Vous souhaitez donner du sens dans votre travail ?
Rejoignez l’équipe du Pôle Ages de la vie de la Ville de Mérignac, ville engagée au plus proche de ses habitants !

Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire !

Aujourd’hui, la Direction Administrative et Financière du pôle âges de la vie recherche un Chef de service finances et marchés publics H/F !

Qu’est-ce que l’on attend de vous ?

En qualité de Régisseur vous organisez et supervisez l’ensemble des opérations relatives à la régie centralisée. Vous travaillez en réseau avec les régisseurs d’avances et de recettes de la Ville et du CCAS avec un rôle de conseil et d’expertise. Vous êtes en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier du Pôle, vous préparez les budgets des services Petite Enfance, Enfance, Jeunesse-Réussite éducative-Parentalité, Education. Vous élaborez et alimentez les tableaux de bord financiers et vous participez à la réalisation des études financières. Vous animez et coordonnez les équipes placées sous votre autorité.

Votre futur au quotidien :
Vous avez un rôle de manager auprès de 3 agents, vous êtes en charge de :
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Harmoniser les méthodes de travail entre agents
- Anticiper et réguler les conflits
- Organiser la diffusion de l’information au sein de l’équipe

Vous êtes l’interlocuteur principal en matière de recouvrement auprès du Trésor Public, pour cela vous :

- Garantissez la sécurité et la régularité des produits des services municipaux
- Veillez au strict respect de la réglementation relative aux régies de recettes et d’avances
- Développez une expertise dans le domaine juridique et comptable des régies
- Supervisez la mise en œuvre des tableaux de bords et de pilotages

Vous supervisez des activités liées à la facturation, vous devez donc :

- Assurer l’équivalence entre les produits facturés et les produits consommés des différents services prestataires.
- Veiller à la réglementation en matière de facturation et s’assurer de l’application stricte des politiques tarifaires définies par la Ville et le CCAS.
- Assurer le respect de la génération de factures en fonction de tableaux de bord préalablement définis avec les services prestataires.

Vous serez attendu sur le développement d’une approche transversale des Régies de recettes et d’avances ainsi que sur le contrôle de l’ensemble des opérations réalisées dans le service :

- Organiser et animer le réseau des régisseurs de la Ville et du CCAS ; mettre en œuvre des procédures transversales
- Conseiller et proposer votre expertise auprès des régisseurs de la Ville et du CCAS.
- Optimiser les procédures de contrôle des régies et des services gestionnaires de dépenses.
- Favoriser l’automatisation des données et participer activement à la réflexion et à la mise en œuvre du WEB Citoyen et à la modernisation des paiements (dématérialisation et évolution des supports informatiques)
- Développer le partenariat avec le Guichet Unique pour les prestations recouvrées

Vous collaborez à la préparation du budget, à l’élaboration et au suivi financier, vous allez donc :
- Elaborer les documents comptables prévisionnels en investissement et fonctionnement
- Participer à la préparation du budget principal
- Participer à la préparation des budgets annexes médico-sociaux aide à domicile et soins infirmiers (M22)
- Suivre l’exécution budgétaire, opérations de rattachements en recettes et en dépenses
- Contrôler l’exécution des budgets
- Participer à l’estimation des besoins RH pour les services du Pôle
- Superviser l’élaboration et le suivi d’exécution du budget RH du CCAS et des budgets annexes
- Superviser l’exécution de l’enveloppe budgétaire RH et assurer les alertes aux services métiers en cas de dépassements des dépenses ou de toute anomalie dans l'exécution budgétaire.
- Participer à la production des comptes administratifs et les comptes d’exploitation en direction de partenaires institutionnels
- Participer à la rédaction des projets de délibération ayant une incidence financière
- Superviser la réalisation des études de coûts du fonctionnement des services
- Construire les tableaux de bord de l’activité et réaliser les analyses et synthèses
- Superviser la mise en place d’une comptabilité analytique
- Optimiser les dépenses et les recettes

Vous contrôlez les marchés publics, à ce titre vous :
- Supervisez les gestions financières et stratégiques des marchés publics
- Participez à la coordination générale et veille juridique de l'achat et des marchés publics

En support, vous pouvez être amené à participer aux projets transversaux initiés par le Pôle.

Etes-vous notre prochain collaborateur ? afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les compétences suivantes :

- Une solide expérience en comptabilité, finance et en Régie de recettes et d’avances
- Maîtrise des règles juridiques et comptables relatives aux régies de recettes et d’avance
- Connaissance des règles en matière de marchés publics
- Maitrise des règles de la comptabilité publique
- Maitrise des nomenclatures comptables (M57, M22)
- Maitrise des applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
- Intérêt au domaine des technologies de l’information et de la communication

Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :
- Rigueur et autonomie
- Aptitude au management
- Aptitudes à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Réactivité
- Force de propositions


Et la rémunération ? :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ NBI (25 points)

Et votre environnement de travail ? :

- Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) ;
-Possibilité de télétravail (1 jour par semaine) ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractive ;
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;
• Des chèques vacances ;
• Une section sportive

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous pouvez contacter Florian POCQUET Directeur Administratif et Financier :
f.pocquet@merignac.com