Responsable Administratif et Financier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240404000842
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Camille Hostein BP 17, Bouliac (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Bouliac, commune de plus de 3800 habitants située dans la Métropole Bordelaise recherche un Responsable Administratif et Financier (H/F) placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services .
Missions / conditions d'exercice
Missions globales du poste :
- Mettre en œuvre les orientations budgétaires
- Gérer les moyens financiers de la collectivité.
- Organiser et coordonner son service.
- Assister et conseiller les élus et/ou sa hiérarchie pour ce qui concerne l'utilisation des procédures réglementaires de l'achat public.
MISSION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.
• Gérer les moyens financiers de la collectivité :
- Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
- Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…).
- Piloter la gestion de la dette.
- Gestion des opérations de liquidations comptables (engagement, mandatement)
- Prise en charge d’écritures spécifiques complexes
- FCTVA, déclaration de TVA
- Gestion comptable des marchés publics
- Gérer les divers contrats de la collectivité (assurances…).
- Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
- Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).
- Piloter les relations avec la Trésorerie.
• Organiser et coordonner le service des finances :
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…).
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Rendre compte de l’activité du service.
MISSION COMMANDE PUBLIQUE
- Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d’exécution, suivi financier ...)
MISSIONS RESSOURCES HUMAINES
- Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines (Budget, masse salariale, Bilan social)
- Superviser la gestion administrative et statutaire du personnel (paie)
- Informer et apporter des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
- Mettre en œuvre les orientations budgétaires
- Gérer les moyens financiers de la collectivité.
- Organiser et coordonner son service.
- Assister et conseiller les élus et/ou sa hiérarchie pour ce qui concerne l'utilisation des procédures réglementaires de l'achat public.
MISSION FINANCIÈRE ET COMPTABLE
• Mettre en œuvre les orientations budgétaires :
- Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
- Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…).
- Assurer une veille réglementaire et technique.
- Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
- Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget.
• Gérer les moyens financiers de la collectivité :
- Préparer, élaborer le budget (débat d'orientation budgétaire, compte administratif et budgets annexes le cas échéant) et en assurer le suivi (tableaux de bord de suivi budgétaire…).
- Analyser l'ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d'investissement, anticiper l'évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…).
- Piloter la gestion de la dette.
- Gestion des opérations de liquidations comptables (engagement, mandatement)
- Prise en charge d’écritures spécifiques complexes
- FCTVA, déclaration de TVA
- Gestion comptable des marchés publics
- Gérer les divers contrats de la collectivité (assurances…).
- Veiller à l'équilibre budgétaire et développer et/ou mettre en place des outils d'ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents.
- Apporter un appui à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).
- Piloter les relations avec la Trésorerie.
• Organiser et coordonner le service des finances :
- Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…).
- Planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Rendre compte de l’activité du service.
MISSION COMMANDE PUBLIQUE
- Suivre l’exécution du marché (sous-traitance, cession de créances, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d’exécution, suivi financier ...)
MISSIONS RESSOURCES HUMAINES
- Sous la responsabilité du Maire et/ou du DGS ou/et des élus délégués, il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines (Budget, masse salariale, Bilan social)
- Superviser la gestion administrative et statutaire du personnel (paie)
- Informer et apporter des conseils dans les domaines des Ressources Humaines.
Profils recherchés
Relations fonctionnelles :
* En interne :
- DGS
- Encadrement de 2 agents
- avec la totalité des agents de la structure et l'ensemble des services,
- les élus (élu en charge des finances, le Maire …)
* En externe :
- la coopération avec d'autres administrations,
- le Trésor Public,
- les entreprises privées, les associations, les banques, les prestataires…
- échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…
• Savoir sur l’environnement professionnel :
Financier et comptable :
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les règles et procédures budgétaires
Commande publique :
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
RH :
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault compta et RH
- Concevoir et gérer des tableaux de bord
* En interne :
- DGS
- Encadrement de 2 agents
- avec la totalité des agents de la structure et l'ensemble des services,
- les élus (élu en charge des finances, le Maire …)
* En externe :
- la coopération avec d'autres administrations,
- le Trésor Public,
- les entreprises privées, les associations, les banques, les prestataires…
- échanges réguliers avec les acteurs et partenaires institutionnels : CDG, CNFPT, Pôle Emploi, Cap Emploi, organismes de formation professionnelle, CPAM, Trésor public, Préfecture, médecine préventive…
• Savoir sur l’environnement professionnel :
Financier et comptable :
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les règles et procédures budgétaires
Commande publique :
- Connaître la réglementation en matière de commande publique
RH :
- Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Maitrise du logiciel Berger Levrault compta et RH
- Concevoir et gérer des tableaux de bord
Contact et modalités de candidature
Contact
0557971818
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation ainsi que les 2 dernières fiches d'entretien professionnel) sont à adresser par mail à : dgs@ville-bouliac.fr et rh@ville-bouliac.fr
Horaire de travail :
- Temps complet 1607 heures annuelles
- 36h/semaine sur 4.5 jours avec RTT
Avantages liés à la collectivité :
- Tickets restaurant
- Participation financière pour la mutuelle santé et/ou prévoyance
- Télétravail possible
Horaire de travail :
- Temps complet 1607 heures annuelles
- 36h/semaine sur 4.5 jours avec RTT
Avantages liés à la collectivité :
- Tickets restaurant
- Participation financière pour la mutuelle santé et/ou prévoyance
- Télétravail possible
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULIAC
>place camille hosteins BP 17
33270 Bouliac
>place camille hosteins BP 17
33270 Bouliac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.