Un conseiller ou une conseillère en organisation lycées
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Offre n° O033240101323129
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue de l'ancienne comédie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un conseiller ou une conseillère en auprès de l’Unité Poitiers du Service Emploi Lycées, de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un conseiller ou une conseillère en auprès de l’Unité Poitiers du Service Emploi Lycées, de la Sous-Direction Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
- Animer et effectuer les dialogues de dotation d'effectifs dans les lycées concernant les postes des personnels techniques
- Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
- Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées
Activités principales
Dialogue de dotation
- Participer à l'élaboration de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur.
- Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les comptes-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations, etc.)
- Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en œuvre des conclusions des dialogues.
Conseil en organisation ( sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale)
- Effectuer des prestations de conseil à la demande et dans le cas d'urgences venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents, etc.
- Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire. S'assurer de la mise en œuvre des décisions prises
- Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure.
Référent-e RH
- Être le-la référent-e RH identifié-e auprès des équipes de direction des
établissements
- Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
- Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
- Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Encadrement : non
- Conseiller les établissements dans l'organisation du travail de leurs équipes au regard des règles de la collectivité
- Animer et effectuer les dialogues de dotation d'effectifs dans les lycées concernant les postes des personnels techniques
- Assurer la mission de référent RH auprès des direction des établissements
- Participer aux campagnes de mobilité des agents des Lycées
Activités principales
Dialogue de dotation
- Participer à l'élaboration de l'outil de dotation Nouvelle-Aquitaine et l'appliquer au sein des établissements de son secteur.
- Préparer, réaliser et assurer le suivi des dialogues de dotation dans les lycées : recueillir les données nécessaires pour appliquer l'outil, préparer les rencontres en amont avec les établissements, effectuer les calculs, se déplacer sur sites pour effectuer les dialogues, établir les comptes-rendus, suivre les ajustements de dotation (créations, suppressions, transformations, etc.)
- Proposer et effectuer des missions d'accompagnement à la mise en œuvre des conclusions des dialogues.
Conseil en organisation ( sur l'ensemble des métiers relevant de la compétence régionale)
- Effectuer des prestations de conseil à la demande et dans le cas d'urgences venant fragiliser le bon fonctionnement d'un établissement : absentéisme important, difficultés spécifiques rencontrées par les agents, etc.
- Effectuer des analyses de terrain en lien avec les équipes de direction des établissements (analyse des emplois du temps, analyse des procédures et méthodes de travail, observations des tâches, entretiens individuels et collectifs) et proposer des actions correctives ou évolutives pour favoriser l'efficience organisationnelle dans le respect des règles de la collectivité et des contraintes budgétaire. S'assurer de la mise en œuvre des décisions prises
- Contribuer à renforcer la fonction managériale au sein des établissements : accompagner à la prise de fonction des encadrants, préconiser des formations, contribuer à animer le réseau des encadrants, venir en appui au management en cas de difficulté majeure.
Référent-e RH
- Être le-la référent-e RH identifié-e auprès des équipes de direction des
établissements
- Accompagner, orienter les demandes des établissements vers les services RH compétents
- Avoir une écoute attentive afin de détecter des problématiques particulières
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Participer à des jurys de recrutement des agents lycées
- Représenter ponctuellement le service ou la direction (interlocuteurs internes à la collectivité et aux établissement)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
- Encadrement : non
Profils recherchés
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et des métiers Lycées
- Connaissance en organisation et analyse du travail
- Outils numériques ( word, excel etc)
- Connaissances du processus et d'outils de dotation
Savoir-faire
- Analyser l'organisation du travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évaluation
- Mener des entretiens individuels et collectifs
- Conseiller les équipes de direction des établissements
- Organiser son travail
- Travailler en équipe et en transversalité
- S'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Diplomatie, discrétion, sens du discernement
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Force de proposition
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale et des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE) et des métiers Lycées
- Connaissance en organisation et analyse du travail
- Outils numériques ( word, excel etc)
- Connaissances du processus et d'outils de dotation
Savoir-faire
- Analyser l'organisation du travail, proposer des actions d'amélioration et des pistes d'évaluation
- Mener des entretiens individuels et collectifs
- Conseiller les équipes de direction des établissements
- Organiser son travail
- Travailler en équipe et en transversalité
- S'adapter aux différents interlocuteurs
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Diplomatie, discrétion, sens du discernement
- Réactivité
- Disponibilité
- Autonomie
- Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 10/11/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.