Responsable de pôle administratif et financier
Offre n° O032240711000722
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A1 h des Pyrénées et à 2h de l'océan, C ur de Gascogne et du Sud-Ouest, le Gers vous ouvre ses portes. Tout au long de l'année, le Gers terre d'accueil et de gastronomie, vous propose ses fêtes traditionnelles, ses festivals, de nombreuses manifestations culturelles qui sauront éveiller vos sens.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
Lieu de travail
FLEURANCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e Responsable de pôle administratif et financier
à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de FLEURANCE au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale
à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de FLEURANCE au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale
Missions / conditions d'exercice
Managériales :
- Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat
- Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité
- Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux)
- Gérer et valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs
Administratives et de gestion :
- S’assurer de la continuité de l’accueil du public
- Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS
- Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents
- Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS
- Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission
- Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public
Logistiques, santé et sécurité au travail :
- Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS
- S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…)
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie
Statistiques et reporting :
- Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…)
- Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception.
- Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat
- Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité
- Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux)
- Gérer et valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs
Administratives et de gestion :
- S’assurer de la continuité de l’accueil du public
- Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS
- Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents
- Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS
- Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission
- Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public
Logistiques, santé et sécurité au travail :
- Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS
- S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…)
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie
Statistiques et reporting :
- Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…)
- Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception.
Profils recherchés
Profil :
• Capacités managériales avérées (animation d’équipe)
• Connaissance du cadre réglementaire et statutaire de la FPT
• Maitrise du pack office
• Connaissance des acteurs de la solidarité
• Capacité d’initiative, méthode et rigueur dans l’organisation du travail
• Autonomie
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Capacité à priorisation
• Capacité d’écoute, de concertation et de distanciation
• Maîtrise de soi face aux situations de conflit et d’agressivité
• Confidentialité, discrétion professionnelle
• Savoir convaincre et faire adhérer
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Contraintes liées au poste :
• Déplacements géographiques nécessitant le permis B.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
• Capacités managériales avérées (animation d’équipe)
• Connaissance du cadre réglementaire et statutaire de la FPT
• Maitrise du pack office
• Connaissance des acteurs de la solidarité
• Capacité d’initiative, méthode et rigueur dans l’organisation du travail
• Autonomie
• Capacité d’anticipation et d’adaptation
• Capacité à priorisation
• Capacité d’écoute, de concertation et de distanciation
• Maîtrise de soi face aux situations de conflit et d’agressivité
• Confidentialité, discrétion professionnelle
• Savoir convaincre et faire adhérer
Avantages :
• Adhésion au CNAS,
• titres restaurants,
• prestations sociales RH,
• participation financière à la mutuelle,
• possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Contraintes liées au poste :
• Déplacements géographiques nécessitant le permis B.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Contact
Contact
Madame Françoise ARMENGOL, Cheffe de la MDS de FLEURANCE. Tél : 05 81 32 35 25
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles : https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.