Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez l’accueil et le secrétariat des Services Techniques. Vous procédez au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
 Accueil physique et téléphonique du public, conseils et orientation vers les services
 Réception du courrier enregistrement et transmission, gestion du courrier départ
 Rédaction des courriers et des documents administratifs des Services Techniques
 Rédaction des supports de communication
 Réalisation des bons de commande en l’absence de l’agent titulaire
 Suivi des sollicitations et des réponses de la direction
 Suivi des prêts de véhicules, gestion des fournitures administratives
 Logiciel ATTAL : élaboration des fiches d’intervention, suivi des fiches journalières et des bons de travaux, édition des bilans
 Valorisation des travaux en régie
 Elaboration du rapport d’activités des services techniques
 Interface avec les secrétariats des services
 Suivi et programmation des formations et habilitations obligatoires des agents des Services Techniques
 Appui à la rédaction des marchés publics