Responsable du pôle pré-archivage
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O032240101318758
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A1 h des Pyrénées et à 2h de l'océan, Coeur de Gascogne et du Sud-Ouest, le Gers vous ouvre ses portes. Tout au long de l'année, le Gers terre d'accueil et de gastronomie, vous propose ses fêtes traditionnelles, ses festivals, de nombreuses manifestations culturelles qui sauront éveiller vos sens.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
L'engagement du Département du Gers est d'agir dans de nombreux domaines et ses compétences s'exercent dans les secteurs qui nous concernent tous : l'action sociale, l'enseignement, l'économie, l'environnement, les routes, la culture, le sport...
Le Département du Gers est une collectivité territoriale, administrée par une assemblée élue au suffrage universel direct. Les 34 conseillers départementaux sont élus à raison de 2 conseillers par canton, et sont sous l'autorité du Président du Conseil Départemental.
Le Département du Gers a une mission de service public. Il intervient dans de nombreux secteurs en lien direct avec la vie quotidienne des Gersois.
Lieu de travail
81 route de pessan BP 20569, Auch (Gers)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Gers recrute un·e responsable du pôle pré-archivage, à temps complet, pour sa Direction Moyens Généraux (DMG) - Service Courrier et Documentation (Résidence administrative : Auch).
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle de l'archiviste chargée de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.
L'agent·e sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle de l'archiviste chargée de la collecte des services départementaux aux Archives départementales.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Piloter et suivre le pré-archivage auprès des services et directions de la collectivité ainsi que de ses satellites, dans le respect de la règlementation des Archives Départementales.
Activités :
* encadrer l'équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
* accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) ;
* promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs ;
* mettre en œuvre le programme de collecte et d'éliminations : élaborer les tableaux de gestion et les plans de classement, instruire les bordereaux de pré-archivage et rédiger les bordereaux de versement aux Archives départementales ainsi que les bordereaux d'élimination ;
* répondre aux demandes d'emprunt des services de la collectivité ;
* classer les documents, rédiger les analyses et les instruments de recherche, appliquer les délais de conservation ;
* gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d'archivage des services versants ;
* tenir à jour le récolement des sites de pré-archivage.
Autres activités :
* effectuer les recherches administratives ;
* participer à la formation des agents du service référents archivage.
* Piloter et suivre le pré-archivage auprès des services et directions de la collectivité ainsi que de ses satellites, dans le respect de la règlementation des Archives Départementales.
Activités :
* encadrer l'équipe du pré-archivage et organiser ses activités ;
* accompagner les services dans la gestion de leurs archives (réseau de référents archives, conseil) ;
* promouvoir la conservation préventive auprès des services producteurs ;
* mettre en œuvre le programme de collecte et d'éliminations : élaborer les tableaux de gestion et les plans de classement, instruire les bordereaux de pré-archivage et rédiger les bordereaux de versement aux Archives départementales ainsi que les bordereaux d'élimination ;
* répondre aux demandes d'emprunt des services de la collectivité ;
* classer les documents, rédiger les analyses et les instruments de recherche, appliquer les délais de conservation ;
* gérer le local de conservation du pré-archivage et les salles d'archivage des services versants ;
* tenir à jour le récolement des sites de pré-archivage.
Autres activités :
* effectuer les recherches administratives ;
* participer à la formation des agents du service référents archivage.
Profils recherchés
Profil :
* Diplôme en archivistique ;
* Connaître la déontologie du métier d'archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d'archives ;
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents et les appliquer ;
* Connaître les fonds conservés et les institutions ;
* Organiser et rédiger un texte historique ;
* Organiser son travail, de façon autonome ;
* Maîtriser les délais ;
* Connaître les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet). Connaître le logiciel métier THOT ;
* Sens du service public et une parfaite intégrité ;
* Respect du patrimoine écrit et de l'exactitude historique ;
* Sens du travail en commun, l'esprit d'équipe ;
* Rigueur et pragmatisme ;
* Méthode et sens de l'organisation.
Avantages :
* Adhésion au CNAS ;
* Titres restaurants ;
* Prestations sociales RH ;
* Participation financière à la mutuelle ;
* Possibilité de télétravail sous conditions ;
* Comité des œuvres sociales ;
* Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
* RIFSEEP ;
* Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Prés-requis Contrainte(s):
* Permis B ;
* Respect des horaires d'ouverture du service ;
* Contacts avec poussière et micro-organismes ;
* Port de charges ;
* Déplacement sur l'ensemble du Département ;
* Poste non télétravaillable ;
* Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l'archivage numérique.
* Diplôme en archivistique ;
* Connaître la déontologie du métier d'archiviste et notamment les règles de communication et de reproduction d'archives ;
* Connaître les règles et normes de traitement scientifique des documents et les appliquer ;
* Connaître les fonds conservés et les institutions ;
* Organiser et rédiger un texte historique ;
* Organiser son travail, de façon autonome ;
* Maîtriser les délais ;
* Connaître les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, internet). Connaître le logiciel métier THOT ;
* Sens du service public et une parfaite intégrité ;
* Respect du patrimoine écrit et de l'exactitude historique ;
* Sens du travail en commun, l'esprit d'équipe ;
* Rigueur et pragmatisme ;
* Méthode et sens de l'organisation.
Avantages :
* Adhésion au CNAS ;
* Titres restaurants ;
* Prestations sociales RH ;
* Participation financière à la mutuelle ;
* Possibilité de télétravail sous conditions ;
* Comité des œuvres sociales ;
* Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
* RIFSEEP ;
* Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.
Prés-requis Contrainte(s):
* Permis B ;
* Respect des horaires d'ouverture du service ;
* Contacts avec poussière et micro-organismes ;
* Port de charges ;
* Déplacement sur l'ensemble du Département ;
* Poste non télétravaillable ;
* Poste évolutif : à terme, prendra également en charge l'archivage numérique.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Catherine COUNILLON, cheffe du Service Courrier et Documentation, au n° de tel. 05.62.67 47.
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines Service Gestion de l'Emploi et Formation - 81 Route de Pessan - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU GERS
>81 route de pessan BP 20569
32022 Auch cedex 9
>81 route de pessan BP 20569
32022 Auch cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.