La commune du Taillan-Médoc, avec 10 096 habitants répartis sur 1 516 hectares, fait partie depuis 1968 de la communauté urbaine de Bordeaux, désormais Bordeaux Métropole.
Commune de la Gironde située à 13 kilomètres au nord-ouest du centre de Bordeaux, dans les Landes de Bordeaux à quelques kilomètres des plus prestigieux châteaux du Médoc, la ville se situe entre « Villes et Vignes », sur la route de Soulac aux portes du Médoc.
Dans une organisation territoriale en pleine mutation, la Ville du Taillan-Médoc recherche un.e coordinateur.trice de la logistique de la vie associative et animation locale.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emploi des adjoints techniques, catégorie C de la filière technique, ou le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet.

Sous la responsabilité de la Responsable du service sports et vie associative,le.la coordinateur.trice logistiquede la vie locale sera le.la référent.e des associations locales pour leurs besoins techniques réguliers et ponctuels (évènements). Il.elle assurera également la préparation et le suivi logistique des évènements culture et vie locale de la commune.
Vous missions principales:
- Gérer les demandes logistiques pour les manifestations associatives et municipales en lien avec les services de Bordeaux Métropole
- Gérer les plannings annuels des créneaux associatifs,
- Gérer les réservations de salles pour les services municipaux, les associations et les particuliers,
- Effectuer la gestion quotidienne d’accès aux équipements (clé électronique, protocoles d’accès et matériel pour les associations)
- Préparer les conventions de mises à disposition des locaux municipaux,
- Apporter des réponses de 1ers niveaux aux différentes associations,
- Informe les associatifs et les particuliers des dispositions de sécurité liées à l’utilisation des salles,
- Superviser la mise en œuvre logistique de la programmation culturelle de la commune en lien avec le responsable de service culture et vie locale,
- Intervenir ponctuellement sur le terrain à l’occasion d’évènements de la Vie Locale organisés par la Ville (Forum des associations, spectacles, RDV de l’Eté…)
- Participer au suivi du budget logistique et gestion du parc matériel événementiel (achats, inventaires)-
- coordonner les besoins techniques des salles (chauffage, travaux, DAE ) en lien avec les prestataires concernées
- Répondre aux demandes associatives de mise à disposition de véhicule et d’impressions

Vous justifiez de connaissance et/ou intérêt pour le fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
Vous êtes force de propositions et en capacité d’agir en autonomie.
Vous maitrisez l’environnement des collectivités locales, connaîssez les obligations règlementaires liées aux ERP et autres bâtiments (sécurité, accessibilité…) et savez identifier ou anticiper les besoins des services.
Vous maitrisez les outils bureautique Word et Excel, et avez une facilité à apprendre et maitriser le logiciel de réservation des salles (logiciel 3D ouest) et celui de programmation des clés (logiciel Ecliq)
Vous êtes de nature rigoureuse et organisée, avec un sens des relations humaines et du travail en équipe.