Un(e) assistant(e) administratif(tive)
Offre n° O031250114000996
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 CHE DE L ARMURIE, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 2000 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Missions / conditions d'exercice
Cet agent aura pour missions principales :
- Enregistrement et diffusion au quotidien du courrier arrivé /départ
- Suivi des arrêts de travail et déclarations des accidents du travail
- Suivi des dossiers des services de la direction (dépôts de plaintes, constats, tableau des grévistes …)
- Suivi des convocations du groupement formation et saisie FMPA SPP et SPV
- Suivi des dossiers du service PO (courriers aux Mairies ou EPCI)
- Création des bons de commandes
- Gestion du matériel bureautique, papeterie, cuisine, ententes préalables, classement et archivage
- Suivi des candidatures SPV (enregistrement des candidatures SPV, contrôle des dossiers, inscription aux ICP, rédaction des courriers de réponse aux candidats, classement et archivage des dossiers)
- Suivi des candidatures des stagiaires des écoles (préparation des conventions de stages en lien avec les CIS)
- Distribution (tickets restaurant SPP)
- Être le référent Etemptation et du service social (Plurélya)
- Enregistrement et diffusion au quotidien du courrier arrivé /départ
- Suivi des arrêts de travail et déclarations des accidents du travail
- Suivi des dossiers des services de la direction (dépôts de plaintes, constats, tableau des grévistes …)
- Suivi des convocations du groupement formation et saisie FMPA SPP et SPV
- Suivi des dossiers du service PO (courriers aux Mairies ou EPCI)
- Création des bons de commandes
- Gestion du matériel bureautique, papeterie, cuisine, ententes préalables, classement et archivage
- Suivi des candidatures SPV (enregistrement des candidatures SPV, contrôle des dossiers, inscription aux ICP, rédaction des courriers de réponse aux candidats, classement et archivage des dossiers)
- Suivi des candidatures des stagiaires des écoles (préparation des conventions de stages en lien avec les CIS)
- Distribution (tickets restaurant SPP)
- Être le référent Etemptation et du service social (Plurélya)
Profils recherchés
Profil recherché :
- Un(e) assistant(e) administratif(tive) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Formation ou expérience dans le secrétariat souhaitée
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir accueillir le public avec courtoisie, savoir renseigner rapidement et clairement les appelants, savoir s’exprimer avec aisance
- Aptitude organisationnelle
- Gout du contact, esprit d’équipe, polyvalence
- Maitriser l’outil informatique
- Un(e) assistant(e) administratif(tive) du cadre d’emplois des adjoints administratifs
- Formation ou expérience dans le secrétariat souhaitée
Qualités et aptitudes requises :
- Savoir accueillir le public avec courtoisie, savoir renseigner rapidement et clairement les appelants, savoir s’exprimer avec aisance
- Aptitude organisationnelle
- Gout du contact, esprit d’équipe, polyvalence
- Maitriser l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0561063670
Informations complémentaires
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une prise en charge de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Thierry SIGWALD, adjoint au chef du groupement Est au 06 77 66 16 65.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 28 février 2025 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une prise en charge de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Commandant Thierry SIGWALD, adjoint au chef du groupement Est au 06 77 66 16 65.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 28 février 2025 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.