assistant.e administratif.ve
Offre n° O032250207001361
Publiée le 07/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CIAS Gascogne Toulousaine - Service d'aide à domicile
Lieu de travail
Annexe CCGT 1bis boulevard des Poumadères, L'Isle-Jourdain (Gers)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du CIAS, l’assistant.e administratif.ve assurera les missions de gestion de planning, de secrétariat et d’assistance à la responsable pour les tâches liées au Service d’Accompagnement et d’Aide à Domicile.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Préparer les plannings des intervenantes à domicile
- Suivre la télégestion et la téléphonie mobile
- Vérifier les frais de déplacement des agents et transmettre au service RH
- Rédiger des documents et courriers administratifs
- Préparer les plannings des intervenantes à domicile
- Suivre la télégestion et la téléphonie mobile
- Vérifier les frais de déplacement des agents et transmettre au service RH
- Rédiger des documents et courriers administratifs
Profils recherchés
Vous possédez :
- Maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, tableur, messagerie…), qualité rédactionnelle
- La connaissance du logiciel Apoweb serait un plus
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’action sociale
- Rigueur dans l’organisation et hiérarchisation des priorités, gestions des délais
- Autonomie et réactivité
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Disponibilité et discrétion
- Sens de l’écoute et bienveillance
- Aptitude à signaler les difficultés et rendre compte de son activité
- Maîtrise des techniques de secrétariat (courrier, tableur, messagerie…), qualité rédactionnelle
- La connaissance du logiciel Apoweb serait un plus
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de l’action sociale
- Rigueur dans l’organisation et hiérarchisation des priorités, gestions des délais
- Autonomie et réactivité
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe
- Disponibilité et discrétion
- Sens de l’écoute et bienveillance
- Aptitude à signaler les difficultés et rendre compte de son activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562077116
Informations complémentaires
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Recrutement en CDD remplacement
- Poste à temps complet ou non complet (de 30h à 35h), à l’Isle Jourdain
Pour tout renseignement, contactez Mme ROUVEL Nathalie au 05.81.67.20.23
- Recrutement en CDD remplacement
- Poste à temps complet ou non complet (de 30h à 35h), à l’Isle Jourdain
Pour tout renseignement, contactez Mme ROUVEL Nathalie au 05.81.67.20.23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.