Un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière
Offre n° O033240627002079
Publiée le 27/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
05/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès du Service Egalité, vie associative, solidarité de la Direction Sport, vie associative, égalité du Pôle Education et citoyenneté– Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier ou une gestionnaire administrative et financière auprès du Service Egalité, vie associative, solidarité de la Direction Sport, vie associative, égalité du Pôle Education et citoyenneté– Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Le service EVAS (Egalité, Vie Associative, Solidarité) met en oeuvre deux politiques régionales : la structuration de la vie associative et la lutte contre les discriminations - Egalité.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales de :
- Préparer et assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers du service,
- Participer à l'information et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Venir en soutien des membres de l'unité en termes d'organisation de gestion des déplacements, des réunions et des événementiels
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil téléphonique, électronique des interlocuteurs-trices, renseigner, et relayer si nécessaire leur demande vers l’interlocuteur-trice ou le service compétent,
- Assurer le traitement du courrier avec les outils appropriés (ASUR, parapheur électronique), notamment dans le cadre de la dématérialisation,
- Assurer l'enregistrement et le classement des dossiers dans les tableaux de bord du service et dans PLACIDO
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans les phases d’instruction (contrôle des pièces, suivi MDNA)
- Traiter et suivre les paiements des dossiers de l'unité - contrôle des pièces, mise en paiement dans MDNA, en lien avec les instructeurs.trices, préparation des titres de recette, suivi tableau de bord, relances téléphoniques
- Produire les actes administratifs (Accusés réception, courriers de rejet et de notification, conventions, arrêtés,...
- Assister les membres de l'unité dans l'organisation de réunions, commissions d'arbitrage avec les élu.es, déplacements
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Assurer la logistique des déplacements des membres de l'unité
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non
Le service EVAS (Egalité, Vie Associative, Solidarité) met en oeuvre deux politiques régionales : la structuration de la vie associative et la lutte contre les discriminations - Egalité.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales de :
- Préparer et assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers du service,
- Participer à l'information et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
- Venir en soutien des membres de l'unité en termes d'organisation de gestion des déplacements, des réunions et des événementiels
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l’accueil téléphonique, électronique des interlocuteurs-trices, renseigner, et relayer si nécessaire leur demande vers l’interlocuteur-trice ou le service compétent,
- Assurer le traitement du courrier avec les outils appropriés (ASUR, parapheur électronique), notamment dans le cadre de la dématérialisation,
- Assurer l'enregistrement et le classement des dossiers dans les tableaux de bord du service et dans PLACIDO
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans les phases d’instruction (contrôle des pièces, suivi MDNA)
- Traiter et suivre les paiements des dossiers de l'unité - contrôle des pièces, mise en paiement dans MDNA, en lien avec les instructeurs.trices, préparation des titres de recette, suivi tableau de bord, relances téléphoniques
- Produire les actes administratifs (Accusés réception, courriers de rejet et de notification, conventions, arrêtés,...
- Assister les membres de l'unité dans l'organisation de réunions, commissions d'arbitrage avec les élu.es, déplacements
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Assurer la logistique des déplacements des membres de l'unité
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
SPECIFICITES DU POSTE
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non
Profils recherchés
SAVOIRS
- Techniques d'accueil, d'écoute et de communication
- Techniques de secrétariat (présentation adaptée en fonction du type de courrier, f-formules de politesse en fonction du destinataire, méthodologie de classement, prise de notes rapide, publipostage…)
- Fonctionnement des outils bureautiques et de communication, très bonne maîtrise d'excel
- Techniques et outils d'organisation de l'activité (tableaux de bord, outils de planification, etc.)
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire, financière
SAVOIR-FAIRE
- Travailler en équipe et en transversalité
- Evaluer le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure
- Rédiger des documents professionnels en respectant les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rendre compte et alerter
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie
- Adaptabilité
- Techniques d'accueil, d'écoute et de communication
- Techniques de secrétariat (présentation adaptée en fonction du type de courrier, f-formules de politesse en fonction du destinataire, méthodologie de classement, prise de notes rapide, publipostage…)
- Fonctionnement des outils bureautiques et de communication, très bonne maîtrise d'excel
- Techniques et outils d'organisation de l'activité (tableaux de bord, outils de planification, etc.)
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire, financière
SAVOIR-FAIRE
- Travailler en équipe et en transversalité
- Evaluer le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure
- Rédiger des documents professionnels en respectant les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rendre compte et alerter
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie
- Adaptabilité
Contact
Contact
0557575555
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 05/08/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.