Chargé.e de mission coordination transversale et administrative territoriale
Offre n° O031250403000717
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne)
- 417 Rue Samuel Morse, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Action Territoriale (DAT) est en charge de proposer et mettre en œuvre la politique territoriale de la Région Occitanie, et d’animer et coordonner le lien privilégié entre la Région et chacun de ses territoires, en articulation étroite avec les Maisons de Ma Région.
Placé.e auprès du Directeur et en lien fonctionnel permanent avec la Directrice adjointe « Politique territoriale et concertation », une Unité Pilotage assure la préparation et le suivi budgétaire, la coordination des instances délibératives régionales (Assemblées Plénières, Commissions Permanentes, Commissions sectorielles), le reporting et le suivi de l’activité de la direction.
Au sein de cette unité, collaborateur.trice direct.e du Directeur et de la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation », le.la Chargé.e de Mission « coordination transversale et administrative territoriale » organise et met en œuvre la supervision, le reporting, la synthèse, l’analyse et l’évaluation nécessaires au pilotage des politiques publiques régionales territoriales, en lien avec l’ensemble des managers de la Direction et en interface permanent avec le Secrétariat Général du Pôle Territoire, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV) de la Collectivité.
En appui de la Directrice Adjointe « Politiques Territoriales et Concertation », il.elle coordonne l’activité de l’équipe territoriale en assurant l’articulation entre l'équipe d'instruction et la cellule de pilotage sur les plans administratifs et financiers. Le.la Chargé.e de mission participe à la préparation des instances délibératives, et au suivi de l’exécution budgétaire. Il.elle appuie et conseille les équipes et contribue à l’évolution des dispositifs d’intervention en matière de politique territoriale.
Placé.e auprès du Directeur et en lien fonctionnel permanent avec la Directrice adjointe « Politique territoriale et concertation », une Unité Pilotage assure la préparation et le suivi budgétaire, la coordination des instances délibératives régionales (Assemblées Plénières, Commissions Permanentes, Commissions sectorielles), le reporting et le suivi de l’activité de la direction.
Au sein de cette unité, collaborateur.trice direct.e du Directeur et de la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation », le.la Chargé.e de Mission « coordination transversale et administrative territoriale » organise et met en œuvre la supervision, le reporting, la synthèse, l’analyse et l’évaluation nécessaires au pilotage des politiques publiques régionales territoriales, en lien avec l’ensemble des managers de la Direction et en interface permanent avec le Secrétariat Général du Pôle Territoire, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV) de la Collectivité.
En appui de la Directrice Adjointe « Politiques Territoriales et Concertation », il.elle coordonne l’activité de l’équipe territoriale en assurant l’articulation entre l'équipe d'instruction et la cellule de pilotage sur les plans administratifs et financiers. Le.la Chargé.e de mission participe à la préparation des instances délibératives, et au suivi de l’exécution budgétaire. Il.elle appuie et conseille les équipes et contribue à l’évolution des dispositifs d’intervention en matière de politique territoriale.
Missions / conditions d'exercice
Appui au pilotage interne sur le plan administratif et financier :
- Vous assurez la liaison et la coordination entre les équipes et êtes garant.e du respect des contraintes calendaires institutionnelles en vue de la préparation des décisions de l’exécutif.
- Vous planifiez et coordonnez la réalisation des travaux financiers et apportez votre appui dans le cadre des travaux de préparation/révision budgétaires.
- Vous facilitez la communication et le partage d’informations afin de garantir la cohérence et la fluidité des processus décisionnels et vous soutenez l’équipe de Direction pour fiabiliser les arbitrages, sécuriser la décision et contribuer à l'harmonisation des pratiques.
Appui aux équipes sur le plan méthodologique et juridique :
- Vous proposez des améliorations dans l’organisation des procédures (identification ou création d’outils, méthodologies…) et accompagnez les équipes dans leur mise en œuvre.
- Vous veillez au respect des délais et échéances du calendrier institutionnel et dans ce cadre planifiez et coordonnez les contributions des différents membres pour le bon suivi de l’exécution des projets.
- Vous appuyez l’équipe territoriale dans l'identification des prérequis administratifs, ainsi que dans l’identification des risques et alertes à la direction
Contribution au travail transversal de définition et de suivi des politiques territoriales régionales :
- Vous recueillez et consolidez des éléments de reporting de l’activité, mettez en place et suivez les outils d’évaluation de l’activité nécessaires à la prise de décision avec l’ensemble des directions de la Région et le secrétariat général du pôle TJQV.
- Vous effectuez une veille régulière sur les évolutions législatives, réglementaires et les bonnes pratiques en matière de dispositifs d'interventions et participez à la définition et la mise à jour des politiques territoriales.
