 Encadrer le personnel du service

- Assurer la gestion administrative du personnel : présences, absences, congés, heures supplémentaires, formations et habilitations, …
- Réaliser les plannings des agents et suivre l’annualisation,
- Organiser et réaliser les entretiens professionnels des agents du service,
- Organiser et animer des réunions de service régulières,
- Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité du service.
- Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
- Transmettre et expliquer au niveau du service les politiques et les orientations de la collectivité,
- Communiquer et organiser les échanges et l’information du service,
- Gérer les conflits et les relations internes,
- Rédiger et transmettre les courriers aux agents,
- Faciliter l’accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer les stagiaires, les saisonniers, les remplaçants et les « tigistes ».

 Assurer le fonctionnement opérationnel du service

- Prévoir l’activité et l’organisation du service (planifier sur plusieurs échelles de temps, repartir les activités, constituer les équipes),
- Programmer les activités suivantes : l’entretien ménager des locaux communaux, la restauration scolaire, les temps scolaires et hors scolaire des ATSEM.
- Fixer les résultats attendus,
- Gérer, suivre et contrôler les travaux réalisés par le service,
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité en restauration scolaire,
- Veiller à l’application des PAI (projets d’accueils individualisés) et des repas particuliers,
- Prévoir les achats et vérifier les stocks,

 Gérer administrativement les affaires scolaires

- Réaliser les inscriptions administratives sur base élèves,
- Gérer les inscriptions des élèves extérieurs à la commune,
- Editer les statistiques présentes sur le logiciel,
- Réaliser les inscriptions et mettre à jour les données sur E-enfance,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents,
- Répondre aux demandes des parents,
- Participer aux conseils d’écoles,
- Participer aux réunions PAI,
- Participer à la commission des menus dans le cadre de la restauration scolaire,
- Participer aux réunions concernant le fonctionnement du service ALAE/ALSH,
- Participer aux comités de pilotage du PEDT,
- Rédiger les courriers en lien avec les affaires scolaires,
- Assurer une relation de partenariat avec les enseignants, les directeurs d’école, les directeurs ALAE/ALSH, le cuisinier et les autres partenaires en lien avec le fonctionnement de l’école, de la restauration et de l’ALAE/ALSH, (CAF, associations...)
- Travailler avec l’élu chargé des affaires scolaires.


 Participer à la gestion comptable de la collectivité

- Appliquer le processus comptable mis en place par le service finance (fiche de commande, devis…).
- Gérer la régie enfance

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents,
- Mettre à jour les dossiers dans E-Enfance (quotient familial…)
- Gérer la facturation et les relances,
- Gérer les absences des adultes,
- Tenir un journal retraçant les mouvements de la régie,
- Gérer le compte de régie,
- Recenser les impayés,