Agent Administratif Domaine Public - Urbanisme - Archives
Offre n° O031250401001479
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue de la mairie, Brax (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
10/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
indiciaire + RIFSEEP+chèque cadeau
Descriptif de l'emploi
sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent administratif aura la charge des missions du domaine public, de l'archivage, et sera un appui à l'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
'agent administratif Domaine Public - Urbanisme - Archives
-> Domaine Public
Réalisation et suivi des autorisations de voirie, d’occupation du domaine public, des activités économiques et des projets structurants
- Arrêtés domaine public (occupation, débit de boisson, péril…) : informer, réaliser, contrôler, faire valider, transmettre et/ou afficher numériquement et physiquement les documents (plastification si besoin), archiver…
- Arrêtés liés aux activités économiques : ouverture d’ERP…
- Mises à dispositions terrains/parcelles : informer, réaliser (type : convention), contrôler, faire valider, transmettre, archiver…
- Lien avec la facturation pour les différentes redevances d’occupation/mise à disposition
- Marché de plein vent : première information, lien avec les commerçants, contrôle des documents, réalisation des documents, suivi et archivage…
- Fête Votive : préparation de l’évènement, réalisation de documents (charte, tarifs…), instruction des dossiers de demande, contrôle des documents, suivi de la facturation et archivage
- Chiens mordeurs : réception des déclarations, réalisation d’actes administratifs, suivi des dossiers…
- Termites : réception des déclarations, réalisation d’arrêtés, suivi des dossiers…
- Classification, archivage des arrêtés et documents administratifs en lien avec le domaine public
- Réalisation d’indicateurs de suivi de l’activité
- Autres tâches en lien avec le domaine public : chambre d’hôte, taxis…
- Relai administratif sur la gestion des cimetières en collaboration avec l’agent en charge
- Assurer les affichages domaine public (certificat d’affichage, arrêtés) sur la mairie / préparer les affichages pour les services hors mairie
--> Urbanisme/foncier :
- Suivis et lien avec la métropole sur les sujets : alignements / rétrocessions
- Arrêtés urbanisme en collaboration/relai du service urbanisme
- Gestion de l’archivage urbanisme (mise à jour et suivi de la gestion du réseau et des dossiers papiers)
- Assurer les affichages d’urbanisme (certificat d’affichage, arrêtés)
--> Archives
- Archivage Physique - mise à jour et suivi
- Archivage Numérique - mise à jour et suivi
- Effectuer et répondre aux recherches
- Mettre en place des procédures
- Sensibiliser
- Veille
- Mettre à jour
- Assurer la classification
- Assurer le lien avec le-s prestataires
- Assurer la reliure des documents (type : Conseil Municipaux…)
-> Domaine Public
Réalisation et suivi des autorisations de voirie, d’occupation du domaine public, des activités économiques et des projets structurants
- Arrêtés domaine public (occupation, débit de boisson, péril…) : informer, réaliser, contrôler, faire valider, transmettre et/ou afficher numériquement et physiquement les documents (plastification si besoin), archiver…
- Arrêtés liés aux activités économiques : ouverture d’ERP…
- Mises à dispositions terrains/parcelles : informer, réaliser (type : convention), contrôler, faire valider, transmettre, archiver…
- Lien avec la facturation pour les différentes redevances d’occupation/mise à disposition
- Marché de plein vent : première information, lien avec les commerçants, contrôle des documents, réalisation des documents, suivi et archivage…
- Fête Votive : préparation de l’évènement, réalisation de documents (charte, tarifs…), instruction des dossiers de demande, contrôle des documents, suivi de la facturation et archivage
- Chiens mordeurs : réception des déclarations, réalisation d’actes administratifs, suivi des dossiers…
- Termites : réception des déclarations, réalisation d’arrêtés, suivi des dossiers…
- Classification, archivage des arrêtés et documents administratifs en lien avec le domaine public
- Réalisation d’indicateurs de suivi de l’activité
- Autres tâches en lien avec le domaine public : chambre d’hôte, taxis…
- Relai administratif sur la gestion des cimetières en collaboration avec l’agent en charge
- Assurer les affichages domaine public (certificat d’affichage, arrêtés) sur la mairie / préparer les affichages pour les services hors mairie
--> Urbanisme/foncier :
- Suivis et lien avec la métropole sur les sujets : alignements / rétrocessions
- Arrêtés urbanisme en collaboration/relai du service urbanisme
- Gestion de l’archivage urbanisme (mise à jour et suivi de la gestion du réseau et des dossiers papiers)
- Assurer les affichages d’urbanisme (certificat d’affichage, arrêtés)
--> Archives
- Archivage Physique - mise à jour et suivi
- Archivage Numérique - mise à jour et suivi
- Effectuer et répondre aux recherches
- Mettre en place des procédures
- Sensibiliser
- Veille
- Mettre à jour
- Assurer la classification
- Assurer le lien avec le-s prestataires
- Assurer la reliure des documents (type : Conseil Municipaux…)
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
Maitrise des outils informatiques (word et excel)
Capacité rédactionnelle
Gestion de la confidentialité et données sensibles
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur et organisation
Etre force de proposition et esprit d'initiative
Maitrise des outils informatiques (word et excel)
Capacité rédactionnelle
Gestion de la confidentialité et données sensibles
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur et organisation
Etre force de proposition et esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0562130670
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures ( CV + lettre de motivation) notifiées de la référence:
AGT ADMIN 2025-01-17 à l'adresse suivante:
accueil@mairie-brax.fr
AGT ADMIN 2025-01-17 à l'adresse suivante:
accueil@mairie-brax.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.