Référent salle des fêtes
Offre n° O031250414000529
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Ramonville-Saint-Agne (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous vous occupez de la gestion administrative et technique de la salle des fêtes.
Conditions du poste :
• Horaires de travail : en journée
• Accès à la formation.
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Conditions du poste :
• Horaires de travail : en journée
• Accès à la formation.
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative de la salle des fêtes
• Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques
• Gérer le planning de la salle
• Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation
• Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l’assistante administrative du service pour l’envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance…).
• Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques
• Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie
• Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement
2. Gestion technique de la salle des fêtes
• Contribuer à l’entretien de la salle des fêtes et de ses abords
• Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc...)
• Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs
• Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation
• Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock
• Signaler les réparations nécessaires
3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle
• Apporter un soutien technique et logistique à l’équipe d’organisation
4. Participation à la démarche environnementale de la commune
• Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux
• Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers
• Recevoir les demandes de réservations pour la location de la salle des fêtes et de la salle Cazaux : analyser le besoin, la faisabilité et lister les demandes techniques
• Gérer le planning de la salle
• Assurer les visites de la salle, accompagner les utilisateurs dans la préparation de leur manifestation
• Recueillir les informations nécessaires et faire le lien avec l’assistante administrative du service pour l’envoi du dossier administratif (courrier de confirmation, arrêté, convention de prêt, assurance…).
• Faire le lien avec les services techniques pour les demandes techniques
• Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie
• Faire appliquer les consignes et règlements notamment en termes d'hygiène, de sécurité et de respect de l'environnement
2. Gestion technique de la salle des fêtes
• Contribuer à l’entretien de la salle des fêtes et de ses abords
• Réaliser les petits travaux d'entretien et de maintenance (peinture, plomberie, etc...)
• Accueillir et gérer les prestataires municipaux et extérieurs
• Vérifier la salle des fêtes et la salle Cazaux avant et après chaque utilisation
• Inventorier le stock de matériel disponible, gérer son entretien et son stock
• Signaler les réparations nécessaires
3. Participation à certaines manifestations municipales ayant lieu dans la salle
• Apporter un soutien technique et logistique à l’équipe d’organisation
4. Participation à la démarche environnementale de la commune
• Effectuer les relevés périodiques des consommations de fluides sur les différents bâtiments municipaux
• Contrôler la présence, le taux de remplissage et effectuer d'éventuels déplacements de containers
Profils recherchés
• Expérience souhaitée d’un an sur un poste de gestionnaire de salle
Compétences requises pour le poste
• Connaissance de la règlementation des ERP
• Notion d'hygiène et de sécurité
• Maîtrise de l’outil informatique
Qualités requises pour le poste
• Rigueur et respect des consignes et règlements
• Aptitude à la polyvalence des tâches
• Aptitude au contact avec le public et les riverains
Compétences requises pour le poste
• Connaissance de la règlementation des ERP
• Notion d'hygiène et de sécurité
• Maîtrise de l’outil informatique
Qualités requises pour le poste
• Rigueur et respect des consignes et règlements
• Aptitude à la polyvalence des tâches
• Aptitude au contact avec le public et les riverains
Contact et modalités de candidature
Contact
0561752121
Informations complémentaires
Adressez votre candidature : CV et lettre de motivation à M. Le Maire (réf. : VS/AB/RSF)
recrutement@mairie-ramonville.fr
recrutement@mairie-ramonville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.