Secrétaire accueil et suivi médical
Offre n° O032240925000097
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A1 h des Pyrénées et à 2h de l'océan, C ur de Gascogne et du Sud-Ouest, le Gers vous ouvre ses portes. Tout au long de l'année, le Gers terre d'accueil et de gastronomie, vous propose ses fêtes traditionnelles, ses festivals, de nombreuses manifestations culturelles qui sauront éveiller vos sens.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e secrétaire accueil et suivi médical, à temps complet, pour sa Direction Enfance et Famille (DEF) - Service Protection Maternelle et Infantile (Résidence administrative : Auch).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service et de son Adjoint et sous l’autorité fonctionnelle de la Cheffe de pôle administratif.
Métier : Secrétaire
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service et de son Adjoint et sous l’autorité fonctionnelle de la Cheffe de pôle administratif.
Métier : Secrétaire
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• L’agent·e exerce ses fonctions sous l’autorité du cadre administratif du service PMI, relevant de la Direction Enfance et Famille. Il·Elle assure les missions d’accueil, de gestion administrative du service, en complémentarité avec les autres personnels administratifs du service.
Il assure la permanence physique et téléphonique du service PMI. Il gère l’agenda médical par la prise de rendez-vous.
Activités :
1- Secrétariat général [0.3 ETP] :
• Standard téléphonique et orientation du courrier du service PMI/CSS ;
• Accueil Physique et téléphonique du pôle médical/paramédical ;
• Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux et médico-sociaux, papier et informatisés [documents CERFA, saisies informatiques dans l’application HORUS des avis de naissance, de grossesse et certificats de santé].
2- Gestion du suivi médical des enfants confiés à l’ASE [0.7 ETP] :
• Vérification des informations juridiques de l’enfant via les fiches de liaison ASE [mise à jour HORUS] ;
• Mise à jour fichier SOLIS des dates d’examens ;
• Prise de rendez-vous médicaux avec parents ou assistants familiaux :
• Rédaction de courriers ;
• Complétude des dossiers médicaux avec les différents partenaires en lien direct avec les médecins de PMI et autres professionnels en charge de l’enfant (ASE, assfam, SAE, CH…).
• L’agent·e exerce ses fonctions sous l’autorité du cadre administratif du service PMI, relevant de la Direction Enfance et Famille. Il·Elle assure les missions d’accueil, de gestion administrative du service, en complémentarité avec les autres personnels administratifs du service.
Il assure la permanence physique et téléphonique du service PMI. Il gère l’agenda médical par la prise de rendez-vous.
Activités :
1- Secrétariat général [0.3 ETP] :
• Standard téléphonique et orientation du courrier du service PMI/CSS ;
• Accueil Physique et téléphonique du pôle médical/paramédical ;
• Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux et médico-sociaux, papier et informatisés [documents CERFA, saisies informatiques dans l’application HORUS des avis de naissance, de grossesse et certificats de santé].
2- Gestion du suivi médical des enfants confiés à l’ASE [0.7 ETP] :
• Vérification des informations juridiques de l’enfant via les fiches de liaison ASE [mise à jour HORUS] ;
• Mise à jour fichier SOLIS des dates d’examens ;
• Prise de rendez-vous médicaux avec parents ou assistants familiaux :
• Rédaction de courriers ;
• Complétude des dossiers médicaux avec les différents partenaires en lien direct avec les médecins de PMI et autres professionnels en charge de l’enfant (ASE, assfam, SAE, CH…).
Profils recherchés
Profil :
• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique ;
• Technique d’accueil téléphonique et physique ;
• Connaissance techniques et réglementaires du domaine [missions PMI] ;
• Discrétion ;
• Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles ;
• Sens élevé du service public ;
• Capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Capacité à alerter et restituer ;
• Polyvalence.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Prés-requis Contrainte(s):
• Permis B ;
• Respect des horaires d’ouverture du service ;
• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique ;
• Technique d’accueil téléphonique et physique ;
• Connaissance techniques et réglementaires du domaine [missions PMI] ;
• Discrétion ;
• Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles ;
• Sens élevé du service public ;
• Capacité d’adaptation et d’organisation ;
• Capacité à alerter et restituer ;
• Polyvalence.
Avantages :
• Adhésion au CNAS ;
• Titres restaurants ;
• Prestations sociales RH ;
• Participation financière à la mutuelle ;
• Possibilité de télétravail sous conditions ;
• Comité des œuvres sociales ;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
• RIFSEEP ;
• Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Prés-requis Contrainte(s):
• Permis B ;
• Respect des horaires d’ouverture du service ;
Contact et modalités de candidature
Contact
Monsieur Julien CHENÉ, responsable du Pôle administratif et financier, au n° de tel. 05.81.32.35.69
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service Gestion de l’Emploi et Formation - 81 Route de Pessan - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr avant le 25 octobre 2024.
Pour les agents titulaires de la Fonction Publique, joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Pour les agents titulaires de la Fonction Publique, joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.