Assistant.e administratif.ive en charge des études pédagogiques
Offre n° O031260518000621
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Muret (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
17/06/2026
Date limite de candidature
17/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Votre objectif :
Rejoignez un établissement artistique dynamique et contribuez, au cœur de son organisation, à la vie pédagogique, administrative et événementielle de l’école
Ce poste clé, à forte dominante administrative, a pour missions de garantir un accueil de qualité aux usagers, d’assurer la coordination administrative et logistique des activités et le suivi des actions pédagogiques de l’école.
Basé.e à Muret et intégré.e à la Direction des affaires culturelles, vous rejoindrez l’équipe de l’EMEA Nicolas Dalayrac, pilotée par sa directrice, Valérie Boutet.
L’établissement accueille 650 élèves et dispose d’équipements de qualité, dont un auditorium de 210 places situé au cœur de la structure. L’équipe est composée de 23 enseignants en musique, danse et théâtre.
Rejoindre la Ville de Muret, c’est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d’une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d’environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.
C’est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d’une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.
Rejoignez un établissement artistique dynamique et contribuez, au cœur de son organisation, à la vie pédagogique, administrative et événementielle de l’école
Ce poste clé, à forte dominante administrative, a pour missions de garantir un accueil de qualité aux usagers, d’assurer la coordination administrative et logistique des activités et le suivi des actions pédagogiques de l’école.
Basé.e à Muret et intégré.e à la Direction des affaires culturelles, vous rejoindrez l’équipe de l’EMEA Nicolas Dalayrac, pilotée par sa directrice, Valérie Boutet.
L’établissement accueille 650 élèves et dispose d’équipements de qualité, dont un auditorium de 210 places situé au cœur de la structure. L’équipe est composée de 23 enseignants en musique, danse et théâtre.
Rejoindre la Ville de Muret, c’est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d’une intercommunalité de 130 000 habitants, composée d’environ 330 agents et riche en métiers diversifiés.
C’est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d’une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des actions pédagogiques
• Réalisation des emplois du temps des activités pédagogiques (occupation des salles, horaire des cours collectifs...)
• Modifications des emplois du temps (absences d’enseignants, rattrapage des cours, examens, répétitions supplémentaires, etc...) et de leur communication aux usagers
• Soutien administratif et logistique à l’organisation des évaluations des activités pédagogiques en interne et à la participation des élèves au Brevet Départemental.
• Gestion des commandes d’outils pédagogiques en lien avec les enseignants
Coordination des événements de l’EMEA
• Gestion administrative et logistique des plannings de la saison
• Gestion des coulisses et participation à l’accueil du public lors des manifestations
• Suivi de la communication des événements en lien avec la direction de la communication
Suivi du parc instrumental, des costumes et décors
• Suivi administratif des prêts d’instruments et des réparations
• Inventaire des costumes et décors (théâtre et danse)
Gestion administrative
• Participer au processus d’inscription : orientation des élèves, procédures de réinscriptions et nouvelles inscriptions, accueil des élèves et des familles
• Suivi des absences des élèves
• Encaissement des factures sous couvert de la régisseuse des recettes
Accueil physique, téléphonique des usagers
• Assurer l’accueil et le renseignement du public aux horaires d’ouverture du secrétariat de l’EMEA Nicolas Dalayrac
• Rendre compte au supérieur hiérarchique des incidents, événements et autres problématiques rencontrées dans le cadre de la relation au public
• Assurer le suivi de la procédure d’accueil et d’accompagnement des usagers en situation de handicap
Partenariats extérieurs
• Suivi administratif et logistique des conventions de mise à disposition des locaux ou de partenariat pédagogique
• Réalisation des emplois du temps des activités pédagogiques (occupation des salles, horaire des cours collectifs...)
• Modifications des emplois du temps (absences d’enseignants, rattrapage des cours, examens, répétitions supplémentaires, etc...) et de leur communication aux usagers
• Soutien administratif et logistique à l’organisation des évaluations des activités pédagogiques en interne et à la participation des élèves au Brevet Départemental.
• Gestion des commandes d’outils pédagogiques en lien avec les enseignants
Coordination des événements de l’EMEA
• Gestion administrative et logistique des plannings de la saison
• Gestion des coulisses et participation à l’accueil du public lors des manifestations
• Suivi de la communication des événements en lien avec la direction de la communication
Suivi du parc instrumental, des costumes et décors
• Suivi administratif des prêts d’instruments et des réparations
• Inventaire des costumes et décors (théâtre et danse)
Gestion administrative
• Participer au processus d’inscription : orientation des élèves, procédures de réinscriptions et nouvelles inscriptions, accueil des élèves et des familles
• Suivi des absences des élèves
• Encaissement des factures sous couvert de la régisseuse des recettes
Accueil physique, téléphonique des usagers
• Assurer l’accueil et le renseignement du public aux horaires d’ouverture du secrétariat de l’EMEA Nicolas Dalayrac
• Rendre compte au supérieur hiérarchique des incidents, événements et autres problématiques rencontrées dans le cadre de la relation au public
• Assurer le suivi de la procédure d’accueil et d’accompagnement des usagers en situation de handicap
Partenariats extérieurs
• Suivi administratif et logistique des conventions de mise à disposition des locaux ou de partenariat pédagogique
Profils recherchés
* Bonne connaissance du secteur de l’enseignement artistique
* Expérience confirmée sur des fonctions administratives
* Capacité à appréhender les enjeux pédagogiques et relationnels
* Qualités d’accueil et sens du service public : écoute, diplomatie et discrétion
* Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
* Expérience confirmée sur des fonctions administratives
* Capacité à appréhender les enjeux pédagogiques et relationnels
* Qualités d’accueil et sens du service public : écoute, diplomatie et discrétion
* Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
* Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0561519595
Informations complémentaires
Les spécificités de votre poste :
- Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er octobre
- Poste ouvert aux agents titulaires (catégorie C) ou issus du privé (contrat CDD 1 an renouvelable)
- Rémunération statutaire (grille de rémunération de la fonction publique) + primes (régime indemnitaire)
- Horaires (39h/semaine) : 10h-12h / 13h-19h (le vendredi 18h) et ponctuellement le samedi.
Vos avantages :
* Prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge (SFT)
* Congés : 25 CA + 23 RTT
* Participation financière à la prévoyance et à la mutuelle (si contrats labellisés)
* Participation financière aux tickets restaurant
* Adhésion gratuite au comité d’action sociale CNAS
* Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables
* Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Valérie BOUTET, directrice de l’EMEA au 05 61 51 91 60
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire au plus tard le 17/06/2026
- Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er octobre
- Poste ouvert aux agents titulaires (catégorie C) ou issus du privé (contrat CDD 1 an renouvelable)
- Rémunération statutaire (grille de rémunération de la fonction publique) + primes (régime indemnitaire)
- Horaires (39h/semaine) : 10h-12h / 13h-19h (le vendredi 18h) et ponctuellement le samedi.
Vos avantages :
* Prime supplémentaire selon le nombre d’enfants à charge (SFT)
* Congés : 25 CA + 23 RTT
* Participation financière à la prévoyance et à la mutuelle (si contrats labellisés)
* Participation financière aux tickets restaurant
* Adhésion gratuite au comité d’action sociale CNAS
* Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables
* Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Valérie BOUTET, directrice de l’EMEA au 05 61 51 91 60
Merci d’adresser votre candidature à Monsieur le Maire au plus tard le 17/06/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.