Responsable des ressources humaines
Offre n° O033240710000453
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE CASTILLON / PUJOLS
1 allées de la republique BP 116
33350 Castillon-la-Bataille
1 allées de la republique BP 116
33350 Castillon-la-Bataille
Lieu de travail
CASTILLON LA BATAILLE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
45 jours
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement (renouvelable ) et dans une communauté de communes à taille humaine, l'agent sera en charge de la gestion des ressources humaines et notamment de la paie, sous l'autorité du directeur général des services.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la réalisation des salaires :
Compléter les dossier agents dans le logiciel de paie Berger Levrault
Saisir les variables mensuelles dans le logiciel de paie
Finaliser la paie jusqu’à l’envoi DSN et transfert en comptabilité
- Pilotage de la gestion administrative, statutaire et réglementaire :
Assurer la gestion administrative des personnels : élaborer et actualiser les documents administratifs, les outils de gestion, tableaux de bords et procédures,
Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives et règlementaires,
Organiser la veille réglementaire,
Contrôler et gérer les actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations…)
Assurer le suivi administratif de l’absentéisme (maladies, congés annuels et autres absences)
Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels,
Préparer et suivre les dossiers présentés en instances paritaires,
Organiser et suivre les visites médicales,
Gérer les outils et la procédure de l’entretien professionnel et l’organiser,
Organiser et suivre les procédures de recrutement,
- Accompagnement des agents :
Conseiller, renseigner et accompagner les agents sur la carrière, la formation, les concours …
Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents,
Définir et piloter le plan de formation : suivi des demandes et obligation de formation,
Contrôler le respect du règlement intérieur.
- Suivi et encadrement des agents techniques (2 agents multisites et agent d’accueil) :
Réalisation et actualisation du planning annualisé en lien avec les structures
Gestion des absences et remplacements en lien avec les structures
- Participe avec l’assistant de prévention à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels en matière de prévention
Compléter les dossier agents dans le logiciel de paie Berger Levrault
Saisir les variables mensuelles dans le logiciel de paie
Finaliser la paie jusqu’à l’envoi DSN et transfert en comptabilité
- Pilotage de la gestion administrative, statutaire et réglementaire :
Assurer la gestion administrative des personnels : élaborer et actualiser les documents administratifs, les outils de gestion, tableaux de bords et procédures,
Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives et règlementaires,
Organiser la veille réglementaire,
Contrôler et gérer les actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations…)
Assurer le suivi administratif de l’absentéisme (maladies, congés annuels et autres absences)
Organiser la constitution, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels,
Préparer et suivre les dossiers présentés en instances paritaires,
Organiser et suivre les visites médicales,
Gérer les outils et la procédure de l’entretien professionnel et l’organiser,
Organiser et suivre les procédures de recrutement,
- Accompagnement des agents :
Conseiller, renseigner et accompagner les agents sur la carrière, la formation, les concours …
Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents,
Définir et piloter le plan de formation : suivi des demandes et obligation de formation,
Contrôler le respect du règlement intérieur.
- Suivi et encadrement des agents techniques (2 agents multisites et agent d’accueil) :
Réalisation et actualisation du planning annualisé en lien avec les structures
Gestion des absences et remplacements en lien avec les structures
- Participe avec l’assistant de prévention à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels en matière de prévention
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les enjeux, l’évolution et le cadre règlementaire des RH
Connaître les procédures administratives
Connaissance de la réglementation relative aux instances représentatives
Savoirs faire :
Capacité d’organisation, de polyvalence et d’analyse
Capacité à gérer les priorités
Savoir conseiller, orienter et accompagner
Sens de la communication
Savoirs être :
Qualité relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
Avoir le sens du service public,
Polyvalence
Disponibilité
Rigueur et discrétion
Esprit d’équipe
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les enjeux, l’évolution et le cadre règlementaire des RH
Connaître les procédures administratives
Connaissance de la réglementation relative aux instances représentatives
Savoirs faire :
Capacité d’organisation, de polyvalence et d’analyse
Capacité à gérer les priorités
Savoir conseiller, orienter et accompagner
Sens de la communication
Savoirs être :
Qualité relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
Avoir le sens du service public,
Polyvalence
Disponibilité
Rigueur et discrétion
Esprit d’équipe
Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Contact
Contact
0557414171
Informations complémentaires
Urgent
Remplacement jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable).
Envoyer candidature par mail à l'attention du Président de la Communauté de Communes
Remplacement jusqu'au 31/08/2024 (renouvelable).
Envoyer candidature par mail à l'attention du Président de la Communauté de Communes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.