- Vous analysez les impacts potentiels de ces évolutions sur les activités de la collectivité et proposez les ajustements et/ou adaptations nécessaires.
Ces missions nécessitent une proximité forte avec le Directeur et la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation » et d’être présent.e à minima un jour par semaine en moyenne sur chacun des sites.
- Vous assurez la liaison et la coordination entre les équipes et êtes garant.e du respect des contraintes calendaires institutionnelles en vue de la préparation des décisions de l’exécutif.
- Vous planifiez et coordonnez la réalisation des travaux financiers et apportez votre appui dans le cadre des travaux de préparation/révision budgétaires.
- Vous facilitez la communication et le partage d’informations afin de garantir la cohérence et la fluidité des processus décisionnels et vous soutenez l’équipe de Direction pour fiabiliser les arbitrages, sécuriser la décision et contribuer à l'harmonisation des pratiques.
Appui aux équipes sur le plan méthodologique et juridique :
- Vous proposez des améliorations dans l’organisation des procédures (identification ou création d’outils, méthodologies…) et accompagnez les équipes dans leur mise en œuvre.
- Vous veillez au respect des délais et échéances du calendrier institutionnel et dans ce cadre planifiez et coordonnez les contributions des différents membres pour le bon suivi de l’exécution des projets.
- Vous appuyez l’équipe territoriale dans l'identification des prérequis administratifs, ainsi que dans l’identification des risques et alertes à la direction
Contribution au travail transversal de définition et de suivi des politiques territoriales régionales :
- Vous recueillez et consolidez des éléments de reporting de l’activité, mettez en place et suivez les outils d’évaluation de l’activité nécessaires à la prise de décision avec l’ensemble des directions de la Région et le secrétariat général du pôle TJQV.
- Vous effectuez une veille régulière sur les évolutions législatives, réglementaires et les bonnes pratiques en matière de dispositifs d'interventions et participez à la définition et la mise à jour des politiques territoriales.
- Vous analysez les impacts potentiels de ces évolutions sur les activités de la collectivité et proposez les ajustements et/ou adaptations nécessaires.
Ces missions nécessitent une proximité forte avec le Directeur et la Directrice adjointe « Politiques Territoriales et Concertation » et d’être présent.e à minima un jour par semaine en moyenne sur chacun des sites.
Profils recherchés
Vous maitrisez les modalités d’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
Vous connaissez l’environnement territorial local et êtes au fait des évolutions réglementaires des politiques publiques ;
Vous disposez de connaissances sur les modalités d’attribution des subventions, les processus budgétaires et les instances délibératives ;
Vous appréciez les méthodes de travail collaboratives, en mode projet et maîtrisez l’animation d’équipes transversales ;
Vous êtes force de proposition et capable d’apporter des analyses permettant d’aider dans les prises de décision et d’anticiper la gestion de dossiers sensibles ;
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, savez anticiper et travailler en fonction d’un calendrier contraint ou de gérer les pics d’activités ;
Pragmatique, et autonome, vous détenez une capacité d’adaptation qui vous permet d’ajuster les procédures dans un environnement en évolution constante (réglementaire, administratif…).
SPECIFICITES DU POSTE :
Déplacements réguliers entre Montpellier et Toulouse ;
Déplacements ponctuels sur le territoire régional (1 fois/trimestre en moyenne)
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
Permis B obligatoire
Résidence administrative située à Montpellier ou Toulouse, au choix du.de la candidat.e retenu.e
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Vous connaissez l’environnement territorial local et êtes au fait des évolutions réglementaires des politiques publiques ;
Vous disposez de connaissances sur les modalités d’attribution des subventions, les processus budgétaires et les instances délibératives ;
Vous appréciez les méthodes de travail collaboratives, en mode projet et maîtrisez l’animation d’équipes transversales ;
Vous êtes force de proposition et capable d’apporter des analyses permettant d’aider dans les prises de décision et d’anticiper la gestion de dossiers sensibles ;
Vous êtes organisé.e, réactif.ve, savez anticiper et travailler en fonction d’un calendrier contraint ou de gérer les pics d’activités ;
Pragmatique, et autonome, vous détenez une capacité d’adaptation qui vous permet d’ajuster les procédures dans un environnement en évolution constante (réglementaire, administratif…).
SPECIFICITES DU POSTE :
Déplacements réguliers entre Montpellier et Toulouse ;
Déplacements ponctuels sur le territoire régional (1 fois/trimestre en moyenne)
Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité (jusqu’à deux jours par semaine).
Permis B obligatoire
Résidence administrative située à Montpellier ou Toulouse, au choix du.de la candidat.e retenu.e
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementM@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (25-03-34 DAT).
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (25-03-34 DAT).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.