Responsable administratif.ve et financier.ère

Offre n° O033240425001165
Publiée le 25/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
BORDEAUX METROPOLE
Esplanade charles de gaulle
33045 Bordeaux cedex
Lieu de travail
BORDEAUX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
7ème métropole de France avec 77 000 entreprises réparties sur 28 communes, Bordeaux Métropole accompagne les acteurs économiques dans leur développement ainsi que dans leur transition environnementale, sociale et numérique. Elle met en œuvre une stratégie de développement économique axée sur l’emploi et la création d’entreprise, sur l’accélération des transitions, et sur l’équilibre territorial. Elle s’engage en faveur d’une économie responsable et équilibrée. Son activité couvre l’ensemble des secteurs économiques.

Au sein de la direction du tourisme et des équipements fluviaux vous assurez les missions administratives et financières en lien avec les chefs de projets, la direction d'appui administrative et financière (DAAF) et la direction générale du développement économique.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre vos missions consistent à :

- Assurer une aide à la passation et à l'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets en conduite d'opération, la DAAF et la direction achats et commande publique (DACP).

- Proposer une assistance juridique sur le choix des procédures de marchés publics et autres mises en concurrence : rédaction de pièces administratives des dossiers de consultation, gestion de l'ensemble des procédures (publicité, réception des offres, contrôle juridique du rapport d'analyse, organisation des réunions de négociations, notifications, en lien avec la DAAF et la DACP.

- Relire les projets de délibération, déployer le contrôle interne dans le cadre du processus de certification de Bordeaux Métropole. Vérifier les données financières et les supports de communication financière.

- Tenir des tableaux de bord de suivi des processus de montage et d'exécution administrative des marchés publics en lien avec les chefs de projets.

- Préparer et suivre les budgets tourisme et équipements fluviaux : budgets primitifs, budgets supplémentaires, comptes administratifs, rapports d'orientation budgétaire.

- Etre garant.e des remboursements annuels de la direction générale des mobilités sur le budget des équipements fluviaux tant en investissement, qu'en fonctionnement.

- Accompagner les agents de la direction tourisme et équipements fluviaux, en matière de comptabilité, de marchés publics et dans le développement d'outils fonctionnels d'organisation de travail.

- Effectuer une partie du volet ressources humaines de la direction.
Profils recherchés
Vous détenez de compétences juridiques, budgétaires et en commande pulbique.

Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures en vigueur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office + logiciels métiers). Une pratique de GDA est souhaitée.

Rigoureux.se, Réactif.ve et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien.

Contact

Informations complémentaires
Pour tout complément d'information concernant ce poste vous pouvez contacter Monsieur Laurent Hodebar, directeur :
l.hodebar@bordeaux-metropole.fr ou 05 56 46 80 76.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en priorité via le lien ci-après ou par voie postale à Bordeaux-Métropole - Direction pilotage emploi et dialogue social - Service recrutement et mobilité - Esplanade Charles de Gaulle - 33045 Bordeaux Cedex

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.