Chargé(e) de la relation aux usagers
Offre n° O031250228000819
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Jean GIONO, Balma (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattachement hiérarchique : Direction de la Transition et de l’accompagnement aux changements
Relations fonctionnelles : Usagers, services internes de DECOSET
La cellule « relation usagers » est composée de deux personnes travaillant en binôme sur les missions.
Relations fonctionnelles : Usagers, services internes de DECOSET
La cellule « relation usagers » est composée de deux personnes travaillant en binôme sur les missions.
Missions / conditions d'exercice
Le/la chargé(e) de relation usagers est le point d'entrée unique pour les usagers particuliers du territoire de DECOSET vers l'offre de services du syndicat.
Il/elle est responsable de l'accueil téléphonique, numérique et physique des usagers. Il/elle est également chargé(e)de répondre aux sollicitations par courriers et courriels. Son rôle est de correctement orienter l'usager et de lui apporter un premier niveau de réponse.
L’agent aura aussi pour rôle la gestion administrative du contrôle d’accès aux déchèteries.
Responsabilités :
I. Relation aux usagers
1. Accueil des usagers
Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique des usagers
Répondre aux demandes d'information et orienter les usagers vers les services appropriés via différents canaux (téléphone/mail/physique)
Rédiger les courriers et les courriels de réponse aux usagers
Gérer les réclamations et demandes de contacts
Assurer la qualité et la fiabilité des réponses apportées
Gérer l’outil de gestion de la relation aux usagers et formaliser les procédures de traitement des demandes
2. Gestion du contrôle d'accès
Gérer l'émission et le renouvellement des PASS déchetterie
Assurer la mise à jour et le bon fonctionnement de l'outil de création des PASS en éditant les demandes auprès du prestataire
Suivre et rendre compte de l'activité du contrôle d'accès
3. Information et communication
Informer le public sur les différents événements et services proposés par le syndicat.
Intervenir en support au service Animation pour la réservation des ateliers et visites proposés par le syndicat et ses partenaires.
Mettre à jour les supports de communication relatifs aux déchèteries ou au contrôle d'accès.
4. Support aux services internes
Assurer un rôle de support pour les différents services sur les sujets liés aux relations avec les usagers.
Collaborer avec les équipes internes pour améliorer l'expérience des usagers.
Il/elle est responsable de l'accueil téléphonique, numérique et physique des usagers. Il/elle est également chargé(e)de répondre aux sollicitations par courriers et courriels. Son rôle est de correctement orienter l'usager et de lui apporter un premier niveau de réponse.
L’agent aura aussi pour rôle la gestion administrative du contrôle d’accès aux déchèteries.
Responsabilités :
I. Relation aux usagers
1. Accueil des usagers
Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique des usagers
Répondre aux demandes d'information et orienter les usagers vers les services appropriés via différents canaux (téléphone/mail/physique)
Rédiger les courriers et les courriels de réponse aux usagers
Gérer les réclamations et demandes de contacts
Assurer la qualité et la fiabilité des réponses apportées
Gérer l’outil de gestion de la relation aux usagers et formaliser les procédures de traitement des demandes
2. Gestion du contrôle d'accès
Gérer l'émission et le renouvellement des PASS déchetterie
Assurer la mise à jour et le bon fonctionnement de l'outil de création des PASS en éditant les demandes auprès du prestataire
Suivre et rendre compte de l'activité du contrôle d'accès
3. Information et communication
Informer le public sur les différents événements et services proposés par le syndicat.
Intervenir en support au service Animation pour la réservation des ateliers et visites proposés par le syndicat et ses partenaires.
Mettre à jour les supports de communication relatifs aux déchèteries ou au contrôle d'accès.
4. Support aux services internes
Assurer un rôle de support pour les différents services sur les sujets liés aux relations avec les usagers.
Collaborer avec les équipes internes pour améliorer l'expérience des usagers.
Profils recherchés
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d’exercice : Syndicat mixte DECOSET
• Communication : Excellente communication orale et écrite, capacité à écouter et à comprendre les besoins des usagers, capacités rédactionnelles.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
• Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capacité à utiliser un logiciel métier de contrôle d'accès, capacité à utiliser des outils numériques permettant de piloter la gestion des usagers.
• Relationnel : Sens du contact et capacité à travailler en équipe, savoir rendre compte
• Qualités personnelles :
Empathie et patience
Proactivité et sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Gestion du stress
• Formations requises
BAC
Une expérience antérieure en relation usagers ou en service à la clientèle est un plus.
• Lieu de travail : siège administratif du Syndicat mixte DECOSET situé à BALMA.
• Horaires de travail : 35 heures par semaine, 25 jours de congés annuels.
• Spécificités du poste :
Recrutement statuaire
Rémunération selon l’expérience et la grille salariale du syndicat
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu d’exercice : Syndicat mixte DECOSET
• Communication : Excellente communication orale et écrite, capacité à écouter et à comprendre les besoins des usagers, capacités rédactionnelles.
• Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
• Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), capacité à utiliser un logiciel métier de contrôle d'accès, capacité à utiliser des outils numériques permettant de piloter la gestion des usagers.
• Relationnel : Sens du contact et capacité à travailler en équipe, savoir rendre compte
• Qualités personnelles :
Empathie et patience
Proactivité et sens de l'initiative
Capacité d'adaptation
Gestion du stress
• Formations requises
BAC
Une expérience antérieure en relation usagers ou en service à la clientèle est un plus.
• Lieu de travail : siège administratif du Syndicat mixte DECOSET situé à BALMA.
• Horaires de travail : 35 heures par semaine, 25 jours de congés annuels.
• Spécificités du poste :
Recrutement statuaire
Rémunération selon l’expérience et la grille salariale du syndicat
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de m'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail : recrutement@decoset.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.