AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL POPULATION
Offre n° O031250225001138
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND'PLACE DU GENERAL DE GAULLE, Castelginest (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Instruction et constitution des dossiers de PACS, des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom.
Délivrance des livrets de famille.
Tenue administrative des registres.
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Instruction et constitution des dossiers de PACS, des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom.
Délivrance des livrets de famille.
Tenue administrative des registres.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Interface avec les services techniques ou Toulouse Métropôle
Gestion des demandes de la population
Instruction des dossiers PACS
Gestion des affaires militaires et du recensement
Surveiller et restreindre les accès aux différents services administratifs
Tenue des panneaux d'affichage officiels
Gestion des rendez-vous pour les titres d'identité sur RDV 360
Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies ...
Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom,
Délivrance des livrets de famille
Tenue administrative des registres
Traitement des demandes d'attestations d'accueil
Autres formalités administratives
Orientation du public vers les services ou organismes compétents
Interface avec les services techniques ou Toulouse Métropôle
Gestion des demandes de la population
Instruction des dossiers PACS
Gestion des affaires militaires et du recensement
Surveiller et restreindre les accès aux différents services administratifs
Tenue des panneaux d'affichage officiels
Gestion des rendez-vous pour les titres d'identité sur RDV 360
Traitement du courrier spécifique du service : notaires, avocats, préfectures, armées, autres mairies ...
Instruction et constitution des actes d'Etat Civil : naissances, mariages, adoptions, décès, changements de nom, de prénom,
Délivrance des livrets de famille
Tenue administrative des registres
Traitement des demandes d'attestations d'accueil
Autres formalités administratives
Profils recherchés
Avoir le sens du service public : courtoisie, déontologie, discrétion.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation.
Esprit d'équipe.
Capacité de concentration dans un service ouvert au public.
Maîtrise de l'informatique : progiciel E-GRC Magnus, Word, Open Office.
Organisation, et sens de la hiérarchie.
Capacité d'adaptation et réactivité.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, de reformulation.
Esprit d'équipe.
Capacité de concentration dans un service ouvert au public.
Maîtrise de l'informatique : progiciel E-GRC Magnus, Word, Open Office.
Organisation, et sens de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561377537
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation, un C V actualisé, le dernier arrêté à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Grand'place du Général de Gaulle
31780 CASTELGINEST
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Grand'place du Général de Gaulle
31780 CASTELGINEST
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.