Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre n° O032241014000049
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ZI AUCH LAMOTHE, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire+ IFSE+CIA
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de ses compétences qu’il réalise en régie, le syndicat Mixte Trigone recrute un(e) Assistante Administrative et Comptable au sein de son service administratif
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez pour principales missions :
1. Gestion des abonnés du service eau et assainissement :
- Enregistrement et suivi des contrats d’abonnement eau et assainissement : répondre aux demandes des usagers du service et mettre à jour la base de données sur le logiciel dédié
- Participer à l’édition des trains de facturations de l’eau et de l’assainissement collectif et non collectif, assurer l’encaissement des paiements, la mise à jour du logiciel et le suivi des rôles de facturation,
- Assurer le suivi et la communication des modifications avec les services techniques associés
2. Suivi de la régie eau et assainissement :
- Procéder aux écritures comptables de la régie eau
- Participation à l’exploitation des données, à la préparation de rapports, à la clôture des éléments de régie
3. Assistante Administrative du service
- Assister le responsable de la commande publique dans les procédures de marchés publics
- Participer au contrôle et traitement des factures sur marché
1. Gestion des abonnés du service eau et assainissement :
- Enregistrement et suivi des contrats d’abonnement eau et assainissement : répondre aux demandes des usagers du service et mettre à jour la base de données sur le logiciel dédié
- Participer à l’édition des trains de facturations de l’eau et de l’assainissement collectif et non collectif, assurer l’encaissement des paiements, la mise à jour du logiciel et le suivi des rôles de facturation,
- Assurer le suivi et la communication des modifications avec les services techniques associés
2. Suivi de la régie eau et assainissement :
- Procéder aux écritures comptables de la régie eau
- Participation à l’exploitation des données, à la préparation de rapports, à la clôture des éléments de régie
3. Assistante Administrative du service
- Assister le responsable de la commande publique dans les procédures de marchés publics
- Participer au contrôle et traitement des factures sur marché
Profils recherchés
-- Formation de base en secrétariat, comptabilité
- Expérience similaire souhaitée dans la gestion des usagers et de base de données
- Maîtrise d’outils informatiques (excel, word, logiciel de facturation et d’encaissement, power point…) et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, savoir prioriser les urgences.
- Autonomie, qualités relationnelles, gestion de conflit, travail d’équipe, diplomatie, rigueur et disponibilité, aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.
Temps de travail: 37h30/semaine avec 15 jours de RTT
- Expérience similaire souhaitée dans la gestion des usagers et de base de données
- Maîtrise d’outils informatiques (excel, word, logiciel de facturation et d’encaissement, power point…) et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, savoir prioriser les urgences.
- Autonomie, qualités relationnelles, gestion de conflit, travail d’équipe, diplomatie, rigueur et disponibilité, aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.
Temps de travail: 37h30/semaine avec 15 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0562612515
Informations complémentaires
Temps de travail: 37h30/semaine avec 15 jours de RTT
Tickets restaurant(6 mois d'ancienneté)+CNAS et Amicale du personnel
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à rh@trigone-gers.fr
Tickets restaurant(6 mois d'ancienneté)+CNAS et Amicale du personnel
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à rh@trigone-gers.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.