UN.E AGENT.E CHARGÉ.E DU SECRETRIAT DE L’URBANISME
Offre n° O031260608001658
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 PLACE SAINT PIERRE, Venerque (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE VENERQUE
(3 050 HABITANTS)
Recherche
UN.E AGENT.E CHARGÉ.E DU SECRETRIAT DE L’URBANISME
Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C), titulaire ou inscrit sur liste d’aptitude.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable une fois.
Descriptif de l’emploi :
Située à 20 km au Sud de Toulouse, membre de la Communauté de Communes du Bassin Auterivain (CCBA) et du PETR Pays du Sud Toulouse (PST), la commune de Venerque bénéficie d’une forte attractivité. Elle est par ailleurs dotée d’un patrimoine naturel et architectural de qualité qu’elle souhaite préserver et valoriser.
Sous la responsabilité du chargé d’urbanisme, vous aurez pour mission principale le secrétariat du service et assurerez à ce titre les missions suivantes :
(3 050 HABITANTS)
Recherche
UN.E AGENT.E CHARGÉ.E DU SECRETRIAT DE L’URBANISME
Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C), titulaire ou inscrit sur liste d’aptitude.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d’un fonctionnaire ne convient, Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable une fois.
Descriptif de l’emploi :
Située à 20 km au Sud de Toulouse, membre de la Communauté de Communes du Bassin Auterivain (CCBA) et du PETR Pays du Sud Toulouse (PST), la commune de Venerque bénéficie d’une forte attractivité. Elle est par ailleurs dotée d’un patrimoine naturel et architectural de qualité qu’elle souhaite préserver et valoriser.
Sous la responsabilité du chargé d’urbanisme, vous aurez pour mission principale le secrétariat du service et assurerez à ce titre les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chargé d’urbanisme, vous aurez pour mission principale le secrétariat du service et assurerez à ce titre les missions suivantes :
Missions principales :
- Dossiers d’Autorisation du Droit des Sols :
o Réceptionner, enregistrer les dossiers et les transmettre au service instructeur (PC, DP, PA, CU, AT…)
o Notifier aux pétitionnaires les décisions d’urbanisme et les transmettre au contrôle de légalité
o Suivre les Déclaration d’Ouverture de Chantier (DOC), Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) et les attestations de non-opposition
o Enregistrer, traiter et suivre les DIA
- Secrétariat du service urbanisme :
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Accueil téléphonique
o Classement et archivage des dossiers
Missions complémentaires :
- Secrétariat des services techniques (accueil téléphonique, gestion de devis, rédaction de courriers, création et suivi de tableaux de bord, classement et archivage)
- Remplacement de l’agent d’accueil (accueil physique et téléphonique, état civil…) en cas d’absence de l’agent titulaire du poste ou pendant les périodes de pics d’activité de l’accueil
- Gestion du secrétariat de la mairie pendant les périodes d’absence de l’agent titulaire du poste (gestion du courrier entrant et sortant, missions de secrétariat).
- Présence lors des scrutins électoraux
Missions principales :
- Dossiers d’Autorisation du Droit des Sols :
o Réceptionner, enregistrer les dossiers et les transmettre au service instructeur (PC, DP, PA, CU, AT…)
o Notifier aux pétitionnaires les décisions d’urbanisme et les transmettre au contrôle de légalité
o Suivre les Déclaration d’Ouverture de Chantier (DOC), Déclaration Attestant l’Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT) et les attestations de non-opposition
o Enregistrer, traiter et suivre les DIA
- Secrétariat du service urbanisme :
o Gestion du courrier entrant et sortant
o Accueil téléphonique
o Classement et archivage des dossiers
Missions complémentaires :
- Secrétariat des services techniques (accueil téléphonique, gestion de devis, rédaction de courriers, création et suivi de tableaux de bord, classement et archivage)
- Remplacement de l’agent d’accueil (accueil physique et téléphonique, état civil…) en cas d’absence de l’agent titulaire du poste ou pendant les périodes de pics d’activité de l’accueil
- Gestion du secrétariat de la mairie pendant les périodes d’absence de l’agent titulaire du poste (gestion du courrier entrant et sortant, missions de secrétariat).
- Présence lors des scrutins électoraux
Profils recherchés
Profils recherchés
- Expérience sur un poste de secrétariat et/ou d’accueil du public souhaitée. Des connaissances en matière d’urbanisme seraient un plus.
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer des délais et à prioriser
- Sens du service public et goût pour l’accueil du public
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à s’adapter et à se former
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Expérience sur un poste de secrétariat et/ou d’accueil du public souhaitée. Des connaissances en matière d’urbanisme seraient un plus.
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à gérer des délais et à prioriser
- Sens du service public et goût pour l’accueil du public
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité à s’adapter et à se former
- Maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word, Excel et Outlook)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562115959
Informations complémentaires
Renseignements liés au poste
Cadre d’emploi : Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Temps de travail : 36H sur 4.5 jours. 22.5 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la couverture santé et prévoyance dans le cadre d’un contrat de groupe
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation et un CV actualisé, ainsi que tout autre document pouvant venir à l’appui de votre candidature, par mail à contact@mairie-venerque ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Venerque
12 place Saint-Pierre
31810 VENERQUE
Date limite du dépôt des candidatures : 9 juillet 2026.
Poste à pourvoir : le 1er septembre 2026
Contact : Mme BEILVERT, Directrice Générale des Services, au 05 62 11 59 59 ou par mail : contact@mairie-venerque.fr
Cadre d’emploi : Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Temps de travail : 36H sur 4.5 jours. 22.5 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la couverture santé et prévoyance dans le cadre d’un contrat de groupe
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation et un CV actualisé, ainsi que tout autre document pouvant venir à l’appui de votre candidature, par mail à contact@mairie-venerque ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Venerque
12 place Saint-Pierre
31810 VENERQUE
Date limite du dépôt des candidatures : 9 juillet 2026.
Poste à pourvoir : le 1er septembre 2026
Contact : Mme BEILVERT, Directrice Générale des Services, au 05 62 11 59 59 ou par mail : contact@mairie-venerque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.