Secrétaire administratif
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Offre n° O032250225001066
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Z.I de Lectoure (Gers)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
> Accueil
> Secrétariat
> Suivi des dossiers courants
> Secrétariat
> Suivi des dossiers courants
Missions / conditions d'exercice
> Accueil physique et téléphonique du public et des Elus,
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, …)
> Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux) en lien avec la gestionnaire administrative et financière
> Utilisation du logiciel de facturation
> Réalisation de tâches de secrétariat (enregistrement du courrier, prise de notes, …)
> Suivi des stocks de matériel et fournitures courantes et réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
> Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques : courriels, tableaux) en lien avec la gestionnaire administrative et financière
> Utilisation du logiciel de facturation
Profils recherchés
> Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir Faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures
Savoir Etre :
> Autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomatie
Particularités du poste :
> Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service
> Travail en équipe
> Maîtrise de l'expression écrite et orale
> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir Faire :
> Savoir travailler en équipe
> Savoir s'organiser et gérer les priorités
> Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
> Savoir prendre des notes
> Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
> Gérer les situations de stress et désamorcer les conflits
> Respecter la confidentialité
> Respecter les procédures
Savoir Etre :
> Autonomie, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigueur, respect des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomatie
Particularités du poste :
> Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service
> Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0562687144
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Président
Zone industrielle
2, rue de l'innovation
32700 LECTOURE
Monsieur le Président
Zone industrielle
2, rue de l'innovation
32700 LECTOURE
Adresse de l'employeur
syndicat Intercommunal de la Lomagne
>Z.I de Lectoure
32700 LECTOURE
>Z.I de Lectoure
32700 LECTOURE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.