des audits des associations partenaires.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique, de la comptabilité des associations et des accueils collectifs de mineurs
- Connaissance des dispositifs contractuels des politiques enfance et des orientations de la CAF
- Maîtrise des méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- Maîtrise des techniques de gestion de projets et d'animation d'équipe
- Maîtrise rédactionnelle et des outils bureautiques
- Qualités relationnelles adaptées, capacité d'écoute et pédagogie
- Réactivité et disponibilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique, de la comptabilité des associations et des accueils collectifs de mineurs
- Connaissance des dispositifs contractuels des politiques enfance et des orientations de la CAF
- Maîtrise des méthodes d'analyse et de calcul de coûts
- Maîtrise des techniques de gestion de projets et d'animation d'équipe
- Maîtrise rédactionnelle et des outils bureautiques
- Qualités relationnelles adaptées, capacité d'écoute et pédagogie
- Réactivité et disponibilité
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Autonomie, organisation et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
Cynthia DEVILLE - 0556101970
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater par le biais du lien de publication indiqué.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.