Agent.e administratif. tive
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033220600683320
Publiée le 21/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place hotel de ville - cs 60022, Saint-Médard-en-Jalles (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
08/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité directe du directeur général des services, l'assistant.e de la Direction Générale des Services aura pour mission d'assister le DGS et les DGA pour gérer et suivre les dossiers dont ils et elles ont la charge et de faciliter l'organisation, l'information et la communication au sein de la Direction Générale. Positionné.e de façon transversale dans l'organigramme de la Mairie, l'assistant.e de la Direction Générale des Services a vocation à travailler en interaction avec l'ensemble des services de la commune.
Conditions de travail :
Relations fonctionnelles externes avec des partenaires institutionnels, privés et administrés ;
Relations fonctionnelles internes avec les services de la Ville, le cabinet du Maire et les élus ;
Poste à temps complet éligible aux horaires variables, pics d'activités liés aux obligations de service et en fonction de l'organisation des emplois du temps du DGS et DGA.
Conditions de travail :
Relations fonctionnelles externes avec des partenaires institutionnels, privés et administrés ;
Relations fonctionnelles internes avec les services de la Ville, le cabinet du Maire et les élus ;
Poste à temps complet éligible aux horaires variables, pics d'activités liés aux obligations de service et en fonction de l'organisation des emplois du temps du DGS et DGA.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique, téléphonique de la Direction et gestion et suivi des demandes ;
Organisation et gestion (circulation, suivi, alerte, tempo) de l'information journalière (principalement courrier entrant et parapheurs) en lien étroit avec le Secrétariat général ;
Organisation du secrétariat de la Direction Générale : agenda, courrier, préparation des dossiers, des déplacements, des absences ;
Préparation des comités de direction et suivi administratif : convocations, organisation, rédaction de compte rendu, communication ;
Planification et organisation des réunions pilotées par la Direction Générale ;
Élaboration et proposition de procédures en lien avec les champs d'activité de la Direction Générale ;
Élaboration des notes de synthèse et des supports de communication pour les réunions animées par la Direction Générale ;
Alerte sur les points de vigilance : interactions entre les dossiers, calendrier, mise en œuvre de la transversalité ;
Contribution à l'amélioration et la modernisation des procédures et des outils de gestion administrative ;
Veille et alerte (courrier, presse, etc.).
Organisation et gestion (circulation, suivi, alerte, tempo) de l'information journalière (principalement courrier entrant et parapheurs) en lien étroit avec le Secrétariat général ;
Organisation du secrétariat de la Direction Générale : agenda, courrier, préparation des dossiers, des déplacements, des absences ;
Préparation des comités de direction et suivi administratif : convocations, organisation, rédaction de compte rendu, communication ;
Planification et organisation des réunions pilotées par la Direction Générale ;
Élaboration et proposition de procédures en lien avec les champs d'activité de la Direction Générale ;
Élaboration des notes de synthèse et des supports de communication pour les réunions animées par la Direction Générale ;
Alerte sur les points de vigilance : interactions entre les dossiers, calendrier, mise en œuvre de la transversalité ;
Contribution à l'amélioration et la modernisation des procédures et des outils de gestion administrative ;
Veille et alerte (courrier, presse, etc.).
Profils recherchés
Agent.e de catégorie C de la filière administrative, recruté.e par mutation ou CDD de 6 mois renouvelable.
Connaissance et expérience d'une organisation administrative de collectivités territoriales ou d'établissements publics ;
Connaissances administratives et financières des collectivités territoriales ou d'une organisation privée complexe (filiale, entreprise de + de 100 salariés) ;
Organisation autonome des activités, priorisation,
Solides capacités rédactionnelles, analyse et synthèse des informations ;
Excellente maîtrise des outils de bureautique ;
Techniques de communication (présentation visuelle, note, rédaction de courriel) ;
Forte capacité d'adaptation et agilité intellectuelle ;
Excellent relationnel avec un sens avéré de la diplomatie ;
Aptitude à affirmer ses idées et à les défendre sans agressivité ;
Réactivité, rigueur, sens de l'écoute ;
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente.
Respect de la confidentialité liée à l'exercice professionnel.
Connaissance et expérience d'une organisation administrative de collectivités territoriales ou d'établissements publics ;
Connaissances administratives et financières des collectivités territoriales ou d'une organisation privée complexe (filiale, entreprise de + de 100 salariés) ;
Organisation autonome des activités, priorisation,
Solides capacités rédactionnelles, analyse et synthèse des informations ;
Excellente maîtrise des outils de bureautique ;
Techniques de communication (présentation visuelle, note, rédaction de courriel) ;
Forte capacité d'adaptation et agilité intellectuelle ;
Excellent relationnel avec un sens avéré de la diplomatie ;
Aptitude à affirmer ses idées et à les défendre sans agressivité ;
Réactivité, rigueur, sens de l'écoute ;
Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente.
Respect de la confidentialité liée à l'exercice professionnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Delphine Laporte : d.laporte@saint-medard-en-jalles.fr ou au 05 56 57 40 25 Candidatures (lettre de motivation , CV) à adresser à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, CS 60022 - 33167 Saint-Médard-en-Jalles ou par mail c.millet@saint-medard-en-jalles.fr avant le 08/07/2022.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-MEDARD-EN-JALLES
>Place hotel de ville - cs 60022
33160 Saint-medard-en-jalles
>Place hotel de ville - cs 60022
33160 Saint-medard-en-jalles
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.