Agent administratif polyvalent
Offre n° O031260430001162
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Julien-sur-Garonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Julien sur Garonne recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Ce métier requiert une extrême polyvalence et une grande capacité d’adaptation, les missions sont variées et nécessitent de passer rapidement d’une tâche à une autre dans des domaines différents.
Ce métier requiert une extrême polyvalence et une grande capacité d’adaptation, les missions sont variées et nécessitent de passer rapidement d’une tâche à une autre dans des domaines différents.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la comptabilité (titres et mandats)
Préparation des factures de la cantine
Gestion des dossiers d’urbanisme
Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion de l’état civil (déclarations de naissance, décès, renseignements pour cartes d’identité et passeports)
Rédaction de courriers administratifs
Délivrance de badges pour la déchetterie
Classement et archivage de documents
Relations avec le Trésor public
Recensement militaire
Préparation des factures de la cantine
Gestion des dossiers d’urbanisme
Accueil du public (physique et téléphonique)
Gestion de l’état civil (déclarations de naissance, décès, renseignements pour cartes d’identité et passeports)
Rédaction de courriers administratifs
Délivrance de badges pour la déchetterie
Classement et archivage de documents
Relations avec le Trésor public
Recensement militaire
Profils recherchés
Niveau bac minimum
Expérience en collectivité souhaitée
Expérience en secrétariat de direction d’au moins 1 an
Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d’orthographe et de grammaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
Aisance relationnelle, tant à l’oral avec le public qu’avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Expérience en collectivité souhaitée
Expérience en secrétariat de direction d’au moins 1 an
Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d’orthographe et de grammaire
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
Aisance relationnelle, tant à l’oral avec le public qu’avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0561876125
Informations complémentaires
Recrutement possible via Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) d’une durée de 2,5 mois (30h/sem), suivie d’un contrat à durée déterminée de 6 mois (35h), pouvant être reconduit.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) par la secrétaire générale de mairie afin de monter en compétences sur l’ensemble des missions du poste.
Vous serez formé(e) et accompagné(e) par la secrétaire générale de mairie afin de monter en compétences sur l’ensemble des missions du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.